Избором одређених опсега ћелија - као што су читави редови, колоне, таблице података или чак читави радни листови, то олакшава и лако остварује низ задатака у Екцел-у као што су:
- Промена ширина колона и висина редова .
- Скривање колона и редова података .
- Убацивање нових колона и редова у радни лист .
- Примена формата броја .
Како изаберите читаве редове у радном листу са пречицама
Пречица на тастатури за означавање целог реда у радном листу је:
Схифт + размакница
Коришћење пречица за одабир радног листа
- Кликните на ћелију радног листа у реду која ће бити изабрана да би она постала активна ћелија .
- Притисните и држите тастер Схифт на тастатури.
- Притисните и пустите типку размакница на тастатури без пуштања тастера Схифт .
- Отпустите тастер Схифт .
- Треба истакнути све ћелије у изабраном реду - укључујући заглавље редова .
Избор додатних редова
Да бисте изабрали додатне редове изнад или испод изабраног реда
- Притисните и држите тастер Схифт на тастатури.
- Помоћу тастера са стрелицама горе или доле на тастатури изаберите додатне редове изнад или испод изабраног реда.
Изаберите Ровс Витх тхе Моусе
Цијели ред може се одабрати и путем:
- Поставите показивач миша на број редова у заглављу редова - показивач миша се мења у црну стрелицу која се налази десно како је приказано на слици изнад.
- Кликните једном са левим тастером миша .
Вишеструки редови могу бити изабрани:
- Поставите показивач миша на редни број у заглављу редова.
- Кликните и држите леви тастер миша .
- Превуците показивач миша нагоре или надоле да бисте изабрали жељени број редова.
Како изабрати целу колону на радном листу са пречицама
Комбинација тастера која се користи за одабир целог колоне је:
Цтрл + размакница
Коришћење пречица за избор колоне радног листа
- Кликните на ћелију радног листа у колони која ће бити изабрана да би она постала активна ћелија.
- Притисните и задржите тастер Цтрл на тастатури.
- Притисните и пустите типку размакница на тастатури без пуштања тастера Схифт .
- Отпуштајте тастер Цтрл .
- Треба истакнути све ћелије у изабраној колони - укључујући заглавље колоне.
Избор додатних колона
Да бисте изабрали додатне ступце са обе стране изабране колоне
- Притисните и држите тастер Схифт на тастатури.
- Користите тастере са стрелицама лево или десно на тастатури да бисте изабрали додатне ступце са обе стране означене колоне.
Изаберите Столице помоћу миша
Целокупан ступац може се одабрати и путем:
- Поставите показивач миша на слово колоне у заглављу колоне - показивач миша се мења у црну стрелицу која се помера према доље како је приказано на слици изнад.
- Кликните једном са левим тастером миша .
Вишеструки редови могу бити изабрани:
- Поставите показивач миша на слово колоне у заглављу колоне.
- Кликните и држите леви тастер миша .
- Превуците показивач миша лево или десно да бисте изабрали жељени број редова.
Како изаберите све ћелије у Екцел радном листу са пречицама
Постоје две кључне комбинације за одабир свих ћелија у радном листу :
Цтрл + А
или
Цтрл + Схифт + размакница
Коришћење пречица за одабир свих ћелија у радном листу
- Кликните на празно подручје радног листа - подручје које не садржи податке у околним ћелијама .
- Притисните и задржите тастер Цтрл на тастатури.
- Притисните и отпустите слово А тастер на тастатури.
- Отпуштајте тастер Цтрл .
Треба изабрати све ћелије на радном листу.
Изаберите све ћелије у радном листу помоћу дугмета "Изабери све"
За оне који не воле да користе тастатуру, дугме Селецт Алл је још једна могућност за брзо одабирање свих ћелија на радном листу.
Као што је приказано на слици изнад, Изабери све се налази у горњем левом углу радног листа где се заглавље редова и заглавља колоне испуњавају.
Да бисте изабрали све ћелије на тренутном радном листу, једном кликните на дугме Изабери све .
Како изаберите све ћелије у табели података у Екцелу помоћу пречица
Све ћелије у суседном опсегу података или таблице података могу се брзо изабрати помоћу тастера пречица. Постоје две комбинације комбинације:
Цтрл + А
или
Цтрл + Схифт + размакница
Овај тастер са пречицама комбинује исте типке пречица које се користе за одабир свих ћелија у радном листу.
Избор различитих делова табеле података и радног листа
У зависности од начина на који су подаци у радном листу постављени у формату, помоћу горњих типки изнад ће се одабрати различите количине података.
Ако се активна истакнута ћелија налази унутар суседног опсега података:
- Једном притисните Цтрл + А - Екцел бира све ћелије које садрже податке у опсегу.
Ако је опсег података је форматиран као табела и има ред наслова који садржи падајуће меније као што је приказано на слици изнад.
- Притисните Цтрл + А по други пут - Екцел бира ред наслова.
Изабрано подручје се затим може проширити тако да укључи све ћелије у радном листу.
- Притисните Цтрл + А трећи пут - Екцел бира цео радни лист.
Како одабрати вишеструке радне листе у програму Екцел помоћу пречица
Не само да је могуће премјестити између листова у радној свесци помоћу пречице на тастатури, већ такођер можете одабрати више суседних листова помоћу пречице на тастатури.
Да бисте то урадили, додајте тастер Схифт на двије комбинације тастера приказане горе. Који користите зависи од тога да ли сте изабрали листе са леве или десне стране текућег листа.
Да бисте изабрали странице са леве стране:
Цтрл + Схифт + ПгУп
Да бисте изабрали странице на десно:
Цтрл + Схифт + ПгДн
Избор више табела помоћу миша и тастатуре
Употреба миша заједно са тастатима са тастатуром има предност у односу само на тастатури - она вам омогућава да изаберете не-суседне листове као што је приказано на слици изнад, као и суседне.
Разлози за одабир више радних листова укључују:
Избор више суседних листова
- Кликните на картицу једне листе да бисте је изабрали.
- Притисните и држите тастер Схифт на тастатури.
- Кликните на додатне сложене листе листова да бисте их означили.
Избор вишеструких неадјасних листова
- Кликните на један лист да бисте је изабрали.
- Притисните и држите тастер Цтрл на тастатури.
- Кликните на додатне језичке како бисте их означили.