Како извући текст помоћу Екцел МИД и МИДБ функција

01 од 01

Екцел МИД и МИДБ функције

Извадите добар текст из лоше помоћу МИД функције. © Тед француски

Када се текст копира или увози у Екцел, понекад се уносе непотребни знаци смећа са добрим подацима.

Или, постоје времена када је потребан само дио текстуалног низа у ћелији - као што је име особе, али не презиме.

За такве инстанце, Екцел има низ функција које се могу користити за уклањање нежељених података из остатка.

Која функција коју користите зависи од тога гдје се добри подаци налазе у односу на нежељене знакове у ћелији.

МИД вс. МИДБ

МИД и МИДБ функције се разликују само на језицима које подржавају.

МИД је за језике који користе једнобајтни скуп знакова - ова група укључује већину језика као што су енглески и сви европски језици.

МИДБ је за језике који користе скуп двобајтних знакова - укључују јапански, кинески (поједностављени), кинески (традиционални) и корејски.

МИД и МИДБ функција синтакса и аргумената

У Екцелу, синтакса функције се односи на распоред функције и укључује име функције, заграде и аргументе .

Синтакса за МИД функцију је:

= МИД (текст, Старт_нум, Нум_цхарс)

Синтакса за МИДБ функцију је:

= МИДБ (Текст, Старт_нум, Нум_битес)

Ови аргументи говоре Екцелу

Текст - (потребан за МИД и МИДБ функцију) текстовни низ који садржи жељене податке
- овај аргумент може бити стварни низ или ћелијска референца на локацији података на радном листу - редови 2 и 3 на слици изнад.

Старт_нум - (потребан за МИД и МИДБ функцију) одређује почетни знак са леве стране подстринга који треба чувати.

Нум_цхарс - (потребан за функцију МИД ) одређује број знакова с десне стране Старт_нум који ће бити задржани.

Нум_битес (потребан за МИДБ функцију) одређује број знакова - у бајтовима - десно од задатка Старт_нум.

Напомене:

Примјер МИД функције - извлачити добре податке од лошег

Примјер на слици изнад показује низ начина кориштења МИД функције за извлачење одређеног броја знакова из текстуалног низа, укључујући унос података директно као аргументе за функцију - ред 2 - и унос референци ћелија за сва три аргумента - ред 5.

Пошто је обично најбоље унети ћелијске референце за аргументе а не стварне податке, доле наведене информације наводе кораке који се користе за унос МИД функције и његових аргумената у ћелију Ц5.

Дијалошки оквир за функцију МИД

Опције за унос функције и његових аргумената у ћелију Ц5 укључују:

  1. Унос потпуне функције: = МИД (А3, Б11, Б12) у ћелију Ц5.
  2. Избор функције и аргумената помоћу дијалога функције функције

Коришћење дијалог бок-а за улазак у функцију често поједностављује задатак јер дијалог бок брине о синтакси функције - унос имена функције, сепаратора комада и заграда на тачним местима и количини.

Упућивање на референце ћелија

Без обзира коју опцију изаберете за унос функције у радну листу ћелија, вероватно је најбоље користити тачку и кликните да унесете све и све референце ћелија које се користе као аргументи да бисте смањили могућност грешака узрокованих уписивањем погрешне референце ћелије.

Коришћење дијалога МИД функција

  1. Кликните на ћелију Ц1 да бисте постали активна ћелија - овде се приказују резултати функције;
  2. Кликните на картицу Формуле у менију траке ;
  3. Изаберите текст са траке да бисте отворили листу падајућих функција;
  4. Кликните на МИД на листи да бисте приказали дијалог прозора функције;
  5. У дијалог бок-у кликните на линију Тект у дијалошком оквиру;
  6. Кликните на ћелију А5 на радном листу да бисте унели ову референцу ћелије као аргумент за текст ;
  7. Кликните на линију Старт_нум
  8. Кликните на ћелију Б11 на радном листу да бисте унели ову референцу ћелије;
  9. Кликните на нумеру Нум_цхарс ;
  10. Кликните на ћелију Б12 на радном листу да бисте унели ову референцу ћелије;
  11. Кликните ОК да бисте довршили функцију и затворили дијалог;
  12. Извадена датотека подразумева број 6 треба да се појави у ћелији Ц5;
  13. Када кликнете на ћелију Ц5, комплетна функција = МИД (А3, Б11, Б12) се појављује у траци формуле изнад радног листа.

Извлачење бројева помоћу МИД функције

Као што је приказано у реду 8 горе наведеног примера, МИД функција се може користити за извлачење подскупа нумеричких података из дужег броја помоћу горе наведених корака.

Једини проблем је што се екстрахирани подаци претварају у текст и не могу се користити у прорачунима који укључују одређене функције - као што су СУМ и АВЕРАГЕ функције.

Један пут око овог проблема је да користите функцију ВАЛУЕ за претварање текста у број као што је приказано у реду 9 горе:

= ВАЛУЕ (МИД (А8,5,3))

Друга опција је да користите пасте специјалну за претварање текста на бројеве .