Користите данашњи датум у прорачуну радног листа у Екцелу

Како радити са датумима у Екцелу

Функција ТОДАИ се може користити додавањем тренутног датума на радни лист (као што је приказано у реду две слике изнад) и у израчунавању датума (приказано у редовима од три до седам горе).

Функција је, међутим, једна од Екцелових нестабилних функција што значи да се обично ажурира сваки пут када се радни лист који садржи функцију поново израчунава.

Нормално, радни листови се поново израчунавају сваки пут када се отворе, тако да сваки дан када се радни лист отвара датум ће се променити, осим ако се не искључи аутоматско поновно израчунавање.

Да бисте спречили промену датума сваки пут када се радни лист помоћу аутоматског поновног израчунавања отвори, покушајте да користите ову пречицу на тастатури да бисте умјесто тога унели тренутни датум .

Синтакса и аргументи ТОДАИ функције

Синтакса функције односи се на распоред функције и укључује име функције, заграде, сепараторе и аргументе .

Синтакса за функцију ТОДАИ је:

= ТОДАИ ()

Функција нема никаквих аргумената који се могу подесити ручно.

ТОДАИ користи серијски датум рачунара - који чува тренутни датум и време као број - као аргумент. Он добија ове информације на тренутни датум тако што чита сат рачунара.

Унос текућег датума помоћу функције ТОДАИ

Опције за унос функције ТОДАИ укључују:

1. Унос потпуне функције: = ТОДАИ () у ћелију радног листа
2. Уношење функције помоћу функције ТОДАИ функција

Пошто ТОДАИ функција нема аргументе који се могу унети ручно, многи људи се одлучују само да упишу функцију уместо да користе дијалошки оквир.

Ако се тренутни датум не ажурира

Као што је поменуто, ако се ТОДАИ функција не ажурира на тренутни датум сваки пут када се радни лист отвара, вероватно је да је аутоматско поновно израчунавање радне свеске искључено.

Да бисте активирали аутоматско поновно израчунавање:

1. Кликните на картицу Датотека траке да бисте отворили мени датотека.
2. Кликните на Опције у менију да бисте отворили дијалог прозор програма за опције Екцел.
3. Кликните на опцију Формуле у прозору у лијевој руци да бисте приказали доступне опције у десном прозору дијалог бок-а.
4. У одељку Опције за израчунавање радне свеске кликните на Аутоматиц да бисте укључили аутоматско поновно израчунавање.
5. Кликните ОК да бисте затворили дијалог и вратили се на радни лист.

Коришћење ТОДАИ у Датум Цалцулатионс

Истинска корисност функције ТОДАИ постаје очигледна када се користи за израчунавање датума - често у вези са другим функцијама Екцел-а - како је приказано у редовима од три до пет на слици изнад.

Примери у редовима од три до пет екстракта информација везаних за тренутни датум - као што су тренутна година, месец или дан - користећи излаз функције ТОДАИ у ћелији А2 као аргумент за функције ИЕАР, МОНТХ и ДАИ.

Функција ТОДАИ такође се може користити за израчунавање интервала између два датума, као што је број дана или година како је приказано у редовима шест и седам на слици изнад.

Датуми као бројеви

Датуми у формулама у редовима шест и седам могу се одузети једна од друге јер Екцел чува датуме као бројеве, који су форматирани као датуми на радном листу како би их олакшали употребити и разумјети.

На пример, датум 9/23/2016 (23. септембра 2016. године) у ћелији А2 има серијски број од 42636 (број дана од 1. јануара 1900. године) док 15. октобра 2015. године има серијски број од 42.292.

Формула за одузимање у ћелији А6 користи ове бројеве да пронађе број дана између два датума:

42.636 - 42.292 = 344

У формули у ћелији А6, Екцелова ДАТЕ функција се користи да би се осигурало да датум 10/15/2015 буде унет и сачуван као датум датум.

У примјеру ћелије А7 користи функцију ИЕАР да извуче текућу годину (2016) из функције ТОДАИ у ћелији А2, а затим одузима од 1999. године да пронађе разлику између двије године:

2016 - 1999 = 16

Одбитање датума издавања датума

Када одузимате два датума у ​​Екцел-у, резултат се често приказује као други датум, а не број.

Ово се дешава ако је ћелија која садржи формулу форматирана као Генерал пре него што је унета формула. Пошто формула садржи датуме, Екцел мења формат ћелије на Датум.

Да бисте резултат формуле приказали као број, формат ћелије мора бити подешен на Опште или на Број.

Да уради ово:

1. Означите ћелије са погрешним обликовањем.
2. Десним тастером миша кликните мишем да отворите контекстни мени.
3. У менију изаберите Формат Целлс да бисте отворили дијалог Формат Целлс.
4. У дијалогу кликните на картицу Нумбер ако је потребно да бисте приказали опције за форматирање броја.
5. У одељку Категорије кликните на опцију.
6. Кликните ОК да бисте затворили дијалог и вратили се на радни лист.
7. Резултати формуле сада би требали бити приказани као број.