Функција ДЦОУНТ је једна од Екцелових функција базе података . Ова група функција је дизајнирана тако да олакшава сумирање информација из великих табела података. Они раде тако што враћају одређене информације на основу једног или више критеријума које корисник изабере. Функција ДЦОУНТ се може користити за укупне вредности у колони података која испуњавају постављене критеријуме.
01 од 08
ДЦОУНТ синтакса и аргумената
Функција ДЦОУНТ је:
= ДЦОУНТ (база података, поље, критеријуми)
Све функције базе података имају три исте аргументе :
- База података : (обавезно) Одређује распон референци ћелија који садрже базу података. Име поља мора бити укључено у опсег.
- Поље : (обавезно) Означава која ће се колона или поље користити у својој прорачуни. Унесите аргумент или уписивањем имена поља у наводима - као што је "Радијус" - или унесите број ступца - као што је 3.
- Критеријуми : (обавезно) Наводи опсег ћелија које садрже услове које је одредио корисник. Опсег мора укључити барем једно име поља из базе података и најмање једну другу референцу ћелије која означава стање које ће бити процијењено функцијом.
02 од 08
Пример Коришћење Екцелове функције ДЦОУНТ - усклађивање једног критерија
Кликните на горњу слику за већи приказ овог примера.
Овај пример ће користити ДЦОУНТ да би пронашао укупан број студената уписаних у првој години свог програма колеџа.
03 од 08
Унос података о туторијалу
Напомена: У туториалу нису укључени кораци за форматирање. Информације о опцијама за форматирање радног листа доступне су у овом Басиц Екцел форматтинг туторијалу .
- Унесите таблицу података као што видите на слици изнад у ћелије Д1 до Ф15
- Оставите ћелију Ф5 празно - овде се налази формула ДЦОУНТ
- Имена поља у ћелијама Д2 до Ф2 биће коришћена као део аргумента Критерије функције
04 од 08
Избор критеријума
Да бисте добили ДЦОУНТ само да погледате податке за студенте прве године, уносимо број 1 под називом Година у пољу 3.
- У ћелији Ф3 уноси критеријуме 1
- У ћелију Е5 унесите наслов Укупно: да бисте означили информације које ћемо пронаћи помоћу ДЦОУНТ
05 од 08
Именовање базе података
Коришћењем именованог опсега за велике опсеге података као што је база података не може само олакшати унос овог аргумента у функцију, али такођер може спречити грешке изазване одабиром погрешног опсега.
Именски опсег је веома користан ако често користите исти распон ћелија у прорачунима или приликом креирања графикона или графикона.
- Истакните ћелије Д6 до Ф15 на радном листу да бисте изабрали опсег
- Кликните на поље са именом изнад ступца А на радном листу
- Упишите Упис у поље за име како бисте креирали названу опсег
- Притисните тастер Ентер на тастатури да бисте довршили унос
06 од 08
Отварање дијалога ДЦОУНТ
Функционални дијалог бок представља једноставан метод за унос података за сваки од аргумената функције.
Отварање дијалог бок-а за групу база података функција врши се кликом на тастер функције чаробњака (фк) који се налази поред траке формуле изнад радног листа - види слику изнад.
- Кликните на ћелију Ф5 - локацију на којој ће се приказати резултати функције
- Кликните на икону функције чаробњака функције (фк) да бисте приказали оквир за дијалог Инсерт
- Упишите ДЦОУНТ у потрагу за прозор функције на врху дијалошког оквира
- Кликните на дугме ГО да бисте потражили функцију
- Дијалог бок би требао пронаћи ДЦОУНТ и пописати га у прозору Селецт а фунцтион
- Кликните на дугме У реду да бисте отворили дијалошки оквир функције ДЦОУНТ
07 од 08
Завршавање Аргумента
- Кликните на линију База података у дијалогу
- Упишите име опсега Упис у линију
- Кликните на линију Поље дијалог бок-а
- У поље унесите назив поља "Година" - обавезно унесите називе
- Кликните на линију Цритериа у дијалошком оквиру
- Истакните ћелије Д2 до Ф3 на радном листу да бисте ушли у опсег
- Кликните ОК да бисте затворили дијалог оквира ДЦОУНТ функције и довршили функцију
- Одговор 3 треба да се појави у ћелији Ф5 пошто само три записа - оне у редовима 7, 10 и 13 - показују ученику као уписану у првој години свог програма
- Када кликнете на ћелију Ф5 целу функцију
= ДЦОУНТ (Упис, "Година", Д2: Ф3) појављује се у траци формуле изнад радног листа
Напомена: Ако желимо да нађемо укупан број уписаних студената, могли бисмо да користимо редовну функцију ЦОУНТ, јер не морамо навести критеријуме за ограничавање података које користи функција.
08 од 08
Грешке у функцији базе података
#Валуе : Најчешће се појављује када имена поља нису укључена у аргумент за базу података.
За горе наведени пример, уверите се да су имена поља у ћелијама Д6: Ф6 укључена у назначени опсег уписа .