Екцел СУМИФС: суми само вриједности испуњавају више критеријума

Функција СУМИФС проширује корисност функције СУМИФ тако што вам омогућава да наведете од 2 до 127 критеријума, а не само једну као у СУМИФ-у.

Обично, СУМИФС ради са редовима података званих записима. У запису су сви подаци у свакој ћелији или пољу у реду повезани - као што су име компаније, адреса и телефонски број.

СУМИФС тражи конкретне критеријуме у две или више поља у запису и само ако проналази да је подударање за свако специфицирано поље су подаци за тај запис сумирани.

01 од 10

Како функционише СУМИФС функција

У СУМИФ-у корак по корак упоредили смо јединствени критеријум продајних агената који су продали више од 250 наруџби у години.

У овом водичу поставићемо два услова коришћењем СУМИФС-а - продајних агената у источном региону продаје који су у протеклој години имали мање од 275 продаје.

Постављање више од два услова може се извршити одређивањем додатних Цритериа_ранге и Цритериа аргумената за СУМИФС.

Пратећи кораке у туторијалним темама испод, креира и користи СУМИФС функцију видјену на слици изнад.

Туториал Топицс

• Унос података о туторијалу
• Синтакса СУМИФС функције
• Покретање функције СУМИФС
• Сум_ранге Аргумент
• Аргумент Цритериа_ранге1
• Цритериа1 Аргумент
• Аргумент Цритериа_ранге2
• Цритериа2 Аргумент

02 од 10

Унос података о туторијалу

Први корак у коришћењу функције СУМИФС у Екцелу је унос података.

Унесите податке у ћелије Д1 до Ф11 из радног листа Екцел, као што видите на слици изнад.

Функција СУМИФС и критерији претраживања (мање од 275 налога и продајних агената из источног региона продаје) биће додати у ред 12 испод података.

Упутства за туторијале не укључују кораке за форматирање радног листа.

Ово неће ометати комплетирање туториала. Ваш радни лист ће изгледати другачији од приказаног примера, али функција СУМИФС ће вам дати исте резултате.

03 од 10

Синтакса СУМИФС функције

У Екцелу, синтакса функције се односи на распоред функције и укључује име функције, заграде и аргументе .

Синтакса за функцију СУМИФС је:

= СУМИФС (Сум_ранге, Цритериа_ранге1, Цритериа1, Цритериа_ранге2, Цритериа2, ...)

Напомена: До 127 функција Цритериа_ранге / Цритериа се могу специфицирати у функцији.

Аргументи СУМИФС функције

Аргументи функције говоре о функцији за које услове се тестирају и који опсег података треба сагледати када су ти услови испуњени.

Сви аргументи у овој функцији су потребни.

Сум_ранге - подаци у овом опсегу ћелија се своде када се пронађе подударање између свих наведених критеријума и њихових одговарајућих аргумената Цритериа_ранге .

Цритериа_ранге - група ћелија, функција је да потражи утакмицу са одговарајућим аргументом Цритериа .

Критеријуми - ова вредност се упоређује са подацима из одговарајућег Цритериа_ранге . Стварни подаци или референца ћелија на податке могу се унети за овај аргумент.

04 од 10

Покретање функције СУМИФС

Иако је могуће уписати функцију СУМИФС у ћелију на радном листу , многи људи сматрају да је лакше користити дијалог прозора функције за унос функције.

Корак по корак

1. Кликните на ћелију Ф12 да бисте постали активна ћелија . Овде ћемо унети функцију СУМИФС.
2. Кликните на картицу Формуле .
3. Кликните на икону Матх & Триг на траци да бисте отворили функцију падајуће листе.
4. Кликните на СУМИФС на листи да бисте приказали оквир за дијалог СУМИФС функције.

Подаци које уносимо у празне линије у дијалошком оквиру формирају аргументе функције СУМИФС.

Ови аргументи говоре функцији о којим условима тестирамо и који опсег података треба сагледати када су ти услови испуњени.

05 од 10

Унос Сум_ранге аргумената

Сум_ранге аргумент садржи референце ћелија на податке које желимо додати.

Када функција пронађе усклађеност између свих наведених критеријума Цритериа и Цритериа_ранге за запис , поље Сум_ранге за тај запис је укључено у укупну вредност.

У овом водичу, подаци за Сум_ранге аргумент се налазе у колони Тотал Салес .

Корак по корак

1. Кликните на линију Сум_ранге у дијалошком оквиру .
2. Означите ћелије Ф3 до Ф9 на радном листу како бисте додали ове референце ћелија на линију Сум_ранге .

