01 од 04
Претворити увезене податке од текста до броја
Понекад, када се вредности увозе или копирају у Екцел радни лист, вредности се завршавају као текст, а не као подаци о броју.
Ова ситуација може изазвати проблеме ако се направи покушај сортирања података или ако се подаци користе у прорачунима који укључују неке Екцелове уграђене функције .
На слици изнад, на пример, функција СУМ је подешена да сабира три вриједности - 23, 45 и 78 - које се налазе у ћелијама Д1 до Д3.
Уместо да се врати 146 као одговор; међутим, функција враћа нулу јер су три вриједности унете као текст, а не као подаци о броју.
Радни лист Цлуес
Стандардно обликовање Екцел-а за различите типове података често је један показатељ који показује када су подаци увезени или унети погрешно.
Подразумевано су бројчани подаци, као и резултати формуле и функција, поравнати са десне стране ћелије, док су текстуалне вредности поравнане са леве стране.
Три броја - 23, 45 и 78 - на слици изнад су поравнане са леве стране ћелија јер су текстуалне вриједности док функција СУМ резултира у ћелији Д4 поравнато је удесно.
Поред тога, Екцел обично приказује потенцијалне проблеме са садржајем ћелије приказујући мали зелени троугао у горњем левом углу ћелије.
У овом случају, зелени троугао означава да су вредности у ћелијама Д1 до Д3 унете као текст.
Фиксирање података о проблемима са посебним пастерима
Опције за промјену ових података натраг у формат бројева је да користите вриједност ВАЛУЕ у програму Екцел и ставите посебну вриједност.
Пасте специал је проширена верзија команде пасте која вам даје низ опција у вези тачно шта се преноси између ћелија током операције копирања / пасте .
Ове опције укључују основне математичке операције, као што су додавање и множење.
Увећајте вриједности за 1 помоћу Пасте Специал
Опција множења у посебном пасте неће не само да множе све бројеве за одређену количину и да прилепи одговор у одредишну ћелију, али ће такође претворити текстуалне вредности у податке о броју када се сваки уноси помножи са вредностом 1.
Пример на следећој страници користи ову особину пасте посебно, а резултати операције су:
- одговор на функцију СУМ мења се од нуле до 146
- три вредности које мењају поравнање са леве стране ћелије на десно
- индикатори грешке зеленог троугла уклањају се из ћелија које садрже податке
02 од 04
Прилепи посебан пример: Претварање текста у бројеве
Да би текстуалне вредности претворили у податке о бројевима, прво морамо унети неке бројеве у текст.
Ово се врши укуцавањем апострофа ( ' ) испред сваког броја док је унето у ћелију.
- Отворите нови радни лист у програму Екцел који има све ћелије постављене у Општи формат
- Кликните на ћелију Д1 да бисте постали активна ћелија
- Укуцајте апостроф, а затим број 23 у ћелију
- Притисните тастер Ентер на тастатури
- Као што је приказано на слици изнад, ћелија Д1 треба да има зелени троугао у горњем левом углу ћелије, а број 23 треба да буде поравнат са десне стране. Апостроф није видљив у ћелији
- Кликните на ћелију Д2, ако је потребно
- Укуцајте апостроф, а затим број 45 у ћелију
- Притисните тастер Ентер на тастатури
- Кликните на ћелију Д3
- Укуцајте апостроф, а затим број 78 у ћелију
- Притисните тастер Ентер на тастатури
- Кликните на ћелију Е1
- Унесите број 1 (без апострофа) у ћелију и притисните тастер Ентер на тастатури
- Број 1 треба поравнати са десне стране ћелије, као што је приказано на слици изнад
Напомена: Да бисте видели апостроф испред бројева унетих у Д1 до Д3, кликните на једну од ових ћелија, као што је Д3. На траци формуле изнад радног листа, ставка '78 би требала бити видљива.
03 од 04
Прилепи посебан пример: Претварање текста у бројеве (наставак)
Унос функције СУМ
- Кликните на ћелију Д4
- Тип = СУМ (Д1: Д3)
- Притисните тастер Ентер на тастатури
- Одговор 0 треба да се појави у ћелији Д4, пошто су вредности у ћелијама Д1 до Д3 унете као текст
Напомена: Поред куцања, методе за унос функције СУМ у радну листу укључују:
Претварање текста у бројеве са посебним ознакама
- Кликните на ћелију Е1 да бисте постали активна ћелија
- На картици Почетак траке кликните на икону Копирај
- Мрачни мрави треба да се појаве око ћелије Е1 што указује на то да се садржај ове ћелије копира
- Означите ћелије Д1 до Д3
- Кликните на стрелицу доље испод иконе Пасте на картици Хоме на траци да бисте отворили падајући мени
- У менију кликните на " Пасте Специал" да бисте отворили дијалог " Пасте Специал "
- У одељку Операције у дијалошком оквиру, кликните на радио дугме поред опције Мултипли за активирање ове операције
- Кликните ОК да бисте затворили дијалог и вратили се на радни лист
04 од 04
Прилепи посебан пример: Претварање текста у бројеве (наставак)
Резултати радног листа
Као што је приказано на слици изнад, резултати ове операције на радном листу требају бити:
- три вредности у ћелијама Д1 до Д3 сада би требале бити поравнане с десне стране у својим ћелијама
- зелени троуглови требали би нестати из горњем десном углу сваке ћелије
- резултати за СУМ функцију у ћелији Д4 сада би требало да чита 146 што је укупно за три броја у ћелијама Д1 до Д3