Екстракт знакова из података у Екцелу

Како користити Екцел РИГХТ функцију

Функција Екцел РИГХТ вам омогућава да уклоните нежељене знакове из увезених података. Када се текст копира или увози у Екцел, понекад се уносе непотребни знаци смећа са добрим подацима.

Или, постоје времена када је потребан само део текстуалних података у ћелији, као што је име особе, али не презиме.

У оваквим случајевима, Екцел има низ функција које се могу користити за уклањање нежељених података из остатка. Која функција коју користите зависи од тога гдје се жељени подаци налазе у односу на нежељене знакове у ћелији.

01 од 03

РИГХТ Фунцтион Синтак и Аргументс

У Екцел-у, синтакса функције се односи на распоред функције и укључује име функције, заграде и аргументе .

Синтакса за РИГХТ функцију је:

= ДЕСНО (Текст, Нум_цхарс)

Аргументи функције говоре Екцелу који ће се подаци користити у функцији и дужину низа који ће бити извучен.

Тект- (Обавезно) унос садржи жељене податке. Овај аргумент може бити референца ћелије на локацију података на радном листу , или може бити актуални текст приложен у наводницима.

Нум_цхарс- (Опционално) одређује број знакова са десне стране стринг стринг који треба задржати; сви остали ликови су уклоњени. Овај аргумент мора бити већи или једнак нули. Ако је овај аргумент изостављен, функција користи подразумевану вредност од 1 карактера. Ако је ово веће од дужине текста, функција врати цео текст.

02 од 03

Пример: уклањање нежељених знакова са ДЕСНО функцијом

© Тед француски

Пример на горњој слици користи функцију РИГХТ

У наставку су наведени кораци који описују како је добијен први резултат.

Опције за унос РИГХТ функције и његове аргументе у ћелију Б1 укључују:

  1. Унос потпуне функције = ДЕСНО (Б1,6) у ћелију Ц1.
  2. Избор функције и аргумената помоћу дијалога функције функције

Коришћење дијалог бок-а за улазак у функцију често поједностављује задатак, јер дијалог бок брине о синтакси функције уносом имена функције, сепаратора комада и заграда на тачним местима и количини.

Упућивање на референце ћелија

Без обзира коју опцију изаберете за унос функције у радну листу ћелија, вероватно је најбоље користити показивач за унос свих референци ћелија који се користе као аргументи.

Показивање подразумева коришћење показивача миша да кликне на референцу ћелије да би је унесила у функцију. То може помоћи у елиминисању грешака узрокованих уписивањем погрешне референце ћелије.

Коришћење дијалога РИГХТ Фунцтион

Унесите РИГХТ функцију и његове аргументе у ћелију Ц1 помоћу дијалога функције функције:

  1. Кликните на ћелију Ц1 да бисте постали активна ћелија - то ће бити приказани резултати функције.
  2. Кликните на картицу Формуле у менију траке .
  3. Изаберите текст са траке да бисте отворили листу падајућих функција.
  4. Кликните на РИГХТ на списку да бисте приказали дијалошки оквир функције.
  5. У дијалогу кликните на линију Текст .
  6. Кликните на ћелију Б1 на радном листу.
  7. Кликните на линију Нум_цхарс .
  8. Укуцајте број шест (6) на овој линији, јер само желимо задржати шест правих знакова.
  9. Кликните ОК да бисте довршили функцију и вратили се на радни лист.

Извадјени текст "Видгет" би требало да се појави у ћелији Ц1.

Када кликнете на ћелију Ц1, комплетна функција = РИГХТ (Б1,6) се појављује у траци формуле изнад радног листа.

03 од 03

Извлачење бројева помоћу РИГХТ функције

Као што је приказано у другом реду горе наведеног примера, РИГХТ функција се може користити за извлачење подскупа нумеричких података из дужег броја помоћу наведених корака.

Једини проблем је што се екстраховани подаци претварају у текст и не могу се користити у прорачунима који укључују одређене функције, као што су СУМ и АВЕРАГЕ функције.

Један начин око овог проблема је коришћење ВАЛУЕ функције за претварање текста у број.

На пример:

= ВАЛУЕ (ДЕСНО (Б2, 6))

Друга опција је да користите пасте специјалну за претварање текста на бројеве .