Екцел 2003 Датабасе Туториал

01 од 09

Преглед Екцел 2003 базе података

Понекад морамо пратити информације и добро место за то је у датотеци базе података Екцел. Било да је лична листа телефонских бројева, листа контаката за чланове организације или тима или колекција кованица, картица или књига, датотека Екцел базе података олакшава унос, складиштење и проналазак одређених информација.

Екцел је направио алате који вам помажу да пратите податке и да пронађете одређене информације када то желите. Такође, са стотинама колона и хиљада редова, Екцел табела може да садржи огромну количину података.

Такође погледајте сродни туторијал: Екцел 2007/2010/2013 Упутство за корак по корак .

02 од 09

Табеле података

Основни формат за чување података у Екцел базној бази је табела. У табели, подаци се уносе у редове. Сваки ред је познат као рекорд .

Једном када је створена табела, алатке за податке Екцел-а могу се користити за претраживање, сортирање и филтрирање записа у бази података како би се пронашле одређене информације.

Иако постоји велики број начина на који можете користити ове алате за податке у програму Екцел, најлакши начин је то да креирате оно што је познато као листа из података у таблици.

Да пратите овај водич:

• унесите податке као што је приказано на слици изнад.

Савет - брзо унесите студентску идентификацију:

1. Унесите прва два ИД-а - СТ348-245 и СТ348-246 у ћелије А5 и А6.
2. Означите два ИД-а да их изаберете.
3. Кликните на ручицу за пуњење и повуците је на ћелију А13.
4. Остатак Студентског ИД-а треба правилно унети у ћелије А6 до А13.

03 од 09

Уношење података исправно

Када уносите податке, важно је осигурати правилно унос података. Осим реда 2 између наслова таблице и наслова колона, не остављајте друге празне редове приликом уноса података. Такође, уверите се да не остављате празне ћелије.

Грешке података, узроковане неправилним уносом података, представљају извор многих проблема везаних за управљање подацима. Ако су подаци правилно унети на почетку, вероватније је да ће вам програм вратити жељене резултате.

04 од 09

Редови су рекорди

Као што је поменуто, редови података у бази података познати су као записи. Приликом уноса евиденција држите на уму ове смернице:

• Оставите празне редове у табели која се креира, чак ни између наслова и првог реда података.
• Запис може садржавати податке о само једној одређеној ставци.
• Запис мора такође садржати СВЕ податке у бази података о тој ставци. Не може се наћи информација о ставци у више редова.
  

05 од 09

Колоне су поља

Док се редови у Екцел бази података називају записима, ступци су познати као поља . Свака колона захтева наслов за идентификацију података које садржи. Ови бројеви се зову имена поља.

• Назив поља се користи да би се осигурало да се подаци за сваки запис уносе у исту секвенцу.
• Уверите се да су сви подаци у колони унесени користећи исти формат. Ако почнете да уносите бројеве као цифре (као што су 10 или 20), наставите то. Немојте мењати дио пута и почети да уносите бројеве као речи (као што су десет или двадесет). Будите доследни.
• Оставите празне колоне у табели.

06 од 09

Креирање листе

Једном када су подаци унети у таблицу, може се претворити у листу . Урадити тако:

1. Истакните ћелије А3 до Е13 на радном листу.
2. Кликните на Дата> Лист> Цреате Лист из менија да бисте отворили дијалог Креирај листу .
3. Док је дијалог бок отворен, ћелије А3 до Е13 на радном листу требају бити окружене мравним мравима.
4. Ако маратонски мрави окружују тачан распон ћелија, кликните на Ок у дијалогу Креирај листу .
5. Ако маратонски мравови не окружују правилан распон ћелија, означите одговарајући распон на радном листу, а затим кликните на Ок у дијалогу Креирај листу .
6. Табелу треба окружити тамном границом и додати стрелице падајући поред сваког имена поља.

07 од 09

Коришћење алата базе података

Када сте креирали базу података, помоћу алата који се налазе испод падајућих стрелица поред сваког имена поља можете сортирати или филтрирати своје податке.

Сортирање података

1. Кликните на стрелицу поред поља Име задњег имена.
2. Кликните на опцију Сортирај растући да бисте сортирали базу података по абецедном реду од А до З.
3. Када је сортиран, Грахам Ј. би требао бити први запис у табели и Вилсон Р. би требао бити последњи.

Филтрирање података

1. Кликните на падајућу стрелицу поред имена поља Програм .
2. Кликните на опцију Бусинесс да бисте филтрирали било које ученике, а не у пословни програм.
3. Кликните ОК.
4. Само два ученика - Г. Тхомпсон и Ф. Смитх би требали бити видљиви јер су једина два уписана у пословни програм.
5. Да бисте приказали све записе, кликните на падајућу стрелицу поред имена поља Програм .
6. Кликните на опцију Све .
   

08 од 09

Проширење базе података

Да бисте додали додатне записе у своју базу података:

• Празан ред који садржи звјездицу (ћелије А14 до Е14) се додаје на дно базе података када се креира.
• Додатни подаци се могу додати у базу података помоћу овог празног реда.
• Додајте следеће податке:
  
  Ћелија - подаци
  А14 - СТ348-255
  Б14 - Цхристопхер
  Ц14 - А.
  Д14 - 22
  Е14 - Наука

09 од 09

Завршавање форматирања базе података

Напомена : Овај корак укључује кориштење икона које се налазе на траци са алаткама Форматтинг , која се обично налази на врху екрана Екцел 2003. Ако није присутан, прочитајте како пронаћи Екцел палете алатки које ће вам помоћи да га лоцирате.

1. Означите ћелије А1 до Е1 на радном листу.
2. Кликните на икону Мерге и Центар на траци за обликовање да бисте средили наслов.
3. Са ћелијама А1 до Е1 још увек је изабрано, кликните на икону Попуњавање боје на траци за обликовање (изгледа као боја) да бисте отворили падајућу листу позадине.
4. Одаберите Сеа Греен са листе да бисте променили боју позадине ћелија А1 - Е1 до тамнозелене.
5. Кликните на икону Цолор Фонт на Тоолтинг Тоолбар-у (то је велико слово "А") да бисте отворили спустни списак боја фонта.
6. Изаберите Вхите са листе да бисте променили боју текста у ћелијама А1 - Е1 на белу.
7. Означите ћелије А2 - Е2 на радном листу.
8. Кликните на икону за попуњавање боја на траци са алаткама за обликовање да бисте отворили спустну листу позадине.
9. Изаберите Светло зелено са листе да бисте променили боју позадине ћелија А2 - Е2 на светло зеленој боји.
10. Означите ћелије А3 - Е14 на радном листу.
11. Изаберите Формат> АутоФормат из менија да бисте отворили дијалог АутоФормат .
12. Изаберите листу 2 са листе опција за форматирање ћелија А3 - Е14.
13. Означите ћелије А3 - Е14 на радном листу.
14. Кликните на опцију опције Центре на траци за форматирање да бисте усредсредили текст у ћелије А3 до Е14.
15. У овом тренутку, ако сте исправно пратили све кораке овог туторијала, ваша табеларна таблица треба да личи на табелу приказану у кораку 1 овог водича.