Бројање података који задовољава специфичне критеријуме са функцијом ЦОУНТИФС програма Екцел

Функција ЦОУНТИФС програма Екцел се може користити за израчунавање броја записа података у изабраном опсегу који одговарају специфичним критеријумима.

ЦОУНТИФС проширује корисност функције ЦОУНТИФ тако што вам омогућава да наведете од 2 до 127 критеријума, а не само једну као у ЦОУНТИФ-у.

Нормално, ЦОУНТИФС ради са редовима података које се зову записи. У запису су подаци у свакој ћелији или пољу у реду повезани - као што су име компаније, адреса и телефонски број.

ЦОУНТИФС тражи специфичне критеријуме у две или више поља у запису и само ако проналази да је подударање за свако одређено поље записано.

01 од 09

ЦОУНТИФС Функција Корак по корак Туториал

У ЦОУНТИФ-у корак по корак туториала одговарали смо јединственом критеријуму продајних агената који су продали више од 250 наруџби у години.

У овом туториалу, поставићемо други услов коришћењем ЦОУНТИФС-а - продајних агената у источном региону продаје који су у протеклој години остварили више од 250 продатих производа.

Постављање додатних услова врши се одређивањем додатних аргумената Цритериа_ранге и Цритериа за ЦОУНТИФС.

Пратећи кораке у туторијалним темама испод, креира и користи функцију ЦОУНТИФС видљива на слици изнад.

Туториал Топицс

• Унос података о туторијалу
• Синтакса за ЦОУНТИФС функцију
• Покретање функције ЦОУНТИФС
• Аргумент Цритериа_ранге1
• Цритериа1 Аргумент
• Аргумент Цритериа_ранге2
• Цритериа2 Аргумент
• А Одговор је ..

02 од 09

Унос података о туторијалу

Први корак у коришћењу функције ЦОУНТИФС у Екцелу је унос података.

За овај туторијал унесите податке видљиве на слици изнад у ћелије Д1 до Ф11 из радног листа Екцел.

У реду 12 испод података додаћемо ЦОУНТИФС функцију и два критеријума претраживања:

• продајни агенти из источног региона продаје
• више од 250 наруџбина постављених за годину дана

Упутства за туторијале не укључују кораке за форматирање радног листа.

Ово неће ометати комплетирање туториала. Ваш радни лист ће изгледати другачије од приказаног примера, али ће вам ЦОУНТИФС функција дати исте резултате.

03 од 09

Синтакса за ЦОУНТИФС функцију

У Екцелу, синтакса функције се односи на распоред функције и укључује име функције, заграде и аргументе .

Синтакса за ЦОУНТИФС функцију је:

= ЦОУНТИФС (Цритериа_ранге1, Цритериа1, Цритериа_ранге2, Цритериа2, ...)

У функцији се може навести до 127 Цритериа_ранге / Цритериа пара.

Аргументи ЦОУНТИФС функције

Аргументи функције говоре ЦОУНТИФС којим критеријима се трудимо да се подударају и који опсег података треба претраживати како би пронашли ове критеријуме.

Сви аргументи у овој функцији су потребни.

Цритериа_ранге - група ћелија, функција је да потражи утакмицу са одговарајућим аргументом Цритериа .

Критеријуми - вредност коју покушавамо да подударимо у запису података. Стварни подаци или референца ћелија на податке могу се унети за овај аргумент.

04 од 09

Покретање функције ЦОУНТИФС

Иако је могуће уписати ЦОУНТИФС функцију и његове аргументе у ћелију у радном листу , многи људи сматрају да је лакше користити функционални дијалог бок за улазак у функцију.

Корак по корак

1. Кликните на ћелију Ф12 да бисте постали активна ћелија . Овде ћемо унети функцију ЦОУНТИФС.
2. Кликните на картицу Формуле .
3. Изаберите Још функција> Статистички приказ са траке да бисте отворили функцију падајуће листе.
4. Кликните на ЦОУНТИФС на листи да бисте приказали дијалошки оквир функције.

Подаци које уносимо у празне линије у дијалошком оквиру формирају аргументе функције ЦОУНТИФС.

Као што је поменуто, ови аргументи говоре функцији о којим критеријима се трудимо да се подударају и који опсег података траже да пронађу ове критеријуме.

05 од 09

Уношење аргумента Цритериа_ранге1

У овом водичу покушавамо да подударамо са два критеријума у ​​сваком запису података:

1. Продајни агенти из источног региона продаје.
2. Продајни агенти који имају више од 250 наруџби за годину дана.

