Како користити прилагођена правила усаглашавања за датум у Екцелу

Додавање условног обликовања у ћелију у Екцелу омогућава вам да примените различите опције за обликовање, као што је боја, када подаци у тој ћелији испуњавају услове које сте поставили.

Да бисте олакшали коришћење условног обликовања, доступне су унапред постављене опције које покривају најчешће коришћене ситуације, као што су:

• Датуми
• Дупликати података
• Вредности изнад или испод просјечне вриједности у низу ћелија

У случају датума, унапред подешене опције олакшавају провјеру ваших података за датуме близу тренутног датума, као јуче, сутра, прошле седмице или сљедећег мјесеца.

Међутим, ако желите да проверите датуме који не падају на наведене опције, можете прилагодити условно форматирање додавањем сопствене формуле помоћу једне или више Екцелових датума датума.

01 од 06

Провера датума 30, 60 и 90 дана

Прилагођавање условног обликовања помоћу формула се врши постављањем новог правила које Екцел прати приликом процењивања података у ћелији.

Пример корак по корак поставља три нова правила за условно обликовање која ће проверити да ли су датуми који су унети у изабрани опсег ћелија прошли 30 дана, прошло је 60 дана или 90 дана.

Формуле које се користе у овим правилима одузимају одређени број дана од тренутног датума у ​​ћелијама од Ц1 до Ц4.

Тренутни датум се израчунава помоћу функције ТОДАИ .

За рад овог туторијала морате унети датуме који спадају у горе наведене параметре.

Напомена : Екцел примењује условно обликовање у редоследу, одозго према доље, да су правила наведена у дијалогу Управљач правилима усмјереног обликовања као што се види на слици изнад.

Иако се за неке ћелије могу применити више правила, прво правило које испуњава услов се примјењује на ћелије.

02 од 06

Провера датума 30 дана прошле дужине

1. Истакните ћелије од Ц1 до Ц4 да бисте их селектовали. Ово је опсег на који ћемо примијенити правила условног обликовања
2. Кликните на картицу Почетак у менију траке .
3. Кликните на икону Цондитионал Форматтинг да бисте отворили падајући мени.
4. Изаберите опцију Нев Руле . Ово отвара оквир за дијалог Нев Форматтинг Руле.
5. Кликните на Усе а Формула да бисте утврдили које ће ћелије форматирати опцију.
6. Унесите сљедећу формулу у поље испод вредности формата где је ова вриједност тачна опција у доњој половини дијалога:
   = ТОДАИ () - Ц1> 30
   Ова формула проверава да ли су датуми у ћелијама од Ц1 до Ц4 дужи од 30 дана
7. Кликните на дугме Формат да бисте отворили дијалог Формат Целлс.
8. Кликните на картицу Попунити да бисте видели опције боја за попуњавање позадине.
9. Изаберите боју попуњавања позадине - да бисте одговарали примјеру из овог туторијала, изаберите светло зелено.
10. Кликните на картицу Фонт да бисте видели опције фонта
11. Под одељком боја поставите боју фонта у бело да бисте се подударали са овим туторијалом.
12. Кликните ОК два пута да бисте затворили дијалог и вратили се на радни лист.
13. Боја позадине ћелија од Ц1 до Ц4 ће се променити у изабрану боју пуњења, иако у ћелијама нема података.

03 од 06

Додавање правила за датуме више од 60 дана

Коришћење опције Управљање правилима

Уместо да поновимо све горе наведене кораке да додамо следећа два правила, користићемо опцију Манаге Рулес која ће нам омогућити да додавамо додатна правила одједном.

1. Означите ћелије Ц1 до Ц4, ако је потребно.
2. Кликните на картицу Почетак у менију траке.
3. Кликните на икону Цондитионал Форматтинг да бисте отворили падајући мени.
4. Изаберите опцију Управљање правима да бисте отворили дијалог оквир за правила погонског обликовања.
5. Кликните на опцију Нев Руле у горњем левом углу дијалог бок-а
6. Кликните на Усе а Формула да одредите које ћелије форматирају опцију из листе на врху дијалошког оквира.
7. Унесите сљедећу формулу у поље испод вредности формата где је ова вриједност тачна опција у доњој половини дијалога :
   = ДАНАС () - Ц1> 60

   Ова формула проверава да ли су датуми у ћелијама од Ц1 до Ц4 већи од 60 дана.

8. Кликните на дугме Формат да бисте отворили дијалог Формат Целлс.
9. Кликните на картицу Попунити да бисте видели опције боја за попуњавање позадине.
10. Изаберите боју попуњавања позадине; да бисте подесили пример из овог туторијала, изаберите жут.
11. Кликните двапут ОК да бисте затворили дијалошки оквир и вратили се у оквир за дијалог Цондитионал Форматтинг Манагер.

04 од 06

Додавање правила за датуме више од 90 дана

1. Поновите кораке од 5 до 7 како бисте додали ново правило.
2. За формулу користите:
   = ДАНАС () - Ц1> 90
3. Изаберите боју попуњавања позадине; да бисте подесили пример из овог туторијала, изаберите наранџасту.
4. Подесите боју фонта у бело да бисте се подударали са овим туторијалом.
5. Кликните двапут ОК да бисте затворили дијалошки оквир и вратили се у оквир за дијалог Цондитионал Форматтинг Манагер
6. Поново кликните ОК да бисте затворили овај дијалог и вратили се на радни лист .
7. Боја позадине ћелија од Ц1 до Ц4 ће се променити у задњу боју испуњења.

05 од 06

Тестирање правила за условно обликовање

Као што се може видјети у туторијалној слици, можемо тестирати правила условног обликовања у ћелијама од Ц1 до Ц4 уносом следећих датума:

• Тренутни датум - ћелија би требало да се промени на подразумевану белу позадину са црним текстом, пошто се не примењују ниједна условна правила за форматирање.
• 40 дана пре тренутног датума - ћелија би требало да се промени на светло зелену позадину са белим текстом.
  
  (Напомена: Ако имате проблема са израчунавањем таквог датума, као што видите на горњој слици, формула = ТОДАИ () - 40 ће унети датум 40 дана пре тренутног датума.)
• 70 дана пре тренутног датума - ћелија би требало да промени на жуту позадину са белим текстом.
• 100 дана пре тренутног датума - ћелија би требало да промени тамно црвену позадину са белим текстом.

06 од 06

Алтернативна правила за условно обликовање

Ако ваш радни лист већ приказује тренутни датум - а већина радних листа то чини - алтернативна формула за горе наведене можете користити референцу ћелије на ћелију у којој се приказује тренутни датум, умјесто да користите функцију ТОДАИ.

На пример, ако је датум приказан у ћелији Б4, формула је као правило унесена да условно формирају датуме који су дужи од 30 дана:

= $ Б $ 4> 30

Долар знакова ($) који окружују референцу ћелије Б4 спречавају промјену референце ћелије ако се правило условног обликовања копира у друге ћелије на радном листу.

Долар знакова стварају оно што је познато као апсолутна референца ћелије .

Ако су знакови долара изостављени и правило условног обликовања је копирано, одредишна ћелија или ћелије највероватније ће приказати # РЕФ! порука о грешци.