Направите прегледну и уредну табелу
Када се текстуални подаци увозе или копирају у радни лист Екцел-а, понекад се могу укључити додатни простори заједно са текстуалним подацима. Функција ТРИМ се може користити за уклањање додатних размака између речи или других текстовних жица у Екцел-у - како је приказано у ћелији А6 на слици изнад.
Међутим, функција захтева да изворни подаци остану присутни негдје другачије, излаз функције ће нестати.
Обично је најбоље држати оригиналне податке. Може бити скривено или лоцирано на другом радном листу како би га спречио.
Употреба вриједности пасте помоћу функције ТРИМ
Међутим, ако изворни текст више није потребан, опција Екцелове вриједности пасте користи могућност задржавања уређеног текста при уклањању првобитних података и функције ТРИМ-а.
Како ово функционише, како је приказано у наставку, јесте да се вриједности пасте користе за уношење излаза ТРИМ функције на врх првобитних података или на било коју другу жељену локацију.
Синтакса и аргументи ТРИМ функције
Синтакса функције се односи на распоред функције и укључује име функције, заграде и аргументе .
Синтакса за ТРИМ функцију је:
= ТРИМ (текст)
Текст - подаци са којих желите уклонити размаке. Овај аргумент може бити:
- стварни подаци обухваћени наводницима.
- референца ћелије на локацију текстуалних података на радном листу.
ТРИМ функционални пример
На слици изнад, ТРИМ функција - која се налази у ћелији А6 - користи се за уклањање додатних простора од испред и иза између текстуалних података који се налазе у ћелији А4 радног листа.
Излаз функције у А6 се затим копира и залепи - користећи вредности пасте - натраг у ћелију А4. То чини тачну копију садржаја у А6 у ћелију А4, али без функције ТРИМ-а.
Последњи корак би био да избришете ТРИМ функцију у ћелији А6, остављајући само уређене текстуалне податке у ћелији А4.
Уношење функције ТРИМ
Опције за унос функције и њеног аргумента укључују:
- Унос потпуне функције: = ТРИМ (А4) у ћелију А6.
- Избор функције и његових аргумената помоћу дијалога ТРИМ функције .
Следећи кораци користе дијалог оквир ТРИМ функције да унесу функцију у ћелију А6 радног листа.
- Кликните на ћелију А6 да бисте постали активна ћелија - ту ће функција бити лоцирана.
- Кликните на картицу Формуле у менију траке .
- Изаберите текст са траке да бисте отворили листу падајућих функција.
- Кликните на ТРИМ на листи да бисте приказали дијалошки оквир функције;
- У дијалогу кликните на линију Тект .
- Кликните на ћелију А4 у радном листу да бисте унели референцу ћелије као аргумент текста функције.
- Кликните ОК да бисте затворили дијалог и вратили се на радни лист.
- Линија текста Уклони додатне просторе између речи или текста треба да се појави у ћелији А6, али са само једним простором између сваке речи.
- Ако кликнете на ћелију А6, комплетна функција = ТРИМ (А4) се појављује у траци формуле изнад радног листа.
Влагање преко оригиналних података са вредностима пасте
Кораци за уклањање оригиналних података и евентуално ТРИМ функције у ћелији А6:
- Кликните на ћелију А6.
- Притисните тастере Цтрл + ц на тастатури или кликните на дугме Копирај на картици Хоме на траци - изабрани подаци ће бити окружени мртвим мравима.
- Кликните на ћелију А4 - локацију оригиналних података.
- Кликните на малу стрелицу на дну дугмета "Пасте" на картици "Почетна" на траци да бисте отворили падајући мени Пасте Оптионс.
- Кликните на опцију Вредности у падајућем менију - како је приказано на слици изнад - да бисте уложили измењени текст у ћелију А4.
- Избришите ТРИМ функцију у ћелији А6 - остављајући само уређене податке у оригиналној ћелији.
Ако ТРИМ функција не ради
На рачунару, размак између речи није празно подручје, већ карактер, и вјерују или не, постоји више од једног типа знакова простора.
Функција ТРИМ неће уклонити све просторне знакове. Конкретно, један од најчешће коришћених просторних знакова који ТРИМ неће уклонити је не-клеветни простор () који се користи на веб страницама.
Ако имате податке на веб страници са додатним размацима које ТРИМ не може уклонити, пробајте ову функцију ТРИМ функције алтернативу која може поправити проблем.