Изградња веб странице за клијента је узбудљива, поготово што се пројекат завршава и коначно сте спремни да презентујете датотеке пројеката вашем клијенту. На овом критичном моменту у пројекту, постоји много начина на које можете одабрати да испоручите коначну локацију. Постоје и неки погрешни кораци које можете направити што би иначе добар пројектни процес претворио у неуспјех ангажман!
На крају, препоручујем да дефинишете механизам испоруке који ћете користити за пројекат у уговору. Ово осигурава да нема питања о томе како ћете све датотеке доставити својим клијентима када се тај сајт заврши. Међутим, прије него што одредите ове услове, прво морате да одредите који начин испоруке је најбољи за вас и ваше клијенте.
Слање фајлова путем е-поште
Ово је најлакши начин да ваши фајлови са вашег хард диска пренесете на своје купце. Све што је потребно је да имате клијента е-поште и важећу адресу е-поште која ће се користити за ваше купце. За већину сајтова са различитим страницама као и спољним датотекама као што су слике, ЦСС стилове и датотеке Јавасцрипт, потребно је да користите програм за "зипирање" тих датотека у компресовану фасциклу која се затим може послати е-поштом клијенту.
Осим ако сајт није велики са много и много слика или видео датотека, овај процес би требао да вам донесе коначну датотеку која је довољно мала да бисте је сигурно послали путем е-поште (што значи да неће бити толико велико да га означава и блокира нежељена пошта филтери). Постоји неколико могућих проблема са слањем веб странице путем е-поште:
- Многи клијенти можда не знају како да отпреме датотеке на свој веб сервер. Такође, можда не знају како одвојити датотеке са своје е-поште или гдје их ставити када то раде.
- Неки е-поштни сервери сматрају да су ХТМЛ (а понекад и ЗИП) датотеке потенцијално штетне и могу уклонити прилоге из поруке. Ово је посебно тачно ако прикачите ЈаваСцрипт датотеке.
- Е-пошта је несигурна. Ако ХТМЛ садржи осетљиве податке, то би могли видети хакери пошто су послати.
- Динамичне странице као што је ПХП или скрипте као што је ЦГИ могу захтевати подешавање на живом серверу ради исправно, а ваши клијенти можда не знају како то да раде.
Ја само користим е-пошту за испоручивање сајтова када знам да клијент добро разуме шта да ради са датотекама које сламам. На пример, када радим као подизвођач за тим за веб дизајн, спреман сам да пошаљем датотеке електронском поштом компанији која ме је ангажовала, јер знам да ће их примити људи који су упознати и знају како да раде датотеке. У супротном, када се бавим не-веб професионалцима, користим једну од доле наведених метода.
Приступите живе странице
Ово је често најефективнији начин достављања датотека својим клијентима - тако што их уопште не испоручује. Уместо тога, финалне странице ставите директно на њихову живу веб локацију преко ФТП-а. Када веб сајт буде завршен и одобрен од стране вашег клијента на другој локацији (као што је скривени директоријум на сајту или други веб сајт), пребаците га у живо. Други начин за то је креирање сајта на једној локацији (вероватно на Бета серверу који користите за развој), а затим када је у току, промијените ДНС унос домене да бисте показали на нову локацију.
Ова метода је корисна за клијенте који немају пуно знања о томе како изградити веб странице или када градите динамичне веб апликације са ПХП или ЦГИ-ом и морате осигурати да скрипти сајта исправно функционишу у живом окружењу. Ако морате да преместите фајлове са једне локације на другу, добра је идеја да их зипирате баш као и за доставу е-поште. Имајући ФТП од сервера до сервера (а не доле до вашег тврдог диска, а затим и повратак на живи сервер) може и убрзати ствари. Проблеми са овом методом укључују:
- Клијенти не желе увек да обезбеде приступ њиховом сајту слободном учеснику, тако да можете и на неколико оклевања када затражите приступ локацији.
- Неке веб странице су изграђене иза заштитног зида и фрееланцери не могу добити приступ њима.
- Клијенти могу да осећају да бисте требали бити доступни за додатну подршку и одржавање изван онога што је у вашем уговору једноставно зато што имате приступ свом сајту сада.
