Спречите грешке у датумима у формулама користећи функцију ДАТЕ
Преглед датума и функције ДАТЕ
Функција ДАТЕ у Гоогле таблици ће вратити датум или серијски број датума комбиновањем појединачних дневника, месеца и година који су унети као аргумент функције.
На примјер, ако је сљедећа ДАТЕ функција унета у ћелију радног листа,
= ДАТУМ (2016,01,16)
враћен је серијски број 42385 , који се односи на датум 16. јануара 2016. године.
Промена серијских бројева до датума
Када се унесе сам по себи - као што је приказано у ћелији Д4 на горњој слици, серијски број се типично форматира да би се приказао датум. Кораци потребни за постизање овог задатка су наведени у наставку ако је потребно.
Унос датума као датуми
Када се комбинују са другим функцијама Гоогле Спреадсхеета, ДАТЕ се може користити за производњу широког спектра формулара датума како је приказано на слици изнад.
Једна важна употреба за функцију - као што је приказано у редовима 5 до 10 на слици изнад - је да се обезбеди да датуми буду унесени и правилно протумачени неким другим функцијама датог Гоогле Спреадсхеета. Ово је посебно тачно ако су унети подаци форматирани као текст.
Функција ДАТЕ се примарно користи:
- да прикажете датум који комбинује елементе датума - као што су година, месец или дан са различитих локација у радном листу
- како би се осигурало да се датуми који се користе у прорачунима тумаче као датуми (подаци о броју) умјесто текстуалних података
Синтакса и Аргументи функције ДАТЕ
Синтакса функције се односи на распоред функције и укључује име функције, заграде и аргументе.
Синтакса за ДАТЕ функцију је:
= ДАТЕ (година, месец, дан)
година - (обавезно) унесите годину као четвороцифрени број (гггг) или референцу ћелије на њену локацију на радном листу
месец - (обавезно) унесите месец као двоцифрени број (мм) или референцу ћелије на његову локацију на радном листу
дан - (обавезно) унесите дан као двоцифрени број (дд) или референцу ћелије на своју локацију на радном листу
- вредност! вредност грешке враћа функција ако се уносе текстуални подаци уместо броја - то укључује унос референције на ћелију која садржи текст
- #НУМ! вредност грешке се враћа од функције ако је петогредни број - као што је 20016 - унесен за аргумент године
- ако је неважећа вредност за аргументе за мјесец или дан, функција аутоматски подешава излаз функције на следећи важећи датум. На пример,
- = ДАТЕ (2016,13,1) - који има 13 за месецни аргумент - прилагођава аргумент за годину и враћа 1/1/2017
- = ДАТЕ (2016,01,32) - који има 32 дана за месец јануар - прилагођава аргумент и повратак месеца 2/01/2016
- ако су за аргумент унесене децималне вриједности, вриједност се скраћује на целобројну вриједност. На пример, вредност "10.25" би се тумачила као "10" од стране функције
Примјер функције ДАТЕ
На слици изнад, функција ДАТЕ се користи у комбинацији с бројним другим функцијама у бројним формулама датума.
Наведене формуле су намијењене као узорак употребе функције ДАТЕ. Формула у:
- ред 5 улази у први дан текућег месеца;
- ред 6 претвара текстуални низ (ћелија А5) у датум;
- ред 7 приказује дан у недељи за дати датум;
- ред 8 броји дана између тренутних и претходних датума;
- ред 9 претвара број Јулијског дана (ћелија А9) до тренутног датума;
- ред 10 претвара тренутни датум (ћелија А10) на датум Јулијанског дана.
Следеће информације покривају кораке коришћене за унос функције ДАТЕ у ћелији Б4. Излаз функције у овом случају показује композитни датум створен комбиновањем појединачних датумских елемената који се налазе у ћелијама од А2 до Ц2.
Уношење функције ДАТЕ
Опције за унос функције и његових аргумената у радни лист укључују:
1) Ручно укуцавање у потпуној функцији - само запамтите да ред мора бити ггги, мм, дд као што су:
= ДАТЕ (2016,01,16) или,
= ДАТЕ (А2, Б2, Ц2) ако користите референце ћелија
2) Користите поље за аутоматско сугестирање да бисте унели функцију и његове аргументе
Гоогле табеларне таблице не користе дијалог оквира за унос аргумената функције које се могу наћи у програму Екцел. Уместо тога, има поље за аутоматско предлажење које се појављује пошто је име функције укуцано у ћелију.
Цомма Сепараторс
Када користите било који метод за унос функције, имајте на уму да се комади ( , ) користе за одвајање аргумената функције унутар округлих заграда.
Следећи кораци покривају како уносити ДАТЕ функцију која се налази у ћелији Б4 на горњој слици помоћу оквира са аутоматским предложењем .
- Кликните на ћелију Д4 да бисте постали активна ћелија - овде ће се приказати резултати функције ДАТЕ
- Унесите знак једнакости (=), а затим име функције - датум
- Док типкате, поље за ауто-сугестију се појављује са именима и синтаксом функција које почињу словом Д
- Када се ДАТЕ појављује у пољу, кликните на име помоћу показивача миша да бисте унели име функције и отворите округли држач у ћелију Д4
- Кликните на ћелију А2 на радном листу да бисте унели ову референцу ћелије као аргумент за годину
- Након референце ћелије, укуцајте зарез ( , ) да делују као сепаратор између аргумената
- Кликните на ћелију Б2 да бисте унели ову референцу ћелије као аргумент за месец
- После референце ћелије, откуцајте још једну зарезу
- Кликните на ћелију Ц2 да бисте унели ову референцу ћелије као аргумент за дан
- Притисните тастер Ентер на тастатури да бисте ушли у затворени оквир " ) " и да бисте довршили функцију
- Датум треба да се појави у ћелији Б1 у формату 15.11.2015
- Када кликнете на ћелију Б1, комплетна функција = ДАТЕ (А2, Б2, Ц2) се појављује у траци формуле изнад радног листа
Напомена : ако је излаз у ћелији Б4 нетачан након уласка у функцију, могуће је да је ћелија неправилно форматирана. Испод су наведени кораци за промјену формата датума.
Промена формата датума
Да бисте променили формат датума у Гоогле Спреадсхеетс
- Означите ћелије на радном листу који садржи или ће садржавати датуме
- Кликните на Формат> Нумбер> Дате у менијима како бисте променили форматирање ћелија у формат датума који користе тренутне регионалне поставке - погледајте доле како бисте променили регионална подешавања.
Промена регионалних поставки
Као и многе онлине апликације, Гоогле Спреадсхеетс подразумева амерички формат датума - такође познат и као средњи ендиан - ММ / ДД / ИИИИ.
Ако ваша локација користи другачији формат датума - као што су велика-ендијска (ИИИИ / ММ / ДД) или малодушна (ДД / ММ / ЛЛЛЛ), Гоогле табличне таблице се могу прилагодити да би приказали датум у исправном формату тако што ће прилагодити регионална подешавања .
Промена регионалних поставки:
- Кликните на дугме Датотека да бисте отворили мени "Датотека";
- Кликните на поставке табеле ... да бисте отворили дијалошки оквир за подешавања ;
- У оквиру Лоцале у дијалогу кликните на оквир - подразумевана вредност Сједињених Држава - да бисте видели листу расположивих подешавања земље;
- Кликните на своју земљу избора да бисте постали тренутни избор;
- Кликните на дугме Сачувај поставке на дну дијалога да бисте је затворили и вратите на радни лист;
- Нови датуми који се уносе у радни лист треба да слиједе формат одабране земље - постојеће датуме можда ће бити потребно поново форматирати како би промјена ступила на снагу.
Негативни серијски бројеви и Екцелови датуми
Подразумевано, Мицрософт Екцел за Виндовс користи систем датума који почиње у 1900. години. Унос серијског броја од 0 враћа датум: 1. јануара 1900. Поред тога, Екцелова ДАТЕ функција неће приказивати датуме пре 1900. године.
Гоогле Спреадсхеетс користи датум 30. децембар 1899 за серијски број нуле, али за разлику од Екцел-а, Гоогле табеле са приказивањем датума пре тога користећи негативне бројеве за серијски број.
На пример, датум 1. јануара 1800. резултира серијским бројем -36522 у Гоогле Спреадсхеетс-у и дозвољава његову употребу у формулама, као што је одузимање 1. јануара 1850. - 1. јануара 1800, што резултира у вриједности од 18, 262 - број дана између два датума.
Када је исти датум унет у Екцел, с друге стране, програм аутоматски претвара датум у текстуалне податке и враћа #ВАЛУЕ! вредност грешке ако се датум користи у формули.
Јулиан Даи Нумберс
Бројеви Јулијанских дана, како их користе бројне владине агенције и друге организације, представљају број који представља одређену годину и дана. Дужина ових бројева варира у зависности од тога колико се цифара користи да би представљале годишњу и дневну компоненту броја.
На пример, на слици изнад, број Јулијанског дана у ћелији А9 - 2016007 - има седам цифара, а прве четири цифре броја представљају годину и последња три дана у години. Као што је приказано у ћелији Б9, овај број представља седми дан 2016. године или 7. јануара 2016. године.
Слично томе, број 2010345 представља 345. дан 2010. године или 11. децембра 2010. године.