Како креирати / уклонити падајући лист у Екцелу

Спуштене листе или менији могу се креирати у Екцелу како би се ограничили подаци који се могу унети у одређену ћелију на унапред подешену листу уноса. Предности коришћења падајуће листе за валидацију података укључују:

• олакшавање уноса података;
• спречавање грешке при уносу података;
• ограничавајући број локација за унос података.

Листа и локација података

Подаци који се додају на падајућу листу могу се наћи на:

1. исти радни лист као и списак.
2. на другом радном листу у истој Екцеловој радној свесци .
3. у другој Екцел радној књизи.

Кораци за креирање падајуће листе

Кораци који се користе за креирање падајуће листе приказане у ћелији Б3 (типови колачића) на слици изнад су:

1. Кликните на ћелију Б3 да бисте постали активна ћелија ;
2. Кликните картицу Дата на траци ;
3. Кликните на Валидација података да бисте отворили падајући мени опција валидације;
4. У менију кликните на Валидација података да бисте приказали оквир за дијалог Дата Валидатион;
5. Кликните на картицу Сеттингс у дијалогу;
6. Кликните на опцију Дозволи у дијалогу да отворите падајући мени - подразумевана вредност је свака вриједност;
7. У овом менију кликните Лист ;
8. Кликните на линију Извор у дијалогу;
9. Истакните ћелије Е3 - Е10 на радном листу да бисте додали податке у овом опсегу ћелија на листу;
10. Кликните ОК да бисте затворили дијалог и вратили се на радни лист;
11. Стрелица надоле треба да буде присутна поред ћелије Б3 која указује на присуство падајуће листе;
12. Када кликнете на стрелицу, падајућа листа ће се отворити за приказ осам колачићких имена;

Напомена: стрелица надоле која указује на присуство падајуће листе је видљива само када је ћелија направљена активном ћелијом.

Уклоните Листу спуштања у Екцелу

Једном када се заврши са падајућом листом, лако се може уклонити из радне ћелије помоћу дијалога за потврђивање података, као што је приказано на слици изнад.

Напомена : Ако помјерите падајућу листу или изворне податке на нову локацију на истом радном листу, обично није неопходно обрисати и поново направити падајућу листу јер ће Екцел динамички ажурирати опсег података који се користе за листу .

Да бисте уклонили падајућу листу:

1. Кликните на ћелију која садржи падајућу листу која ће бити уклоњена;
2. Кликните картицу Дата на траци ;
3. Кликните на икону Валидатион Дата на траци да бисте отворили падајући мени;
4. Кликните на опцију Валидатион Дата у менију да бисте отворили дијалог Дата Валидатион;
5. У дијалогу кликните на картицу Сеттингс - ако је потребно;
6. Кликните на дугме Обриши све да уклоните падајућу листу као што је приказано на слици изнад;
7. Кликните ОК да бисте затворили дијалог и вратили се на радни лист .

Одабрана падајућа листа сада треба уклонити из изабране ћелије, али сви подаци унети у ћелију пре уклањања листе остају и морају се обрисати одвојено.

Уклањање свих падајућих листи на радном листу

Да уклоните све падајуће листе које се налазе на истом радном листу једном:

1. Изводите кораке од један до пет у горенаведеним упутствима;
2. Потврдите примену ових промјена на све друге ћелије са једнаким оквиром за поставке на картици Сеттингс у дијалогу;
3. Кликните на дугме Обриши све да уклоните све падајуће листе на тренутном радном листу.
4. Кликните ОК да бисте затворили дијалог и вратили се на радни лист.