Екцел Корак по корак Основни водич

Коришћење Екцел-а није толико тешко колико изгледа

Екцел је програмски програм за електронску таблу (ака софтвер ) који се користи за складиштење, организовање и манипулисање података.

Подаци се чувају у појединачним ћелијама које се обично организују у низу колона и редова на радном листу. Ова збирка колона и редова се назива табела. Табеле користе наслове у горњем реду и доле са леве стране табеле како би идентификовали податке сачуване у табели.

Екцел такође може изводити рачуне на податке користећи формуле . Како би лакше пронашли и читали информације на радном листу, Екцел има низ функција за обликовање које се могу примијенити на поједине ћелије, у редове и ступце или на цијеле табеле података.

Пошто сваки радни лист у најновијим верзијама Екцела садржи милијарде ћелија по радном листу, свака ћелија има адресу познату као референца ћелије, тако да се може референцирати у формулама, графиконима и другим функцијама програма.

Овај туторијал покрива кораке неопходне за креирање и форматирање основне табеларне таблице која садржи таблицу података, формуле и форматирање приказане на слици изнад.

Теме укључене у овај водич су:

• Унос података у таблицу
• Ширење појединачних радних колона
• Додавање текућег датума и именованог опсега на радни лист
• Додавањем формула одбитка
• Додавање формуле нето зараде
• Формулације копирања са ручицом за попуњавање
• Додавање форматирања броја на податке
• Додавање форматирања ћелија

01 од 08

Покретање таблице података

Унос података у ћелије радног листа је увек процес у три корака.

Ови кораци су:

1. Кликните на ћелију у којој желите да се подаци покрену.
2. Унесите податке у ћелију.
3. Притисните тастер Ентер на тастатури или кликните на другу ћелију помоћу миша.

Као што је поменуто, свака ћелија у радном листу је идентификована референцом адресе или ћелије , која се састоји од слова колоне и броја реда који се пресецају на локацији ћелије.

Када пишете референтну ћелију, прво је прво написано слово ступца, а затим редни број - као што су А5, Ц3 или Д9.

Када уносите податке за овај туторијал, важно је унети податке у исправне ћелије радног листа. Формуле које су унете у наредним корацима користе одредбе ћелија за унос података који су сада унети.

Унос података о туторијалу

1. Да бисте пратили овај водич, користите референце ћелија података приказаних на слици изнад како бисте унели све податке у празан Екцел радни лист.

02 од 08

Ширење колона у Екцелу

Подразумевано, ширина ћелије дозвољава само осам карактера било којег уноса података који ће се приказати пре него што се ти подаци прелазе у следећу ћелију удесно.

Ако је ћелија или ћелије на десној страни празне, унети подаци се приказују на радном листу, као што се види у наслову радног листа Израчунавање рачуна за запосленике унете у ћелију А1.

Ако ћелија на десно садржи податке, садржај првог ћелија је скраћен на првих осам знакова.

Неколико ћелија података унетих у претходном кораку, као што је етикета Дедуцтион Рате: унета у ћелију Б3 и Тхомпсон А. која су унета у ћелију А8, су скраћене јер ћелије на десно садрже податке.

Да бисте исправили овај проблем, тако да су подаци потпуно видљиви, колоне које садрже те податке требају бити проширене.

Као и код свих Мицрософтових програма, постоји више начина ширења колона . Следећи кораци покривају како проширити колоне помоћу миша.

Ширење појединачних радних колона

1. Поставите показивач миша на линију између ступаца А и Б у заглављу колоне .
2. Показивач ће се променити у двоструку стрелицу.
3. Кликните и држите леви тастер миша и превуците двоструку стрелицу удесно да бисте проширили колону А све док се не види читав унос Тхомпсон А.
4. Ширите друге колоне да покажете податке по потреби.

Ширина колона и радни листови

Пошто је наслов радног листа толико дугачак у односу на друге етикете у колони А, ако је та колона проширена да би приказала цео наслов у ћелији А1, радни лист не би изгледао само чудно, већ би било отежано користити радни лист због празнине између ознака на левој страни и осталих колона података.

