Како креирати Дроп Довн Лист у Екцелу

Опције валидације Екцел-а укључују креирање падајуће листе која ограничава податке који се могу унети у одређену ћелију на унапред подешену листу уноса.

Кад се падајућој листи додају ћелији, стрелица се приказује поред ње. Кликом на стрелицу отвориће се листа и омогућити вам да одаберете једну од ставки листе за улазак у ћелију.

Подаци који се користе на листи могу се наћи:

Упутство: Употреба података који се чувају у другој радној свесци

У овом водичу ћемо креирати падајућу листу користећи листу уноса смештених у другој радној свесци.

Предности коришћења листе уноса смештених у другој радној свесци укључују централизирање података листе ако их користе више корисника и заштита података од случајних или намерних промена.

Напомена: Када се подаци са листе чувају у посебној радној свесци оба радна свеска морају бити отворена како би листа могла радити.

Следећи кораци у туторијалним темама испод доносе вас кроз креирање, коришћење и промену падајуће листе сличне оном виденом на слици изнад.

Међутим, ова упутства за водиче не укључују кораке за формирање за радне листове.

Ово неће ометати комплетирање туториала. Ваш радни лист ће изгледати другачији од примера на страни 1, али падајућа листа ће вам дати исте резултате.

Туториал Топицс

01 од 06

Унос података о туторијалу

Употреба података из другог радног листа. © Тед француски

Отварање два Екцел приручника

Као што је поменуто, за овај туторијал подаци за падајућу листу ће бити смештени у другу радну свеску са падајуће листе.

За овај водич следите ове кораке:

  1. Отворите два празна Екцел радна свеска
  2. Сачувајте једну радну свеску са називом дата-соурце.клск - ова радна свеска садржи податке за падајућу листу
  3. Сачувај другу радну свеску са именом дроп-довн-лист.клск - ова радна свеска садржи падајућу листу
  4. Оставите оба радна свеска отворена након спасавања.

Унос података о туторијалу

  1. Унесите податке испод у ћелије од А1 до А4 из радне свеске дата-соурце.клск као што видите на слици изнад.
  2. А1 - Гингербреад А2 - Лимун А3 - Овсена каша Раисин А4 - Чоколадни чип
  3. Сачувајте радну свеску и оставите је отвореним
  4. Унесите податке испод у ћелије Б1 из радне свеске падајуће листе.клск .
  5. Б1 - Цоокие Тип:
  6. Сачувајте радну свеску и оставите је отвореним
  7. Спуштена листа ће бити додата у ћелију Ц1 ове радне свеске

02 од 06

Креирање два именованог подручја

Употреба података из другог радног листа. © Тед француски

Креирање два именованог подручја

Именовани опсег омогућава вам да упућујете на одређени опсег ћелија у радној свесци Екцел-а.

Именски опсег има много употреба у Екцел-у, укључујући их у формулама и приликом креирања графикона.

У свим случајевима, именован опсег се користи уместо опсега референци ћелија који указују на локацију података у радном листу.

Када се користи у падајућој листи која се налази у другој радној свесци, морају се користити два назначена опсега.

Корак по корак

Први именовани опсег

  1. Селектујте ћелије А1 - А4 радне свеске дата-соурце.клск да бисте их истакли
  2. Кликните на поље за избор имена изнад ступца А
  3. Упишите "Цоокиес" (без цитата) у поље за називе
  4. Притисните тастер ЕНТЕР на тастатури
  5. Ћелије А1 до А4 из радне свеске соурце.клск сада имају назив распона колачића
  6. Сачувај радну свеску

Други именовани опсег

Овај други именован опсег не користи референце ћелија из падајуће листе.клск радне свеске.

Уместо тога, као што је поменуто, биће повезано са називом распона колачића у радној свесци дата-соурце.клск .

Ово је неопходно јер Екцел неће прихватити референце ћелија из друге радне свеске за назначени опсег. То ће, међутим, бити само са другим називом опсега.

Стога, створење другог именованог опсега није извршено помоћу Наме Бок-а, али користећи опцију Наме Манагер која се налази на картици Формуле на траци.