- Ако градите или мењате само део сајта, свака грешка може проузроковати проблеме за остатак сајта и то може брзо постати ваш проблем, без обзира да ли сте изазвали проблем или не.
Ово је мој омиљени начин испоручивања датотека када се бавим клијентима који не знају ХТМЛ или веб дизајн. У ствари, често нудим да пронађем хостинг за клијента као део уговора, тако да имам приступ сајту док га развијем. Затим, када је сајт попуњен, дајем им информације о рачуну. Међутим, чак и када помажем клијенту да нађе хостинг провајдера , увијек сам клијенте обрадио крај плаћања хостинга, поново у склопу уговора, тако да нисам заглавио плаћање за хостинг након што сам завршио дизајн .
Онлине алатке за складиштење
Постоји пуно алата за складиштење на мрежи које можете користити за чување података или резервну копију вашег чврстог диска, али још једна ствар за коју можете користити многе од њих јесте систем за доставу датотека. Алатке попут Дропбок-а олакшавају постављање датотека на вебу, а затим својим клијентима дају УРЛ адресу за преузимање.
Заправо, Дропбок вам чак омогућава да их користите као облик веб хостинга тако што ћете показивати ХТМЛ датотеке у јавном фолдеру, тако да их можете користити као мјесто за тестирање једноставних ХТМЛ докумената. Овај метод је добар за клијенте који разумеју како пренети готове датотеке на свој живи сервер, али неће радити тако добро са клијентима који не знају како да раде веб дизајн или ХТМЛ. Проблеми са овом методом су слични проблемима с слањем прилога е-поште:
- Клијенти можда не знају како да користе услугу.
- Клијенти можда не знају како да дођу до датотека из Дропбок-а на њихову веб локацију.
Овај метод је много сигурнији од слања прилога путем е-поште. Многи алати за чување укључују неку заштиту лозинком или скривају УРЛ-ове тако да их мање вероватно пронађе неко ко га не познаје. Волим да користим ове алате када прилог буде превелик за ефикасно слање е-поштом. Као и код е-поште, ја га користим само са веб тимовима који знају шта да раде са зип датотеком када их примају.
Онлине софтвер за управљање пројектима
Постоји пуно алата за управљање пројектима на мрежи које можете користити за пружање веб локација клијентима. Ови алати нуде значајке које не садрже само датотеке као што су листе обавеза, календари, размена порука и тако даље. Један од мојих омиљених алата је Басецамп.
Алати за управљање пројектима на мрежи су корисни када вам је потребан рад са већим тимом на веб пројекту. Можете га користити и за испоручивање крајњих локација и за сарадњу док га градите. Такође можете пратити резултате, као и белешке о томе шта се дешава у пројекту.
Постоје неки недостаци:
- Већина алата за управљање пројектима на мрежи није бесплатна, а бесплатне верзије су ограничене. Ако одлучите да га користите, требало би да фактурисате трошак колико ћете трошити, и као и увек, навести га у уговору.
- То је још једна веб страница коју требате провјерити и други софтвер и ви и ваши клијенти требате научити користити.
- Они су једнако корисни као и информације које сте ставили у њих - другим ријечима, ако не укључите рок, програм не може вас упозорити да је скоро овдје.
- Неким компанијама се не свиђају њихове корпоративне информације (укључујући и веб локације) који се чувају на сајту треће стране из безбедносних разлога. Обавезно разговарајте о томе са клијентом пре него што платите рачун.
Користио сам Басецамп и сматрам да је веома корисно за испоручивање датотека клијентима, а затим ажурирање тих датотека и видјети белешке у линији. То је одличан начин за праћење великог пројекта.
Документ који ће начин испоруке користити
Једина друга ствар коју треба да урадите када одлучујете како доставити коначне документе клијентима је да се осигура да је та одлука документована и договорена у уговору. На овај начин нећете наићи на било какве проблеме на путу када планирате објавити датотеку Дропбок-у и ваш клијент жели да вам поставите целу локацију на свој сервер.
Оригинални чланак Јеннифер Кринин. Уредио Јереми Гирард 12.09.16