Пошто нема других уноса у реду 1, није погрешно само напустити наслов као што је - преливање преко ћелија на десно. Алтернативно, Екцел има функцију под називом мерге и центар која ће се користити у наредном кораку како би се брзо центрирала наслов над таблицом података.

03 од 08

Додавање датума и именованог опсега

Преглед датума функције

Нормално је да додате датум у табелу - прилично често да означите када је лист последњи пут ажуриран.

Екцел има бројне функције датума које олакшавају унос датума у ​​радни лист.

Функције су само уграђене формуле у Екцелу како би се олакшало извршавање најчешће извршених задатака - као што је додавање датума на радни лист.

Функција ТОДАИ је једноставна за коришћење јер нема аргумената - што су подаци који се требају испоручити функцији како би она функционисала.

Функција ТОДАИ је такође једна од Екцелових испарљивих функција , што значи да се ажурира сваки пут када се поново израчунава - што је обично икада када се радни лист отвара.

Додавање датума помоћу функције ТОДАИ

Следећи кораци ће додати функцију ТОДАИ у ћелију Ц2 радног листа.

1. Кликните на ћелију Ц2 да бисте постали активна ћелија
2. Кликните на картицу Формуле на траци
3. Кликните на опцију Дате & Тиме на траци да бисте отворили листу функција датума
4. Кликните на функцију Данас да бисте приказали оквир за дијалог функције
5. Кликните на ОК у дијалогу да бисте унели функцију и вратили се на радни лист
6. Тренутни датум треба додати ћелији Ц2

Видети ###### Симболи уместо Датум

Ако се у ћелији Ц2 појављује низ симбола ознака хеш-а уместо датума након додавања функције ТОДАИ том ћелији, то је зато што ћелија није довољно широка да прикаже форматиране податке.

Као што је раније поменуто, неформатирани бројеви или текстуални подаци прелете да празне ћелије са десне стране ако је превише широко за ћелију. Међутим, подаци који су форматирани као одређени тип броја - као што су валута, датуми или време, не прелазе се на следећу ћелију ако су шира од ћелије у којој се налазе. Уместо тога, приказују се ###### грешка.

Да бисте исправили проблем, проширите колону Ц користећи метод описан у претходном кораку водича.

Додавање назначеног опсега

Именовани опсег је креиран када једна или више ћелија добије име како би се опсег лакше идентификовао. Наменски опсег може се користити као замена за референце ћелија када се користи у функцијама, формулама и графиконима.

Најлакши начин за креирање названих опсега је да користите поље за име у горњем левом углу радног листа изнад бројева редова.

У овом туторијалу, ћитавој ћелији ће се доделити ћелија Ц6 како би се идентификовала стопа одбитка примијењена на зараде запослених. Именовани опсег ће се користити у формули за одбитку која ће бити додата у ћелије Ц6 до Ц9 радног листа.

1. Изаберите ћелију Ц6 на радном листу
2. Укуцајте "рате" (без цитата) у Наме Бок и притисните тастер Ентер на тастатури
3. Ћелија Ц6 сада има назив "стопа"

Ово име ће се користити за поједностављење стварања формула одбитака у следећем кораку туториала.

04 од 08

Уношење Формуле одбијања запослених

Екцел Формуле Преглед

Екцел формуле вам омогућавају да извршите прорачуне о подацима о броју унесеним у радни лист .

Формуле Екцел-а се могу користити за основно харинговање бројева, као што је додавање или одузимање, као и сложеније прорачуне, као што су проналажење просека ученика о резултатима теста и израчунавање хипотекарних плаћања.

• Формуле у Екцел-у увек почињу знаком једнакости ( = )
• Знак једнакости се увек уноси у ћелију у којој желите да се одговор појави
• Формула се завршава притиском на тастер Ентер на тастатури

Коришћење референци ћелија у формулама

Уобичајени начин стварања формула у Екцелу укључује унос података о формули у ћелије радне таблице, а затим користити референце ћелија за податке у формули, умјесто самих података.

Главна предност оваквог приступа је да, ако касније постане неопходно промјенити податке , једноставно је питање замјене података у ћелијама умјесто преписивања формуле.

Резултати формуле ће се аутоматски ажурирати након промене података.

