Како креирати и обликовати графику у Екцелу

Пие графикони или кругови графикони, како су понекад познати, користе кришке резове да би приказали проценат или релативну вредност података у графикону.

Пошто показују релативне износе, пита графикони су корисни за приказивање било каквих података који приказују релативне количине подкатегорија у односу на укупну вриједност - као што је производња једне фабрике у односу на излазак компаније у цјелини или приход генерише један производ у односу на продају целе линије производа.

Круг графикона пита износи 100%. Сваки део пите се назива категорија и његова величина показује који део 100% представља.

За разлику од већине других графикона, пита графикони садрже само једну серију података , а ова серија не може садржавати негативне или нулте (0) вриједности.

01 од 06

Прикажи проценат са колачићем

© Тед француски

Овај туторијал покрива кораке потребне за креирање и форматирање пита графикона приказаних на слици изнад. На графикону су приказани подаци везани за продају колачића за 2013. годину.

На графикону се приказује укупна количина продаје за сваку врсту колачића користећи етикете података, као и релативну вредност за сваки сегмент представља укупну продају предузећа за годину.

Графикон такође наглашава продају колачића лимуна експлодирајући тај део пита графикона од других .

Напомена о Екцеловим темама боја

Екцел, као и сви Мицрософт Оффице програми, користи теме за подешавање изгледа својих докумената.

Тема која се користи за овај туторијал је подразумевана тема Оффицеа .

Ако користите другу тему док пратите овај туторијал, боје наведене у корацима за туториал можда неће бити доступне у теми коју користите. Ако не, само изаберите боје по својој жељи као замене и наставите. Научите како да проверите и промените тренутну тему радне свеске .

02 од 06

Започињање Пие Графикона

Унос података о туторијалу. © Тед француски

Улаз и избор туториала

Унос података графикона је увек први корак у креирању графикона - без обзира какав се тип графикона креира.

Други корак је истицање података који се користе за креирање графикона.

  1. Унесите податке приказане на слици изнад у исправне ћелије радног листа .
  2. Када сте унели, означите опсег ћелија од А3 до Б6.

Креирање основног графикона

Следећи кораци ће креирати основни графикон - обичан, неформатиран графикон - који приказује четири категорије података, легенду и подразумевани наслов графикона.

Након тога, неке од најчешћих карактеристика за обликовање користе се за измјену основног графикона која одговара оном приказаном на страни 1 овог водича.

  1. Кликните на картицу Инсерт на траци .
  2. На картици Карте траке кликните на икону Инсерт Пие Цхарт да бисте отворили падајући списак доступних типова графикона.
  3. Поставите показивач миша на тип графикона да бисте прочитали опис графикона.
  4. Кликните на 3-Д Пие да бисте изабрали тродимензионални кружни графикон и додајте га на радни лист.

Додавање наслова графикона

Измените подразумевани наслов наслова тако што ћете је двапут кликнути, али не двапут кликните.

  1. Кликните једном на подразумевани наслов графикона да бисте је изабрали - оквир би требало да се појави око речи Цхарт Титле.
  2. Кликните други пут да ставите Екцел у режим едитовања , који поставља курсор у поље за наслов.
  3. Обришите подразумевани текст коришћењем тастера Делете / Бацкспаце на тастатури.
  4. Унесите назив графикона - Приход од продаје - колачић 2013 - у насловно поље.
  5. Поставите курсор између 2013 и прихода у наслову и притисните тастер Ентер на тастатури да бисте поделили наслов на две линије.

03 од 06

Додавање ознака података на графикон

Додавање ознака података на графикон. © Тед француски

Постоји много различитих делова у графикону у Екцелу - као што је област која садржи табелу која представља изабрану серију података, легенду, наслов и ознаке графикона.

Сви ови делови се сматрају одвојеним предметима од стране програма, и као такав, сваки се може форматирати засебно. Реците Екцелу који део графикона желите да форматирате тако што ћете кликнути на њега помоћу показивача миша.

У следећим корацима, ако ваши резултати не подсећају на оне наведене у туторијалу, врло је вероватно да нисте имали прави део графикона изабраног када сте додали опцију форматирања.

Најчешћа грешка је клик на површину парцеле у центру графикона када намеравате да изаберете цео графикон.

