01 од 05
Представљање Пивот Таблес-а у Гоогле документима
Пивот табле пружају моћну алатку за анализу података која је уграђена у ваш тренутни софтвер за табеларне прорачуне. Они нуде могућност да сумирају податке без употребе релацијске базе података или агрегатних функција. Уместо тога, они пружају графички интерфејс који корисницима омогућава креирање прилагођених извештаја у оквиру табеле једноставним превлачењем и испуштањем елемената података у жељене колоне или редове. За више детаља о употреби пивот табела, прочитајте Увод у табеларне табеле. У овом водичу испитујемо процес стварања округлог стола у Гоогле документима. Можда ћете такође бити заинтересовани за наш сродни туторијал о изградњи Пивот Таблес-а у програму Мицрософт Оффице Екцел 2010 .
02 од 05
Отворите Гоогле документе и изворни документ
Почните отварањем Мицрософт Екцел 2010 и навигацијом до изворне датотеке коју желите да користите за своју столну таблу. Овај извор података треба да садржи поља која се односе на вашу анализу и довољно података како би пружили робустан примјер. У овом туторијалу користимо узорак за регистрацију курса студената. Ако желите да пратите дужину, можете приступити датотеки и користити га док крећемо корак по корак креирањем окретне табеле.
03 од 05
Направите свој пивот табле
Када отворите датотеку, из менија Дата изаберите Пивот Табле Репорт. Затим ћете видети прозор Пивот Табле, као што је приказано горе. Прозор такође садржи окно за уређивање извештаја дуж десне стране која вам омогућава да контролишете садржај пивот табле.
04 од 05
Изаберите колоне и редове за свичну табелу
Сада ћете имати нови радни лист који садржи празну столну таблу. У овом тренутку, требало би да изаберете колоне и редове које бисте желели да укључите у таблицу, у зависности од пословног проблема који покушавате да решите. У овом примеру креирамо извештај који приказује упис на сваки курс који нуди школа током последњих неколико година.
Да бисмо то урадили, користимо Едитор Едитор који се појављује на десној страни прозора, као што је илустровано горе. Кликните на везу Додај поље поред одељака ступца и редова овог прозора и изаберите поља која желите да укључите у своју столу за окретање.
Док мењате локацију поља, видећете промену таблице табле на радном листу. Ово је веома корисно, јер вам омогућава да прегледате обликовање табеле док га дизајнирате. Ако то није баш оно што покушавате да направите, једноставно померите поља и преглед ће се променити.
05 од 05
Изаберите циљну вредност за Пивот Табле
Затим изаберите елемент података који желите да користите као циљ. У овом примеру ћемо изабрати поље курса. Избор овог поља у одељку Вредности резултира упоредном табелом приказаном изнад - наш жељени извјештај!
Такође можете изабрати да унапредите своју столну таблу на више начина. Прво, можете да измените начин израчунавања ћелија ваше табеле тако што ћете кликнути на стрелицу поред опције Сумирај по делу вредности Вредности. Затим можете одабрати неку од следећих агрегатних функција да бисте сакупили своје податке:
- Сум
- Цоунт
- Бројање јединствено
- Просек
- Мак
- Мин
- Средњи
- Производ
Поред тога, можете да користите одјељак за филтер извештаја да бисте додали филтере свом извештају. Филтери вам омогућавају да ограничите елементе података који су укључени у ваше калкулације. На пример, можете изабрати да филтрирате све курсеве које предаје одређени инструктор који је напустио институцију. То бисте учинили тако што ћете направити филтер на пољу Инструцтор, а затим поништити избор инструктора са листе.