Дуга е-пошта може изгледати застрашујуће и дугачак низ дугачких параграфа, евентуално укључујући дугорочне реченице које се не заустављају, али изгледа да нигде не иду или пресуде испуњене непостојим речима које додају мало значењу, али служе збуњују се са вишеструким и понекад конфликтним могућим тумачењима, може учинити да примаоц прочита мање него ако је порука била само, ух, око 3 реченице-три духовите, концизне и прецизне реченице.
Ако нисте прочитали параграф управо горе, имали сте смисао.
Чувајте е-пошту кратко
Зато је обично добра идеја да
- чувати е-пошту што је могуће краће.
Наравно, ово не значи да би требало да исечете своје поруке по било којој цијени.
Напишите колико год је потребно
Напишите дуго и колико год је потребно и одговарајуће. Важно је да пословне поруке буду сржне.
Лични емаилови могу бити цветни и дуготрајни. За јасноћу, мање и једноставније речи су још боље.
Усе Буллет Поинтс
Ако имате пуно да напишете:
- Пребаците своју поруку у метак.
- Почните сваку тачку са кратким резимеом акције коју желите предузети.
- Уверите се да важне информације нису скривене у поруци ваше поруке или било којег меса метка .
Једна акција по поруци
Немојте удвостручити све што вам је потребно или желите да приматељу кажете у једној поруци. Нарочито:
- Започните нову поруку за сваку главну акцију коју тражите од примаоца.
Ово олакшава примаоцу да обрађује е-пошту и изврши потребне акције. Постављањем преседана, шансе су да ће примити исти метод за поруке које ће вам донети - а ви ћете имати лакше вријеме и да искључите е-пошту.