Коришћењем назива у формулама

Алтернатива референцама ћелија је коришћење названих опсега - као што је назначена стопа опсега креирана у претходном кораку.

У једној формули, назначени опсег функционише исто као референца ћелије, али се обично користи за вриједности које се више пута користе у различитим формулаима - као што је стопа одбитка за пензије или здравствене користи, пореска стопа или научна константа - док су референце ћелија практичније у формулама које се односе на специфичне податке само једном.

У корацима испод, и референце ћелија и назначени опсег користе се у стварању формула.

Уношење Формуле одбијања запослених

Прва формулација креирана у ћелији Ц6 умножиће бруто зараду запосленог Б. Смитха са стопом одбитка у ћелији Ц3.

Готова формула у ћелији Ц6 биће:

= Б6 * стопа

Коришћење показивања за унос формуле

Иако је могуће уписати горенаведену формулу у ћелију Ц6 и појавити се тачан одговор, боље је користити показивање да додате референце ћелија у формуле како бисте смањили могућност грешака насталих уписивањем погрешне референце ћелије.

Показивање подразумева кликом на ћелију која садржи податке помоћу показивача миша да бисте додали референту ћелије или називани опсег у формулу.

1. Кликните на ћелију Ц6 да бисте постали активна ћелија
2. Упишите знак једнакости ( = ) у ћелију Ц6 да бисте започели формулу
3. Кликните на ћелију Б6 помоћу показивача миша да додате референцу ћелије на формулу након знакова једнакости
4. Упишите симбол за множење ( * ) у ћелију Ц6 након референце ћелије
5. Кликните на ћелију Ц3 помоћу показивача миша да бисте формули додали названу брзину опсега
6. Притисните тастер Ентер на тастатури да бисте довршили формулу
7. Одговор 2747.34 треба да буде присутан у ћелији Ц6
8. Иако је одговор на формулу приказан у ћелији Ц6, кликом на ту ћелију биће приказана формула = Б6 * брзина у траци формуле изнад радног листа

05 од 08

Уношење Формуле нето плате

Уношење Формуле нето плате

Ова формула је креирана у ћелији Д6 и израчунава нето плату запосленог тако што одузима износ одбитка израчунат у првој формули из бруто плате .

Готова формула у ћелији Д6 биће:

= Б6 - Ц6

1. Кликните на ћелију Д6 да бисте постали активна ћелија
2. Унесите знак једнакости ( = ) у ћелију Д6
3. Кликните на ћелију Б6 помоћу показивача миша да додате референцу ћелије на формулу након знакова једнакости
4. Унесите знак минус ( - ) у ћелију Д6 након референце ћелије
5. Кликните на ћелију Ц6 помоћу показивача миша на референту ћелије на формулу
6. Притисните тастер Ентер на тастатури да бисте довршили формулу
7. Одговор 43,041.66 треба да буде присутан у ћелији Д6
8. Да бисте видели формулу у ћелији Д6, кликните на ту ћелију да бисте приказали формулу = Б6 - Ц6 у траци формуле

Релативне ћелијске референце и копирне формуле

До сада су формуле одбитака и нето зараде додате само једној ћелији у радном листу Ц6 и Д6.

Као резултат, радни лист је тренутно комплетан само за једног запосленог - Б. Смитх.

Пре него што прође кроз дуготрајан задатак реконструирања сваке формуле за друге запослене, Екцел дозвољава, у одређеним околностима, формуле које се копирају у друге ћелије.

Ове околности најчешће укључују употребу специфичног типа референце ћелија - познато као релативна ћелијска референца - у формулама.

Референтне ћелије које су унете у формуле у претходним корацима су релативне референце ћелија, а они су подразумевани тип референци ћелија у Екцелу, како би формулације копирања биле чврсте могуће.

Следећи корак у туториалу користи ручицу попуњавања да копира две формуле у редове испод како би довршила таблицу података за све запослене.

06 од 08

Копирање Формула са ручицом за попуњавање

Прегледајте ручку

Дршка за пуњење је мала црна тачка или квадрат у доњем десном углу активне ћелије .

Ручка за попуњавање има низ употреба укључујући копирање садржаја ћелије у сусједне ћелије . попуњавање ћелија с низом бројева или текстуалних наљепница и копирање формула.

