Омогући текстуалне кутије за кориштење ријечи за постављање странице
Моћни процесор за обраду текста Мицрософт Ворд се налази у већини канцеларија, али није намијењен да буде програм постављања странице као што је Мицрософт Публисхер. Међутим, може се користити за креирање неколико једноставних публикација које би се нормално генерисале помоћу програма за постављање страница. За неке кориснике, Ворд је можда једини алат за десктоп издавање који им је потребан или може служити као замена за буџетски ум.
Пошто је Ворд намењен првенствено документима усмереним на текст, може се користити за канцеларијске форме који се састоје претежно од текстова, као што су факс листови, једноставни летци и приручници за запослене. Графика се може додати тексту за једноставне летаке. Многи бизниси захтевају да њихови свакодневни облици као што су меморандум, факс листови и унутрашњи и екстерни облици буду у формату Ворд .доц. Запослени их поставља и води их на канцеларијском штампачу по потреби.
То може бити у реду док не желите да поставите нешто компликовано као билтен, који садржи колоне, текстуалне кутије, границе и боје. Да бисте превазишли основни 8.5 ин 11-инчни обичан текст, неопходно је поставити Ворд тако да можете радити са текстуалним кутијама.
Припрема Ворд документа за текстуалне кутије
- Отворите нови документ који је исте величине као и папир на који планираш штампати свој билтен . Ово може бити величина слова или правне или 17 до 11 инча ако ваш штампач може да одштампа тај велики лист папира.
- Кликните на картицу Приказ и потврдите избор у пољу за потврду Гридлинес . Решетка је без штампања и само за позиционирање. Прилагодите маргине ако је потребно.
- Такође на картици " Преглед" , потврдите избор у пољу за потврду поред Рулера да бисте приказали владаре дуж врха и величине документа.
- Изаберите ставку Принт Лаиоут на картици Виев .
Израда текстуалног оквира
- Идите на картицу Инсерт и кликните на Тект Бок .
- Кликните на Унеси текст поље , који показивач упућује у унакрсну косу. Превуците помоћу показивача да бисте нацртали оквир за текст на документу.
- Обришите границу из текстуалног поља ако не желите да штампате. Изаберите границу и кликните на картицу Формат Тоолс Дравинг. Кликните Схапе Оутлине (Облик линије) > Но Оутлине (Облик) .
- Додајте позадинско тинту у текстуално поље ако га желите. Изаберите границу у текстуалном пољу, кликните на картицу Дравинг Тоолс Формат и изаберите Схапе Филл . Изаберите боју.
Поновите поступак за што више текстуалних поља као што је потребно на страници. Ако су текстуалне кутије исте величине, само копирајте и налепите за додатне кутије.
Унесите текст у оквир за текст
- Кликните на текстуално поље и унесите информације које се тамо штампају.
- Форматирајте текст баш као и било који Ворд текст. Изаберите фонт, боју, величину и све атрибуте.
Кликните изван оквира за текст да бисте поставили слику како бисте нормално. Промените поставку размене текста слике на Скуаре, затим промените величину и позицију.
Савети за упознавање Ворд документа
- ГРАДИЕНТИ . Да бисте додали градијент у текстуално поље (уместо солидне нијансе), изаберите спољну ивицу кутије, а затим кликните на картицу Формат Тоолс > Дравинг Филл . Изаберите боју, поново кликните Схапе Филл и изаберите Градиент . Изаберите смер светлости у одељку Светске варијације .
- ДРОП ТЕСНИЦЕ. Идите на Хоме > Тект Еффецтс и Типограпхи > Схадов > Схадов Оптионс и одаберите опције које вам дају ефекат сенке капљице који желите.
- ЛИНКЕД ТЕКСТ БОКСЕС . Повезујте текстуална поља тако да текст прелази из једне у другу када их промените. Изаберите прво поље за текст и идите на картицу Дравинг Тоолс Формат . Кликните на дугме Цреате Линк, а затим кликните на друго поље за текст.
Недостаци Ворда за Десктоп Публисхинг
- Мицрософт Ворд није место за креирање логотипа или друге графике. Компатибилност са другим програмима није добра, а квалитет штампе је лош у поређењу са коришћењем софтвера намењеног за ову сврху.
- Коришћење Мицрософт Ворд-а за форматирање документа траје дуже него што се користи програм постављања странице јер радите на ограничењима софтвера за обраду текста.