Екцел Филл Хандле

Копирај податке, формулу, форматирање и више

Ручка за попуњавање је вишенаменска, мала црна тачка или квадрат у доњем десном углу активне ћелије која вам може уштедјети вријеме и напор када се користи за копирање садржаја једне или више ћелија у сусједне ћелије на радном листу .

Њене употребе укључују:

• Копирање података и форматирање
• Копирање формула
• Попуњавање ћелија са низом бројева, као што су чудни или парни бројеви
• Додавање дана седмице или мјесеца на радни лист
• Додавање прилагођених листи најчешће коришћених података, као што су имена служби или заглавља извештаја, на радни лист

Радити ручку за попуњавање

Ручица за пуњење ради заједно са мишем. Да га користите:

1. Означите ћелије које садрже податке за копирање или, у случају серије, продужене.
2. Поставите показивач миша преко ручке за пуњење - показивач се мења у мали црни знак плус ( + ).
3. Притисните и држите леви тастер миша.
4. Повуците ручицу за пуњење до одредишне ћелије.

Копирање података без форматирања

Када се подаци копирају са ручком за попуњавање, подразумевано се копирају и било која формата која се примјењује на податке, као што су валута, болд или курзив, или промјене боје или боје фонта.

Да бисте копирали податке без копирања формата, након копирања података са ручком за попуњавање, Екцел приказује дугме за аутоматско пуњење испод и десно од ново попуњених ћелија.

Кликом на ово дугме отвара се листа опција које укључују:

• Копирај ћелије
• Напуните само форматирање
• Попуните без форматирања

Кликом на Филл без форматирања копираће се подаци са ручком за попуњавање, али не и форматирање извора.

Пример

1. Унесите форматирани број - као што је 45,98 долара - у ћелију А1 на радном листу.
2. Поново кликните на ћелију А1 да бисте постали активна ћелија.
3. Поставите показивач миша преко ручке за пуњење (мала црна тачка у доњем десном углу ћелије А1).
4. Показивач миша ће се променити на мали црни знак плус ( + ) када га имате преко ручке за пуњење.
5. Када показивач миша промени знак плус, кликните и задржите дугме миша.
6. Превуците дршку за пуњење у ћелију А4 да бисте копирали број 45,98 долара и форматирали ћелије А2, А3 и А4.
7. Ћелије А1 до А4 сада треба да садрже форматирани број 45,98 долара.

Копирање формулара

Формуле које се копирају користећи ручицу за пуњење ће се ажурирати да користе податке на својој новој локацији ако су креиране помоћу ћелијских референци.

Референтне ћелије су колона слова и број редова ћелије у којој се налазе подаци коришћени у формули, као што су А1 или Д23.

На слици изнад, ћелија Х1 садржи формулу која додаје заједно бројеве у двије ћелије на лијевој страни.

Умјесто да уносите стварне бројеве у формулу у Х1 да бисте креирали ову формулу,

= 11 + 21

Уместо тога користе се референтне ћелије, а формула постаје:

= Ф1 + Г1

У обје формуле, одговор у ћелији Х1 је: 32, али друга формула, јер се креира помоћу референци ћелија, може се копирати помоћу ручке за пуњење ћелијама Х2 и Х3 и дати ће тачан резултат за податке у тим редови.

Пример

Овај примјер користи референце ћелија у формулама, стога ће се све референце ћелија у копији формулисати ажурирати како би одражавале њихову нову локацију.

1. Додајте податке видјене на слици изнад на ћелије Ф1 до Г3 у радном листу.
2. Кликните на ћелију Х1.
3. Унесите формулу: = Ф1 + Г1 у ћелију Г1 и притисните тастер Ентер на тастатури.
4. Одговор 32 треба да се појави у ћелији Х1 (11 + 21).
5. Поново кликните на ћелију Х1 да бисте постали активна ћелија.
6. Поставите показивач миша преко ручке за пуњење (мала црна тачка у доњем десном углу ћелије Х1).
7. Показивач миша ће се променити на мали црни знак плус ( + ) када га имате преко ручке за пуњење.
8. Када се показивач миша промени на знак плус, кликните и држите леви тастер миша.
9. Повуците ручицу за пуњење у ћелију Х3 да бисте копирали формулу на ћелије Х2 и Х3.
10. Ћелије Х2 и Х3 треба да садрже бројеве 72 и 121 респективно - резултате формулара копираних у те ћелије.
11. Ако кликнете на ћелију Х2 формула = Ф2 + Г2 се може видети у траци формуле изнад радног листа.
12. Ако кликнете на ћелију Х3 формула = Ф3 + Г3 се може видети у траци формуле.