У овом кораку туториала, ручица за попуњавање ће се користити за копирање и Дедуцтион и Нет Салари формула из ћелија Ц6 и Д6 до ћелија Ц9 и Д9.

Копирање Формула са ручицом за попуњавање

1. Означите ћелије Б6 и Ц6 на радном листу
2. Поставите показивач миша преко црног квадрата у доњем десном углу ћелије Д6 - показивач ће се променити на плус знак "+"
3. Кликните и држите леви тастер миша и повуците ручицу за пуњење доље до ћелије Ц9
4. Ослободите дугме миша - ћелије од Ц7 до Ц9 треба да садрже резултате формуле одбитка и ћелије Д7 до Д9 формула нето плате

07 од 08

Примена форматирања броја у Екцелу

Преглед форматирања бројева Екцел

Форматирање бројева односи се на додавање валутних симбола, децималних маркера, знакова процената и других симбола који помажу да се идентификују тип података присутних у ћелији и да се олакша читање.

Додавање симбола процента

1. Изаберите ћелију Ц3 да је истакнете
2. Кликните на картицу Хоме на траци
3. Кликните на Опцију опцију да отворите падајући мени у формату Број
4. У менију кликните на опцију " Проценат" да промените формат вредности у ћелији Ц3 од 0,06 до 6%

Додавање валутног симбола

1. Изаберите ћелије Д6 до Д9 да их означите
2. На картици Почетак траке кликните на опцију Опште да отворите падајући мени у формату Број
3. Кликните на Валуту у менију да промените обликовање вриједности у ћелијама Д6 до Д9 у валуту са два децимална мјеста

08 од 08

Примена формата ћелија у Екцелу

Преглед формата ћелија

Форматирање ћелија се односи на опције за обликовање - као што је примена болда на текст или бројеве, промена поравнања података, додавање граница ћелијама или коришћење функције мерге и центра за промјену изгледа података у ћелији.

У овом водичу, горе наведени формати ћелије ће се примијенити на одређене ћелије на радном листу, тако да ће се упарити са завршеним радним листом приказаним на страници 1 у туториалу.

Додавање Болд Форматирања

1. Изаберите ћелију А1 да је истакнете.
2. Кликните на картицу Хоме на траци .
3. Кликните на опцију Болд форматирање како је идентификовано на горњој слици да би се болд приказали подаци у ћелији А1.
4. Поновите горенаведени низ корака да бисте означили податке у ћелијама А5 до Д5.

Промена алигнмент података

Овај корак ће промијенити подразумевано лево поравнање више ћелија за центрирање поравнања

1. Изаберите ћелију Ц3 да је истакнете.
2. Кликните на картицу Хоме на траци.
3. Кликните на опцију поравнања центра као што је идентификовано на горњој слици да бисте центрирали податке у ћелији Ц3.
4. Поновите горе наведени низ корака да бисте центрирали поравнање података у ћелијама А5 до Д5.

Мерге и Центре Целлс

Опција Мерге и Центер комбинује низ изабраних у једну ћелију и центрира унос података у левој већини ћелија преко нове здружене ћелије. Овај корак ће се спојити и центрирати наслов радног листа - Израчунавање обрачуна запослених ,

1. Селектујте ћелије А1 до Д1 да бисте их означили.
2. Кликните на картицу Хоме на траци.
3. Кликните на опцију Мерге & Центер као што је идентификовано на горњој слици да споји ћелије А1 до Д1 и средиште наслова преко ових ћелија.

Додавање Боттом граница у ћелије

Овај корак ће додати доње границе ћелијама у садржају података у редовима 1, 5 и 9

1. Изаберите спојену ћелију А1 до Д1 да бисте је означили.
2. Кликните на картицу Хоме на траци.
3. Кликните на стрелицу доље поред опције Бордер као што је идентификовано на горњој слици да бисте отворили падајући мени за границе.
4. Кликните на опцију Боттом Бордер у менију да бисте додали границу на дну спојене ћелије.
5. Поновите горе наведени низ корака да бисте додали доњу границу ћелијама А5 до Д5 и ћелијама А9 до Д9.