01 од 01
Спречити неважећи унос података
Коришћење Валидације података за спречавање неважећег уноса података
Опције валидације података Екцел-а се могу користити за контролу врсте и вредности података унетих у одређене ћелије на радном листу .
Различити нивои контроле који се могу применити укључују:
- приказивање промптне поруке када се кликне на ћелију која садржи ограничења за валидацију података, али без ограничења за податке о самој ћелији
- ограничавајући врсту и опсег података који се могу унети у ћелију
- користећи формулу која се налази на другој локацији да би утврдила да ли су подаци унети у ћелију важећи
Овај туторијал покрива другу опцију ограничавања врсте и опсега података који се могу унети у ћелију у радном листу Екцел-а.
Употреба поруке о упозорењу о грешкама
Поред постављања ограничења на податке који се могу унети у ћелију, може се приказати порука о упозорењу о грешци која објашњава ограничења када се унесу неважећи подаци.
Постоје три врсте обавештења о грешци које се могу приказати и изабрани тип утиче на то колико се строго ограничавају ограничења:
- Стоп - спречава унос неважећих података
- Упозорење - упозорава да су неважећи подаци унети у ћелију са могућношћу поништавања ограничења
- Информације - обавештава кориснике да су неважећи подаци унети у ћелију, али не спречава њен унос
Изјаве о грешци упозорења
Упозорења о грешкама се приказују само када су подаци укуцани у ћелију. Они се не појављују ако:
- неважећи подаци се копирају у ћелију или уносе помоћу ручке за пуњење
- формула у ћелији израчунава неважећи резултат
- макро уноси неважеће податке у ћелију
Пример: Спречавање уноса унесених података
Као што је приказано на слици изнад, овај пример ће:
- поставите параметре валидације података који дозвољавају само цијелим бројевима са вриједношћу мањим од 5 да се унесу у ћелију Д1;
- ако се унели неважећи подаци у ћелију, приказаће се обавештење о грешци заустављања .
Отварање дијалога за проверу података
Све опције валидације података у програму Екцел су постављене помоћу дијалога за потврђивање података.
- Кликните на ћелију Д1 - локацију на којој ће се примењивати подаци
- Кликните на картицу Подаци
- Одаберите Дата Валидатион са траке да бисте отворили падајућу листу
- Кликните на Валидација података у листи да бисте отворили дијалог за потврђивање података
Картица Поставке
Ови кораци ограничавају тип података који се могу унети у ћелију Д1 до цијелих бројева са вриједношћу мање од пет.
- Кликните на картицу Сеттингс у дијалошком оквиру
- Под опцијом Аллов: изаберите Цијели број са листе
- Под опцијом Дата: изаберите мање од листе
- У типу Максимална: линија број 5
Табулатор грешке о грешци
Ови кораци одређују врсту обавештења о грешци која ће се приказати и порука коју садржи.
- Кликните на картицу Еррор Алерт у дијалошком оквиру
- Уверите се да је поље "Прикажи опажу грешке након унетог неважећег податка" означено
- У опцији Стиле: изаберите Стоп из листе
- У типу наслова : неисправна вредност података
- У поруци о грешци: тип линије: у овој ћелији су дозвољени само бројеви са вриједношћу мањим од 5
- Кликните ОК да бисте затворили дијалог и вратили се на радни лист
Тестирање поставки ваљаности података
- Кликните на ћелију Д1
- Унесите број 9 у ћелију Д1
- Притисните тастер Ентер на тастатури
- На екрану се појављује поље за упозорење о грешци за грешку заустављања пошто је овај број већи од максималне вредности постављене у дијалошком оквиру
- Кликните на дугме Понови у оквиру поруке са поруком о грешци
- Унесите број 2 у ћелију Д1
- Притисните тастер Ентер на тастатури
- Подаци би требали бити прихваћени у ћелији јер је мањи од максималне вриједности постављене у дијалошком оквиру