Најлакши начин да изаберете целу графикону је да кликнете у горњем левом или десном углу далеко од наслова графикона.

Ако се направи грешка, може се брзо исправити коришћењем Екцел-ове функције поништавања да бисте поништили грешку. Након тога, кликните на десни део графикона и покушајте поново.

Додавање ознака података

  1. Кликните једном на табеларном графикону на површини за одабир.
  2. Десним тастером миша кликните на графикон да бисте отворили контекстни мени серије података.
  3. У контекстном менију поставите миша над опцијом Додај ознаке података да бисте отворили други контекстни мени.
  4. У другом контекстуалном менију кликните на Адд Дата Лабелс да бисте додали продајне вриједности за сваки колачић - на сваки дио пита у графикону.

Брисање Легенда графикона

У будућем кораку, имена категорија ће се додати ознакама података заједно са тренутно приказаним вриједностима, па легенда испод графикона није потребна и може се избрисати.

  1. Кликните једном на легенду испод области за одабир.
  2. Притисните тастер Делете на тастатури да бисте уклонили легенду.

У овом тренутку, ваш графикон би требало да личи на примјер приказан на слици изнад.

04 од 06

Промена боје на картици Формат

Картице Алатке за графику на траци. © Тед француски

Када се графикон креира у Екцел-у, или кад год се изабере постојећи графикон кликом на њега, додају се два додатна језичка на траку као што је приказано на слици изнад.

Ове табеле Алатке за графику - дизајн и формат - садрже опције обликовања и распореда посебно за графиконе, а они ће се користити у наредним корацима за форматирање пита графикона.

Промена боје крпеља

  1. Кликните на позадину графикона да бисте изабрали целу графикону.
  2. кликните на опцију Цханге Цолорс која се налази на левој страни картице Десигн на траци да бисте отворили падајући избор боја.
  3. Поставите показивач миша преко сваког реда боја да бисте видели име опције.
  4. Кликните на опцију Цолор 5 у листи - први избор у монохроматском делу листе.
  5. Четири кришке пита у графикону треба да се промене на различите нијансе плаве боје.

Промена боје позадине графикона

За овај конкретан корак, форматирање позадине је процес у два корака, јер се додаје градијент да би се мале слике приказале мало вертикално од врха до дна у графикону.

  1. Кликните на позадину да бисте изабрали цео графикон.
  2. Кликните на картицу Формат на траци.
  3. Кликните на опцију Схапе Филл да бисте отворили панел за попуњавање боја.
  4. Изаберите Блуе, Аццент 5, Даркер 50% од секције Тхеме Цолорс на панелу да бисте променили боју позадине графикона тамно плавом бојом.
  5. Кликните на опцију Схапе Филл други пут да отворите падајући панел Цолорс.
  6. Поставите показивач миша преко опције Градиент близу дна листе да бисте отворили панел Градиент.
  7. У одељку " Тамне варијације " кликните на опцију Линеар Уп да бисте додали градијент који постепено постаје тамнији од дна до врха.

Промена боје текста

Сада када је позадина тамно плава, подразумевани црни текст је једва видљив. Следећи одељак мења боју читавог текста у графикону на бело

  1. Кликните на позадину да бисте изабрали цео графикон.
  2. Ако је потребно, кликните на картицу Формат на траци.
  3. Кликните на опцију Пуњење текста да бисте отворили падајућу листу Тект Цолоурс.
  4. Изаберите Вхите, Бацкгроунд 1 из одељка Тхеме Цолорс на листи.
  5. Сви текстови у наслову и наљепнице података би требали промијенити на бијелу.

05 од 06

Додавање имена категорија и ротирање графикона

Додавање имена категорије и локације. © Тед француски

Следећи неколико корака у туторијалу користи окно задатака за обликовање , који садржи већину опција за обликовање доступних за графиконе.

У Екцелу 2013, када се активира, окно се појављује на десној страни екрана Екцел-а, као што је приказано на слици изнад. Титула и опције које се појављују у окну се мењају у зависности од области графикона која је изабрана.

