Кружна референца се јавља у Екцелу када:
- Формула садржи референцу ћелије на ћелију која садржи саму формулу. Примјер ове врсте кружне референце је приказан на слици изнад гдје формула у ћелији Ц1 садржи референцу на ту ћелију у формули: = А1 + А2 + А3 + Ц1
- Формула се односи на другу формулу која се на крају односи на ћелију која садржи првобитну формулу. Пример ове врсте индиректних референци, како је познат, приказан је у другом примеру на слици где плаве стрелице које повезују ћелије А7, Б7 и Б9 указују на то да се формуле у овим ћелијама односе једни на друге.
Циркуларно Упозорење
Као што је приказано на слици изнад, ако се кружна референца јавља у радном листу Екцел-а, програм приказује Алерт за дијалог који указује на проблем.
Порука у дијалошком окружењу је посебно написана јер нису све кружне референце у формулама ненамерне, као што је приказано у наставку.
"Пажљиво, нашли смо једну или више кружних референци у вашој радној свесци што би могло узроковати неправилно израчунавање ваше формуле"
Корисничке опције
Корисничке опције када се појави овај оквир за дијалог подразумева да кликнете на ОК или Хелп, од којих ни један неће решити проблем кружне референце.
Ако прочитате дугачку и донекле конфузну поруку у дијалогу, открићете да:
- Клик на помоћ треба да се користи када се деси ненамјерна кружна референца; ово ће вас одвести у Екцелову информацију о подацима о кружним референцама;
- Кликом на ОК се користи Екцелу да је кружна референца учињена намерно и да она треба да га остави на месту.
Ненамјерне циркуларне референце
Ако је кружна референца учињена ненамерно, информације о датотекама помоћи ће вам рећи како пронаћи проналазак и уклањање кружних референци.
Датотека помоћи ће вас упутити да користите Екцелов алат за проверу грешака који се налази под Формулама> Формула Аудитинг на траци.
Многе ненамјерне референце ћелија могу се исправити без потребе за провером грешака једноставним исправкама референци ћелија коришћених у формули. Уместо да упишете референце ћелија у формулу, користите показивачки ------------------ кликом миша на ћелијске референце са мишем -------------- -------- да унесете референце у формулу.
Намерне циркуларне референце
Кружна референца Екцел-а не нуди исправку за кружни референтни проблем јер нису све кружне референце грешке.
Иако су ове намјерне кружне референце мање честе од ненамјерних, могу се користити ако желите Екцел да понови или изврши формулу више пута пре него што произведе резултат.
Омогућавање Итеративе Цалцулатионс
Екцел има могућност да омогући ове итеративне прорачуне ако намеравате да их користите.
Да бисте омогућили итеративне прорачуне:
- Кликните на картицу Датотека (или на дугме Оффице у програму Екцел 2007)
- Кликните Опције да бисте отворили оквир за дијалог Екцел
- У левом дијалогу дијалога кликните на Формуле
- У десном панелу дијалог бок-а потврдите избор у пољу за потврду Енабле итеративе цалцулатион
Испод поља за потврду доступне су за:
- подешавање максималног броја итерација: број пута када Екцел треба поново израчунати формулу
- подешавањем максималног износа промјене прихватљиве између резултата израчунавања: што је мањи број, то је тачнији резултат
Приказивање нула у погођеним ћелијама
За ћелије које садрже кружне референце, Екцел приказује или нулу, као што је приказано у ћелији Ц1 у примјеру или последњу израчунату вриједност у ћелији.
У неким случајевима, формуле се могу успешно обављати пре него што покушају да израчунају вредност референце ћелије где се налазе. Када се то догоди, ћелија која садржи формулу приказује вредност из последњег успешног прорачуна.
Више о кружном упозорењу
Након прве инстанце формуле која садржи кружну референцу у радној свесци , Екцел неће обавезно поново приказати поруку упозорења. То зависи од околности како и гдје се креирају додатне кружне референце.
Примери када ће се поље за упозорење са поруком упозорења приказати за следеће кружне референце укључује:
- Прва инстанца кружне референце у било којој отвореној радној свесци;
- Након уклањања свих кружних референци у свим отвореним радним свесцима, креира се нова кружна референца;
- Након што затворе све радне свеске, формулација која садржи кружну референцу креирана је у новој радној свесци;
- Отвара се радна свеска са кружним референцама.