Додавање серије бројева ћелијама

Ако Екцел препозна садржај ћелије као део серије, аутоматски ће попунити друге изабране ћелије са следећим ставкама у серији.

Да бисте то учинили, потребно је унети довољно података да бисте Екцелу приказали образац, као што је бројање по двоје, које желите користити.

Када то учините, ручица за пуњење се може користити за понављање серије често колико је потребно.

Пример

1. Унесите број 2 у ћелију Д1 и притисните тастер Ентер на тастатури.
2. Унесите број 4 у ћелију Д2 и притисните Ентер.
3. Селектујте ћелије Д1 и Д2 да бисте их означили .
4. Кликните и држите показивач миша на ручици за пуњење у доњем десном углу ћелије Д2.
5. Повуците ручицу за пуњење на ћелију Д6.
6. Ћелије Д1 до Д6 треба да садрже бројеве: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Додавање дана недеље

Екцел има унапред постављене листе имена, дане у недељи и месецима године, које се могу додати на радни лист користећи ручицу за пуњење.

Да бисте имена додали на радни лист, једноставно морате да кажете Екцелу листу коју желите додати, а то се врши уписивањем првог имена у листу.

Да бисте, на пример, додали дане у недељи,

1. Тип Сундаи инт о ћелија А1.
2. Притисните тастер Ентер на тастатури.
3. Поново кликните на ћелију А1 да бисте постали активна ћелија.
4. Поставите показивач миша преко ручке за пуњење у доњем десном углу активне ћелије.
5. Показивач миша ће се променити на мали црни знак плус ( + ) када га имате преко ручке за пуњење.
6. Када показивач миша промени знак плус, кликните и задржите дугме миша.
7. Повуците ручицу за пуњење у ћелију Г1 да бисте аутоматски попунили дане у недељи од понедељка до суботе.

Екцел такође садржи унапред постављену листу кратких образаца за дане у недељи као што су Сун , Мон , итд., Као и пуна и кратка имена мјесеца - јануар, фебруар, март и јан, феб, мар који могу бити додати у радни лист помоћу горе наведених корака.

Да додате прилагођену листу у ручицу за попуњавање

Екцел вам такође омогућава додавање сопствених листа имена као што су имена служби или заглавља радног листа за употребу са ручком за попуњавање. Списак се може додати у ручку за пуњење тако што ћете ручно уписати имена или их копирати из постојеће листе на радном листу.

Унос нове листе аутоматског попуњавања

1. Кликните на картицу Датотека на траци (Екцел 2007 кликните на дугме Оффице).
2. Кликните на Опције за приказивање дијалога Екцел Оптионс.
3. Кликните на картицу Адванцед ( картица Екцел 2007 - Популар ) у левом окну.
4. Дођите до опционалног одељка листе опција у десном окну ( Екцел 2007 - горњи део опција на врху окна ).
5. Кликните на дугме Измени прилагођену листу у десном окну да бисте отворили дијалошки оквир прилагођене листе .
6. Унесите нову листу у прозор Листе .
7. Кликните на дугме Додај да бисте додали нову листу у прозор Цустом Листс у левом окну.
8. Двапут кликните на ОК да бисте затворили све дијалоге и вратили се на радни лист.
9. Тестирајте нову листу тако што ћете укуцати прво име на листи, а затим употребите ручицу за пуњење како бисте додали остала имена у радни лист.

Да бисте увезли листу прилагођених аутоматских пописа из табеле

1. Означите распон ћелија на радном листу који садржи елементе листе, као што су А1 до А5.
2. Пратите кораке од 1 до 5 горе како бисте отворили дијалошки оквир прилагођене листе .
3. Распон претходно одабраних ћелија треба да буде присутан у облику апсолутних референци ћелија , као што је $ А $ 1: $ А $ 5, у листи Увоз из поља ћелија на дну дијалог бок-а.
4. Кликните на дугме Увези .
5. Нова листа аутоматског попуњавања се појављује у прозору прилагођених листића.
6. Двапут кликните на ОК да бисте затворили све дијалоге и вратили се на радни лист.
7. Тестирајте нову листу тако што ћете укуцати прво име на листи, а затим употребите ручицу за пуњење како бисте додали остала имена у радни лист.