Додавање имена категорије и померање ознака података

Овај корак ће додати име сваког типа колачића на ознаке података заједно са тренутно приказаним вриједностима шешира. Такође ће осигурати да се наљепнице података приказују унутар графикона, тако да неће бити потребе за приказивање линијских линија које повезују етикету са одговарајућим дијелом пита графикона.

  1. Кликнути једном на једну од ознака података у графикону - одабрати све четири етикете података у графикону.
  2. Ако је потребно, кликните на картицу Формат на траци .
  3. Кликните на опцију Формат Селецтион на левој страни траке да бисте отворили окно за обликовање задатака на десној страни екрана.
  4. Ако је потребно, кликните на икону Опције у окну да бисте отворили опције на етикети као што је приказано на слици изнад.
  5. У одељку Лабел Цонтаинс на листи додајте обележје у опцију Име категорије да би приказали имена колачића, као и њихове продајне износе и уклонили знак за потврду из опције Схов Леадер Линес .
  6. У одељку Лабел Поситион на листи, кликните на крај Инсиде да бисте преместили све четири етикете података на спољну ивицу њихових одговарајућих секција графикона.

Ротирање графикона на Кс и И осама

Последњи корак формирања ће бити да повучете или експлодирате одрезак лимуна из остатка колаче да бисте му додали нагласак. Тренутно се налази испод наслова графикона и повлачи га док се на овој локацији налази у наслову.

Ротирајући графикон на Кс оси - окрећући дијаграм тако да се лимунски одсек усмери према доњем десном углу карте - обезбедиће довољно простора да га експлодира из остатка графикона.

Ротирање графикона на И оси ће повући лице графикона тако да је лакше прочитати ознаке података на резурама пита на врху табеле.

Отворено је окно за форматирање задатака :

  1. Кликните једном на позадини графикона да бисте изабрали целу графикону.
  2. Кликните на икону Еффецтс у окну да бисте отворили листу опција ефеката.
  3. Кликните на 3-Д Ротатион на листи да бисте видели доступне опције.
  4. Поставите Кс ротацију на 170 о да бисте окренули графикон тако да се лимун лези окренуо доњем десном углу графикона.
  5. Поставите И ротацију на 40 о да бисте повукли лице графикона.

06 од 06

Промена типа фонтова и експлозија дијела графикона

Ручно експлодира комад пита графикона. © Тед француски

Промена величине и типа фонта који се користи у графикону не само да ће бити побољшање у односу на подразумевани фонт који се користи у графикону, већ ће олакшати читање имена категорија и података у табели.

Напомена : Величина фонта се мјери у тачкама - често скраћује на пт .
72 пт текст је једнак један инч - 2,5 цм - по величини.

  1. Кликните једном на наслову графикона да бисте је изабрали.
  2. Кликните на картицу Хоме на траци.
  3. У делу фонта траке кликните на поље Фонт да бисте отворили падајућу листу доступних фонтова.
  4. Померите се да бисте пронашли и кликните на фонт Британниц Болд у листи да бисте променили наслов на овај фонт.
  5. У пољу Фонт Сизе поред поља за фонт поставите величину наслова на 18 пт.
  6. Кликните једном на етикетама података на графикону да бисте изабрали све четири етикете.
  7. Коришћењем горенаведених корака, поставите ознаке података на 12 пт Британниц Болд.

Експлодирајући део пиротехничког графикона

Овај последњи корак формирања је да повучете или експлодирате лименки од остатка колаче да бисте му додали нагласак.

Након експлозије из лимуна , остатак пита графикона ће се смањити у величини да би се прилагодила промени. Као резултат тога, можда ће бити неопходно премештање једне или више етикета података како би их потпуно ставили унутар одговарајућих секција.

  1. Кликните једном на табеларном графикону на површини за одабир.
  2. Кликните једном на Лемоновом делу пита графикона да изаберете само тај део графикона - уверите се да је само лимунски део окружен малим плавим тачкама осветљења.
  3. Кликни и повуците лимун од пита графикона да га експлодира.
  4. Да бисте премештали ознаку података, једном кликните на етикети података - све ознаке података би требало изабрати.
  5. Кликните други пут на етикети података коју желите преместити и превуците на жељену локацију.

У овом тренутку, ако сте пратили све кораке у овом упутству, ваш графикон треба да одговара примјеру који је приказан на страници 1 у туторијалу.