  1. Кликните на ћелију Ц1 у радној свесци падајуће листе.клск
  2. Кликните на Формуле> Менаџер имена на траци да бисте отворили дијалог Наме Манагер
  3. Кликните на дугме Ново да бисте отворили дијалог Ново име
  4. У Типу линије име: Подаци
  5. У режиму Реферс то лине: = 'дата-соурце.клск'! Колачићи
  6. Кликните ОК да бисте довршили назначени опсег и вратили се у дијалог Наме Манагер
  7. Кликните Затвори да затворите дијалог Наме Манагер
  8. Сачувај радну свеску

03 од 06

Отварање дијалога за проверу података

Употреба података из другог радног листа. © Тед француски

Отварање дијалога за проверу података

Све опције валидације података у програму Екцел, укључујући спуштене листе, подешавају се помоћу дијалога за потврђивање података.

Поред додавања падајућих листа на радни лист, валидација података у Екцелу такође се може користити за контролу или ограничавање врсте података који се могу унети у одређене ћелије на радном листу.

Корак по корак

  1. Кликните на ћелију Ц1 из радне свеске падајуће листе.клск да бисте постали активна ћелија - овде се налази падајућа листа
  2. Кликните на картицу Податке у менију траке изнад радног листа
  3. Кликните на икону Дата Валидатион на траци да бисте отворили падајући мени
  4. Кликните на опцију Валидатион Дата у менију да бисте отворили дијалог Дата Валидатион
  5. Оставите дијалошки оквир отворен за следећи корак у туторијалу

04 од 06

Употреба листе за валидацију података

Употреба података из другог радног листа. © Тед француски

Избор листе за валидацију података

Као што је поменуто, постоји и више опција за валидацију података у програму Екцел поред падајуће листе.

У овом кораку одабратићемо опцију Лист као врсту валидације података која ће се користити за ћелију Д1 радног листа.

Корак по корак

  1. Кликните на картицу Сеттингс у дијалошком оквиру
  2. Кликните на стрелицу надоле на крају линка Допусти да отворите падајући мени
  3. Кликните на листу да бисте изабрали падајући лист за потврђивање података у ћелији Ц1 и активирати линију извора у дијалошком оквиру

Уношење извора података и попуњавање падајуће листе

С обзиром да се извор података за падајуће листе налази на другој радној свесци, други именовани опсег креиран раније ће се унети у линију Извор у дијалошком оквиру.

Корак по корак

  1. Кликните на линију Извор
  2. Укуцајте "= Подаци" (без цитата) у линији Извор
  3. Кликните ОК да бисте довршили спустну листу и затворили дијалог Дата Валидатион
  4. Мала икона стрелице надоле која се налази на десној страни ћелије Ц1
  5. Кликом на стрелицу надоле би требало отворити падајућу листу која садржи четири имена колачића уписаних у ћелије А1 до А4 из радне свеске дата-соурце.клск
  6. Кликом на једно од имена треба унети то име у ћелију Ц1

05 од 06

Промена листе за спустање

Употреба података из другог радног листа. © Тед француски

Промена ставке листе

Да би спустна листа била ажурирана са променама у нашим подацима, можда ће бити неопходно периодично мењати изборе на листи.

Пошто смо користили назначени опсег као извор за наше ставке листе, а не стварних имена листе, промена имена колачића у именованом опсегу смјештеном у ћелијама А1 до А4 из радне свеске дата-соурце.клск одмах мијења имена у падајућем листа.

Ако су подаци унети директно у дијалог, извршавање промјена на листи укључује враћање у дијалог бок и уређивање изворне линије.

У овом кораку променићемо Лимон на Схортбреад у падајућој листи променом података у ћелији А2 наведеног опсега у радној свесци дата-соурце.клск .

Корак по корак

  1. Кликните на ћелију А2 у радној свесци дата-соурце.клск (Лемон) да бисте постали активна ћелија
  2. Унесите Схортбреад у ћелију А2 и притисните тастер Ентер на тастатури
  3. Кликните на стрелицу надоле за падајућу листу у ћелији Ц1 из радне свеске падајуће листе.клск да бисте отворили листу
  4. Ставка 2 на листи сада треба да прочита Схортбреад уместо Лимона

06 од 06

Опције за заштиту падајуће листе

Употреба података из другог радног листа. © Тед француски

Опције за заштиту падајуће листе

Пошто су наши подаци на другом радном листу из падајуће листе опције доступне за заштиту података о листи укључују: