Налепите везе за податке, графиконе и формуле у Екцелу, Ворду, ПоверПоинту

01 од 02

Налепите везе између Екцел и Ворд датотека

Пречишћавање линкова Преглед

Поред тога што једноставно копирате и залепите податке из једне Екцел датотеке у другу или у Мицрософт Ворд датотеку, можете такође направити везу између две датотеке или радне свеске који ће ажурирати копиране податке у другој датотеци ако се оригинални подаци мијењају.

Такође је могуће креирати везу између графикона лоцираног у Екцеловој радној свесци и ПоверПоинт слајдом или Ворд документом.

Примјер је приказан на горњој слици гдје су подаци из Екцел датотеке повезани са Ворд документом који се може користити у извјештају.

У примеру, подаци се налепе у документ као табела, која се затим може форматирати помоћу свих функција за обликовање Ворда.

Ова веза је креирана коришћењем опције пасте линије . За поступке везивања линкова, датотека која садржи оригиналне податке позната је као изворна датотека, а друга датотека или радна свеска која садржи формулу везе је одредишна датотека .

Повезивање појединачних ћелија у Екцел-у са формулом

Линкове се такође могу креирати између појединачних ћелија у одвојеним Екцел радним уџбеницима користећи формулу. Овај метод се може користити за стварање везе уживо за формуле или податке, али ради само за поједине ћелије.

1. Кликните на ћелију у радној књизи одредишта где ће се подаци приказивати;
2. Притисните знак једнакости ( = ) на тастатури да бисте започели формулу;
3. Пребаците на изворну радну свеску, кликните на ћелију која садржи податке за повезивање;
4. Притисните тастер Ентер на тастатури - Екцел треба да се вратите на одредишну датотеку са повезаним подацима приказаним у изабраној ћелији;
5. Кликовање на повезане податке ће приказати формулу везе - на пример = [Боок1] Схеет1! $ А $ 1 у траци формуле изнад радног листа .

Напомена : долар знакова у референци ћелије - $ А $ 1 - указује да је то апсолутна референца ћелије.

Прилепите опције везе у програму Ворд и Екцел

Приликом преклапања везе за податке, Ворд вам омогућава да одаберете да ли ћете форматирати повезане податке користећи тренутна подешавања за изворне или одредишне датотеке. Екцел не нуди ове опције, само аутоматски примјењује тренутне поставке обликовања у одредишној датотеци.

Повезивање података између Ворда и Екцел-а

1. Отворите Екцел радну свеску која садржи податке за повезивање ( изворна датотека)
2. Отворите одредишну датотеку - било Екцел радну свеску или Ворд документ;
3. У изворном фајлу означите податке које желите копирати;
4. У изворној датотеци, кликните на дугме Копирај на картици Почетак на траци - изабрани подаци ће бити окружени мртвим мравима;
5. У одредишној датотеци, кликните на показивач миша на локацији на којој ће се приказати повезани подаци - у програму Екцел кликните на ћелију која ће бити у горњем левом углу уложених података;
6. Као што је приказано на слици изнад, кликните на малу стрелицу на дну дугмета " Пасте" на картици " Почетна " на траци да бисте отворили падајући мени " Пасте Оптионс "
7. У зависности од одредишног програма, опције везивања за пасте ће се разликовати:
   • За Ворд, линк за пасте се налази под опцијама Пасте у менију;
   • За Екцел, линк за пасте се налази у оквиру Отхер Пасте Оптионс у менију.
8. Изаберите одговарајућу опцију Пасте Линк ;
9. Повезани подаци се требају појавити у одредишној датотеци.

Напомене :

• Ако су обе датотеке отворене када се подаци ажурирају у изворну датотеку, одредишна датотека би требало одмах да се ажурира.
• Ако се одредишна датотека затвори када се измени изворни подаци, подаци у одредишним ћелијама ће се ажурирати када следећи пут буде отворена.
• Ако се изворна датотека затвори када се одредишна датотека отвори, може се отворити оквир за упозорење који указује да документ садржи везе са екстерним датотекама и тражи да ажурирате / не ажурирате везе.

Преглед формуле везе у програму Екцел

Начин на који се показује линк формула варира незнатно између Екцел 2007 и каснијих верзија програма.

• У програму Екцел 2010 и каснијим верзијама програма, ако кликнете на повезане податке у одредишној датотеци, формула у форми = [Боок1] Схеет1! А1 се појављује у траци формуле изнад радног листа;
• У Екцелу 2007, формула за повезивање је приказана као: {= Екцел.Схеет.12 | Боок1! '! Схеет1! Р1Ц1'} у траци формуле.

Напомене:

• У формули из 2007, апсолутна референца ћелија је написана у стилу Р1Ц1 - која се односи на ред 1 колона 1 и која је еквивалентна најчешћи референтни стил ћелије САС1
• У обе формуле, Боок1 означава име изворне датотеке

Преглед информација о везама у МС Ворду

Да бисте видели информације о повезаним подацима - као што су изворна датотека, повезани подаци и начин ажурирања:

1. Десним кликом на повезане податке отворите контекстни мени;
2. Изаберите Линкед Ворксхеет Објецт> Линкс ... да бисте отворили дијалог Линкс у Ворду;
3. Ако у актуелном документу постоји више од једне везе, све везе ће бити наведене у прозору на врху дијалошког оквира;
4. Кликом на везу ће се приказати информације о том линку испод прозора у дијалогу.

02 од 02

Залепите везу између графикона у програму Екцел и ПоверПоинт

Повезивање графикона са везом у ПоверПоинту и Ворду

Као што је поменуто, поред стварања везе за текстуалне податке или формуле, такође је могуће користити везу за повезивање да бисте повезали графикон који се налази у једној Екцел радној свесци са копијом у другој радној свесци или у МС ПоверПоинт или Ворд датотеки.

Када се једном повеже, промене података у изворној датотеци огледају се иу оригиналу и копији која се налази у одредишној датотеци.

Избор формата за изворно или одредишно одредиште

Приликом преклапања везе између графикона, ПоверПоинт, Ворд и Екцел омогућавају вам да одаберете да ли да форматирате повезани графикон помоћу тренутне теме за форматирање за изворне или одредишне датотеке.

Повезивање графикона у Екцел-у и ПоверПоинт-у

Као што је приказано на слици изнад, овај примјер ствара везу између графикона у Екцеловој радној свесци - изворној датотеци и слајду у ПоверПоинт презентацији - одредишној датотеци.

1. Отворите радну свеску која садржи графикон за копирање;
2. Отворите датотеку презентације дестинације;
3. У Екцеловој радној књизи кликните на графикону да бисте је изабрали;
4. Кликните на дугме Копирај на картици Почетак траке у програму Екцел;
5. Кликните на слајд у ПоверПоинт-у где ће се приказати повезани графикон;
6. У ПоверПоинту, кликните на малу стрелицу на дну дугмета "пасте" - како је приказано на слици - да отворите падајући списак;
7. Кликните на икону Употреба одредишта или на иконама за форматирање задатака у спустној листи да бисте додали везу у ПоверПоинт.

Напомене:

• Ако су обе датотеке које садрже повезане графиконе отворене, промјене изворних података треба одмах ажурирати на оба графикона.
  
• Када отварате ПоверПоинт презентацију која садржи повезане податке, може се отворити оквир за упозорење који указује на потенцијалну забринутост у вези са безбедношћу и питати вас да ли желите да ажурирате повезане податке.