Аргумент Цритериа_ранге1 означава опсег ћелија које ЦОУНТИФС тражи приликом покушаја да се подударају са првим критеријумима - источном региону продаје.

Корак по корак

1. У дијалогу кликните на линију Цритериа_ранге1 .
2. Истакните ћелије Д3 до Д9 на радном листу како бисте унели ове референце ћелија као опсег који ће претраживати функција .

06 од 09

Уношење аргумента Цритериа1

У овом туторијалу први критериј за који желимо да се подударамо јесте да ли су подаци у опсегу Д3: Д9 једнаки истоку .

Иако стварни подаци - као што је ријеч Исток - могу се унети у дијалог бок за овај аргумент , обично је најбоље унети референцу ћелије на локацију података на радном листу у дијалог бок-у.

Корак по корак

1. Кликните на линију Цритериа1 у дијалошком оквиру .
2. Кликните на ћелију Д12 да бисте унели референцу ћелије у дијалошки оквир.
3. Термин претраживања Еаст ће бити додан у ћелију Д12 у последњем кораку туториала.

Како ћелијске референце повећавају ЦОУНТИФС свестраност

Ако се референца ћелије, као што је Д12, уноси као аргумент критерија , функција ЦОУНТИФС ће тражити подударање са било којим податком који је унет у ту ћелију на радном листу.

Дакле, након пребројавања броја агената из Источног региона, лако ће се наћи исти подаци за други регион продаје једноставним промјеном исток на сјевер или запад у ћелију Д12. Функција ће се аутоматски ажурирати и приказати нови резултат.

07 од 09

Унос аргумента Цритериа_ранге2

Као што је раније поменуто, у овом водичу покушавамо да подударамо са два критеријума у ​​сваком запису података

1. Продајни агенти из источног региона продаје.
2. Салес агентс који су ове године остварили више од 250 продаје.

Аргумент Цритериа_ранге2 означава опсег ћелија које ЦОУНТИФС тражи приликом покушаја да се подударају са другим критеријумима - продајним агентима који су ове године продали више од 250 налога.

Корак по корак

1. У дијалогу кликните на линију Цритериа_ранге2 .
2. Означите ћелије Е3 до Е9 на радном листу да бисте унели ове референце ћелија као други опсег који ће се претраживати помоћу функције .

08 од 09

Уношење аргумента Цритериа2

Уношење аргумента Цритериа2 и завршавање функције ЦОУНТИФС

У овом туторијалу други критеријуми за које желимо да се подударамо су ако су подаци у опсегу Е3: Е9 већи од 250 налога за продају.

Као и код аргумента Цритериа1, уносићемо референцу ћелије на локацију Цритериа2 у дијалог бок умјесто самих података.

Корак по корак

1. Кликните на линију Цритериа2 у дијалошком оквиру .
2. Кликните на ћелију Е12 да бисте унели референцу ћелије. Функција ће претраживати опсег одабран у претходном кораку за податке који одговарају овим критеријима.
3. Кликните ОК да бисте довршили функцију ЦОУНТИФС и затворили дијалошки оквир.
4. Одговор ћелије ( 0 ) ће се појавити у ћелији Ф12 - ћелија у коју смо унели функцију - јер још нисмо додали податке у поља Цритериа1 и Цритериа2 (Ц12 и Д12). Док ми то не урадимо, ЦОУНТИФС не сме ништа да броји и тако укупно остане на нули.
5. Критеријуми претраживања ће бити додати у следећем кораку туториала.

09 од 09

Додавање критеријума претраге и довршавање приручника

Последњи корак у туторијалу је додавање података ћелијама на радном листу који је идентификован као аргумент аргумената .

Корак по корак

1. У ћелији Д12 тип Еаст и притисните тастер Ентер на тастатури.
2. У ћелији Е12 тип > 250 и притисните тастер Ентер на тастатури (">" је симбол за већи него у Екцелу).
3. Одговор 2 треба да се појави у ћелији Ф12.
4. Само два агента - Ралпх и Сам - радили су на источном продајном региону и направили више од 250 наруџби за годину, тако да се само ова два записа рачунају по функцији.
5. Иако Марта ради на источном региону, имала је мање од 250 наруџби и стога се њен број не рачуна.
6. Слично томе, Џо и Том су имали више од 250 наруџбина за годину, али ниједан не ради у источном региону продаје, тако да се њихови подаци не рачунају.
7. Када кликнете на ћелију Ф12, потпуну функцију
   = ЦОУНТИФС (Ф3: Ф9, Д3: Д9, Д12, Е3: Е9, Е12) појављује се у траци формуле изнад радног листа .