Како провјерити величине Оутлоок фасцикли

Сазнајте колико су ваши е-поштни фолдери порасли у програму Оутлоок и предузмите акцију ако су превелика за своје добро.

Да ли је ваш поглед постојао споро и густо у задње вријеме?

Да ли је е-пошта у програму Оутлоок постала спора и густа, или је ваш хард диск смањен и претпостављате да би можда било укључено десет тисућа тристо деведесет један е-маил са двадесет хиљада прилога (а затим и неки)?

Међутим, за који фолдер се криви и где се сакривају велика електронска пошта?

На срећу, Оутлоок долази са малим алатом који вам дозвољава да сазнате тачно колико простора сваки фолдер заузима на диску.

Проверите Оутлоок Фолдерс & # 39; Величине

Да бисте видели величину фасцикли у програму Оутлоок:

  1. Кликните на корен рачуна или ПСТ датотеку коју желите прегледати помоћу десног дугмета миша.
  2. Изаберете опције Дата Филе ... из менија.
  3. Кликните на величину фолдера ....

Проверите своје мапе & # 39; Величине у Оутлоок-у 2003 и 2007

Да бисте видели величину ваших Оутлоок 2003 или Оутлоок 2007 фолдера:

Корак по корак Снимак екрана

  1. Изаберите Тоолс | Чишћење поштанског сандучета ... из менија.
  2. Кликните Виев Маилбок Сизе ....
  3. Кликните Затвори (два пута) да бисте поново затворили приказ величине поштанског сандучета.

Могу ли сортирати фасцикле по величини?

Штета је што приказ фолдера не дозвољава да сортирате листу фолдера по величини.

Смањите величину Оутлоок датотеке помоћу архивирања поште

Архивирање старих или мање често доступних порука је једноставан начин да можете сачувати све своје Оутлоок фасцикле и величине датотека. Оутлоок може чак аутоматски да архивира .

Пронађите највеће е-поште у Оутлоок фасциклама

Да бисте Оутлоок прикупили све највеће е-поште пронађене у свим вашим директоријима:

  1. Кликните на поље за претраживање тренутног поштанског сандучета у пријемном сандучету за Оутлоок.
    • Такође можете притиснути Цтрл-Е .
  2. Уверите се да је трака за претрагу видљива и проширена.
  3. Кликните на Алатке за претрагу у одељку " Опције за претрагу ".
  4. Изаберите Адванцед Финд ... из менија који се појавио.
  5. Уверите се да је Поруке изабрано испод Лоок .
  6. Да бисте претраживали више фасцикли од пријемног поштанског сандучета (или било који директоријум тренутно отворен у главном прозору програма Оутлоок):
    1. Кликните на Бровсе ....
    2. Уверите се да су сви фасцикли које желите претраживати проверити под Фолдерс:.
      • Обично проверите коријенску фасциклу за рачун или ПСТ датотеке које желите да укључите у претрагу и проверите да ли су потфасцикли Сеарцх такође проверени.
      • Нажалост, Оутлоок вам не дозвољава претраживање по свим рачунима и ПСТ датотекама.
    3. Кликните ОК .
  7. Отворите картицу Више избора .
  8. Побрините се да је већи од њега изабран под Величина (килобајта) .
  9. Унесите нешто попут 5000 (~ 5 МБ) испод Величина (килобајта) .
    • Можете одабрати већи или мањи број, наравно, да бисте вратили више или мање резултата.
  10. Кликните Пронађи сада .
  11. Да сортирате резултате претраге по величини:
    1. Кликните на дугме Датум у заглављима резултата претраге.
    2. Изаберите Величина из менија који се појавио.

Сада двапут кликните било који ставак да бисте је отворили и поступите са њим онако како вам се свиђа. Такође можете да кликнете на црвени к ( ) у резултатима претраге да бисте брзо избрисали било коју поруку.

(Ажурирано април 2016, тестирано са Оутлоок 2003, 2007, 2010 и Оутлоок 2016)