Користите Екцел Цлипбоард за копирање више предмета више пута

01 од 01

Исеците, копирајте и залепите податке у Екцел-у са Оффице Цлипбоард-ом

Систем Цлипбоард вс. Оффице Цлипбоард

Системска касета је део оперативног система рачунара, као што су Мицрософт Виндовс или Мац О / С, где корисник може привремено да чува податке.

У техничким терминима, клипборд је привремени простор за складиштење података или бафер за податке у РАМ меморији рачунара који чува податке за каснију поновно кориштење.

Клипборд се може користити у Екцел-у на:

• чувати често коришћене податке за поновну употребу у истом радном листу или радној свесци;
• преместите или копирајте податке у другу радну свеску или у потпуно другачији програм.

Врсте података које клипборд може држати обухватају:

• текст жице
• бројеви података - форматирани
• графичке слике
• формуле
• рачунарски код који се користи у макроима

Оффице Цлипбоард у Екцелу и други програми у Мицрософт Оффице-у проширују могућности редовне системске клипборде.

Док Виндовс Цлипбоард има само последњу копирану ставку, Оффице Цлипбоард може задржати до 24 различита уноса и пружа већу флексибилност у поруџбини и броју ставки у сандучићу које се могу залепити на локацију у исто вријеме.

Ако се у Оффице Цлипбоард-у унесе више од 24 ставке, први уноси се уклањају из прегледача табачице.

Активирање Оффице Цлипбоард

Оффице Цлипбоард може бити активиран од стране

1. Кликом на лансер за дијалог блока Цлипбоард - приказан на горњој слици - који ће отворити окно задатака Оффице Цлипбоард - налази се на картици Хоме на траци у Екцелу.
2. Притиском тастера Цтрл + Ц + Ц на тастатури - притиском слова Ц једном шаље податке у системска плочица, притиском на два пута се укључује Оффице Цлипбоард - ова опција може или не може отворити окно задатка Оффице Цлипбоард-а, у зависности од других изабраних опције (погледајте доле).

Видјети Унутар Оффице Цлипбоард

Ставке које се тренутно налазе у Оффице Цлипбоард-у и редослед којим су копиране могу се видети помоћу задатог окна Оффице Цлипбоард.

Окно задатака се такође може користити за одабир ставки и ставки предмета у окну са задацима који се могу додати на нове локације.

Додавање података у клипборд

Подаци се додају у обрађен картон користећи наредбе за копирање или исецање (померање) и преносе или копирају на нову локацију са опцијом пасте.

У случају клипборда система, свака нова операција копирања или резања флусхес постојеће податке из клипборда и замењује је са новим подацима.

Са друге стране, Оффице Цлипбоард задржава претходне уносе заједно са новим и омогућава њихово постављање на нове локације у било ком редоследу који сте одабрали или за све уносе у клипборд који ће се једном налепити.

Чишћење клипборда

1) Најочигледнији начин очистити канцеларијско клипборд је притискањем на тастер Цлеар Алл (Обриши све) који се налази на окну задатка Оффице Цлипбоард. Када се обриси Оффице Цлипбоард, системска бљескалица се такође брише.

2) Излазак из свих програма Мицрософт Оффице има ефекат затварања Оффице Цлипбоард-а, али оставља активну опцију Цлипбоард-а.

Међутим, пошто системска плоча задржава само једну ставку истовремено, задржава се само последња ставка копирана у Оффице Цлипбоард-у након што су сви Оффице програми затворени.

3) Будући да је Клипборд само привремени простор за одлагање, искључивање оперативног система - или искључивањем или поновним покретањем рачунара - ће испразнити и систем и Оффице Цлипбоард меморије сачуваних података.

Опције канцеларијског папира

Постоји неколико опција за коришћење Оффице Цлипбоард-а. Ово се може подесити помоћу дугмета Опције које се налази на дну окна задатака Оффице Цлипбоард.

• Схов Оффице Цлипбоард Аутоматицалли : Аутоматски приказује Оффице Цлипбоард када копира ставке.
• Схов Оффице Цлипбоард Када ЦТРЛ + Ц притиснете двапут: Аутоматски приказује Оффице Цлипбоард када притиснете ЦТРЛ + Ц два пута.
• Прикупи без приказивања базе података у Оффицеу: Активира и копира ставке у Оффице Цлипбоард, али без отварања окна за задатак Оффице Цлипбоард.
• Покажите Ицон Ицон Цлипбоард Ицон на траци задатака: приказује икону Оффице Цлипбоард-а у области статуса или траиом траке задатака када је активна табла са Оффице. Ова опција је подразумевано укључена.
• Приказ статуса Блокада задатака приликом копирања: Прикажите прикупљену поруку о поруци приликом копирања ставки у обичну картицу. Ова опција је подразумевано укључена.

Копирање серије података у клипборд

Ако имате низ података, као што је листа имена која ћете уносити у истом редоследу у радни лист, употреба клипборда може поједноставити унос списка.

1. Обележите целу листу на радном листу;
2. Притисните тастере Цтрл + Ц + Ц на тастатури. Листа ће бити постављена као један унос у Оффице Цлипбоард.

Додајте податке у радни лист из клипборда

1. Кликните на ћелију на радном листу где желите да се подаци пронађу;
2. Кликните на жељени унос у прегледачу клипборда да бисте је додали активној ћелији ;
3. У случају серије података или листе, приликом додавања у радни лист, задржиће размак и редослед оригиналне листе;
4. Ако желите додати све уносе у радни лист, кликните на дугме Пасте Алл на врху прегледача табеле. Екцел ће ставити сваки унос у одвојену ћелију у колони која почиње са активном ћелијом.