06 од 10

Уношење аргумента Цритериа_ранге1

У овом водичу покушавамо да подударамо са два критеријума у ​​сваком запису података:

1. Продајни агенти из источног региона продаје.
2. Салес агентс који су ове године остварили мање од 275 продаје.

Аргумент Цритериа_ранге1 означава опсег ћелија које СУМИФС претражује приликом поклапања са првим критеријумима - источном региону продаје.

Корак по корак

1. У дијалогу кликните на линију Цритериа_ранге1 .
2. Истакните ћелије Д3 до Д9 на радном листу како бисте унели ове референце ћелија као опсег који ће претраживати функција .

07 од 10

Уношење аргумента Цритериа1

У овом туторијалу, први критериј за који желимо да се подударамо јесте да ли су подаци у опсегу Д3: Д9 једнаки истоку .

Иако стварни подаци - као што је ријеч Исток - могу се унети у дијалог бок за овај аргумент , обично је најбоље додати податке у ћелију на радном листу, а затим унети референцу ћелије у дијалог бок.

Корак по корак

1. Кликните на линију Цритериа1 у дијалошком оквиру .
2. Кликните на ћелију Д12 да бисте унели референцу ћелије. Функција ће претраживати опсег одабран у претходном кораку за податке који одговарају овим критеријима.
3. Термин за претрагу (Исток) биће додан у ћелију Д12 у последњем кораку туториала.

Како ћелијске референце повећавају свестраност СУМИФС-а

Ако се референца ћелије, као што је Д12, уноси као аргумент критерија , функција СУМИФС ће тражити подударање са било којим податком укуцаним у ту ћелију на радном листу .

Дакле, након проналажења количине продаје за источни регион лако ће се наћи исти подаци за други регион продаје једноставним промјеном исток на север или запад у ћелији Д12. Функција ће се аутоматски ажурирати и приказати нови резултат.

08 од 10

Унос аргумента Цритериа_ранге2

Као што је раније поменуто, у овом водичу покушавамо да подударимо са два критеријума у ​​сваком запису података:

1. Продајни агенти из источног региона продаје.
2. Салес агентс који су ове године остварили мање од 275 продаје.

Аргумент Цритериа_ранге2 означава опсег ћелија које СУМИФС тражи приликом покушаја да се подударају са другим критеријумима - продајним агентима који су ове године продали мање од 275 налога.

Корак по корак

1. У дијалогу кликните на линију Цритериа_ранге2 .
2. Хигхлигт ћелије Е3 до Е9 на радном листу за унос ових референци ћелија као други опсег који ће се претраживати помоћу функције .

09 од 10

Уношење аргумента Цритериа2

У овом водичу, други критеријуми за које желимо да се подударамо јесте да ли подаци у опсегу Е3: Е9 имају мање од 275 налога за продају.

Као и код аргумента Цритериа1 , уносићемо референцу ћелије на локацију Цритериа2 у дијалог бок умјесто самих података.

Корак по корак

1. Кликните на линију Цритериа2 у дијалошком оквиру .
2. Кликните на ћелију Е12 да бисте унели референцу ћелије. Функција ће претраживати опсег одабран у претходном кораку за податке који одговарају овим критеријима.
3. Кликните ОК да бисте довршили функцију СУМИФС и затворили дијалошки оквир.
4. Одговор ћелије (0) ће се појавити у ћелији Ф12 - ћелија у коју смо унели функцију - јер још нисмо додали податке у поља Цритериа1 и Цритериа2 (Ц12 и Д12). Док не урадимо, нема функције за додавање функције, тако да укупна вриједност остане на нули.
5. Критеријуми претраживања ће бити додати у следећем кораку туториала.

10 од 10

Додавање критеријума претраге и довршавање приручника

Последњи корак у туторијалу је додавање података ћелијама на радном листу који је идентификован као аргумент аргумената .

Корак по корак

За помоћ у овом примеру погледајте слику изнад.

1. У ћелији Д12 тип Еаст и притисните тастер Ентер на тастатури.
2. У ћелији Е12 тип <275 и притисните тастер Ентер на тастатури ("<" је симбол за мање него у Екцелу).
3. Одговор у износу од 119,719.00 долара треба да се појави у ћелији Ф12.
4. Само два записа која се налазе у редовима 3 и 4 подударају се са оба критеријума и, стога, функција сумира само укупне продајне вредности за та два записа.
5. Сум оф $ 49,017 анд $ 70,702 ис $ 119,719.
6. Када кликнете на ћелију Ф12, потпуну функцију
   = СУМИФС (Ф3: Ф9, Д3: Д9, Д12, Е3: Е9, Е12) се појављује у траци формуле изнад радног листа .