Пронађите специфичне податке са Екцел ХЛООКУП-ом

Екцелова функција ХЛООКУП, кратка за хоризонтални преглед , може вам помоћи да пронађете одређене информације у великим таблицама података, као што је попис пописа делова или велика листа контаката.

ХЛООКУП функционише много исту Екцелову ВЛООКУП функцију. Једина разлика је у томе што ВЛООКУП тражи податке у колонама док ХЛООКУП тражи податке у редовима.

Након корака у туторијалним темама испод, идете кроз функцију ХЛООКУП да бисте пронашли одређене информације у Екцел бази података.

Последњи корак водича обухвата поруке о грешци које се обично јављају помоћу функције ХЛООКУП.

Туториал Топицс

• Унос података о туторијалу
• Покретање функције ХЛООКУП
• Лоокуп Валуе
• Табела Арраи
• Број индексног броја
• Претраживање опсега
• Коришћење ХЛООКУП-а за преузимање података
• Обичне поруке о грешкама за Екцел ХЛООКУП

01 од 09

Унос података о туторијалу

Када уносите податке у радни лист Екцел-а, постоје следећа општа правила:

1. Кад год је то могуће, не остављајте празне редове или ступце приликом уноса података.

• Остављање празних редова и ступаца у таблицама података може отежати употребу више Екцелових функција - укључујући и ХЛООКУП.

• Унесите своје податке у редове.
• Када постављате свој радни лист, наведите имена која описују податке у првом реду табеле и, под тим, и самим подацима.
• Ако постоји више од једне серије података, наведите их један за другим у редовима са насловом за сваку серију података у првој ћелији на левој страни.

За овај туторијал

1. Унесите податке као што видите на слици изнад у ћелије Д4 до И5.

• Први ред података (ред 4) садржи имена делова. Други ред (ред 5) цена сваког дела.

02 од 09

Покретање функције ХЛООКУП

Прије започињања функције ХЛООКУП обично је добра идеја да додате наслове на радни лист како бисте приказали које податке ХЛООКУП преузима. За овај туторијал унесите следеће наслове у наведене ћелије . Функција ХЛООКУП и подаци које она преузима из базе података биће лоцирана у ћелијама десно од ових заглавља.

1. Д1 - Име дела
   Е1 - Цена

Иако је могуће уписати ХЛООКУП функцију у ћелију на радном листу , многи људи лакше користе дијалошки оквир функције.

За овај приручник

1. Кликните на ћелију Е2 да бисте постали активна ћелија . Овде ћемо започети ХЛООКУП функцију.
2. Кликните на картицу Формуле .
3. Изаберите Тражење и референцу са траке да бисте отворили листу падајућих функција.
4. Кликните на ХЛООКУП на листи да бисте приказали дијалошки оквир функције.

Подаци које унесемо у четири празна редова у дијалогу ће представљати аргументе функције ХЛООКУП. Ови аргументи говоре функцији о којим смо информацијама и гдје би требало да потраже како би га пронашли.

03 од 09

Лоокуп Валуе

Први аргумент је Лоокуп_валуе . Каже ХЛООКУП-у о томе која ставка у бази података тражи информације. Лоокуп_валуе се налази у првом реду од изабраног опсега .

Информације које ће ХЛООКУП вратити увек су из истог ступца базе података као Лоокуп_валуе.

Лоокуп_валуе може бити текстуални низ, логичка вриједност (само ТРУЕ или ФАЛСЕ), број или референца ћелије на вриједност.

За овај туторијал

1. Кликните на линију Лоокуп_валуе у дијалошком оквиру
2. Кликните на ћелију Д2 да додате ову референцу ћелију на линију Лоокуп_валуе . Ово је ћелија у којој ћемо унети име дела о којем тражимо информације.

04 од 09

Табела Арраи

Аргумент Табле_арраи је опсег података које ХЛООКУП функција претражује како би пронашла ваше податке. Имајте на уму да овај опсег не мора укључивати све редове или чак ни први ред базе података .

Табле_арраи мора садржавати најмање два реда података, с првим редом који садржи Лоокуп_валуе (погледајте претходни корак).

Ако уносите референце ћелија за овај аргумент, добра је идеја да користите апсолутне референце ћелија. Апсолутне референце ћелија означене су у Екцелу знаком долара ( $ ). Пример би био $ Е $ 4.

Ако не користите апсолутне референце и копирате ХЛООКУП функцију у друге ћелије, постоји шанса да ћете добити поруке о грешци у ћелијама којима је функција копирана.

За овај туторијал

1. Кликните на линију Табле_арраи у дијалошком оквиру.
2. Истакните ћелије Е4 до И5 у табеларној табли да бисте додали овај опсег линији Табле_арраи . Ово је опсег података које ће ХЛООКУП претраживати.
3. Притисните тастер Ф4 на тастатури да бисте апсолутни опсег ($ Е $ 4: $ И $ 5).

05 од 09

Број индексног броја

Индекс броја индекса редова (Ров_индек_нум) означава који ред Табле_арраи садржи податке о којима сте после.

На пример:

• ако унесете 1 у индексни број редова, ХЛООКУП враћа вриједност из прве колоне у табели_арраи;
• ако је број индекса редова 2, враћа вриједност из другог реда у табели.

За овај туторијал

1. Кликните на линију Ров_индек_нум у дијалошком оквиру
2. Укуцајте 2 у овој линији да бисте назначили да желимо да ХЛООКУП врати информације из другог реда табеларног поља.

06 од 09

Претраживање опсега

Аргумент Ранге_лоокуп је логична вредност (само ТРУЕ или ФАЛСЕ) која указује на то да ли желите да ХЛООКУП пронађе тачну или приближну подударност са Лоокуп_валуе .

• Ако је ТРУЕ или ако је овај аргумент изостављен, ХЛООКУП ће користити приближну утакмицу ако не може пронаћи тачну подударност са Лоокуп_валуе. Ако се не пронађе тачно усклађивање, ХЛООКУП враћа следећу највећу вриједност која је мања од Лоокуп_валуе.
• Ако је ФАЛСЕ, ХЛООКУП ће користити само тачан резултат на Лоокуп_валуе. Ако у првој колони Табле_арраи постоје двије или више вриједности које се подударају са Лоокуп_валуе, користи се прва вриједност. Ако се не пронађе тачно усклађивање, грешка # Н / А се враћа.

За овај приручник

1. Кликните на Ранге_лоокуп линију у дијалог бок-у
2. У ову линију унесите реч Фалсе како би указали на то да желимо да ХЛООКУП врати тачан подудар за податке које тражимо.
3. Кликните на дугме У реду да бисте затворили дијалог.
4. Ако сте пратили све кораке овог водича, требало би да имате комплетну ХЛООКУП функцију у ћелији Е2.

07 од 09

Коришћење ХЛООКУП-а за преузимање података

Када се ХЛООКУП функција заврши, може се користити за преузимање информација из базе података .

Да бисте то урадили, упишите назив ставке коју желите да преузмете у Целл Лоокуп_валуе и притисните тастер ЕНТЕР на тастатури.

ХЛООКУП користи индексни број редова како би утврдио која ставка података треба приказати у ћелији Е2.

За овај приручник

1. Кликните на ћелију Е1 у својој таблици.
2. Укуцајте Болт у ћелију Е1 и притисните тастер ЕНТЕР на тастатури.
3. Цена вијака - 1,54 долара - треба приказати у ћелији Е2.
   Испитајте функцију ХЛООКУП-а тако што ћете уписати друга имена делова у ћелију Е1 и упоређивати податке који се враћају у ћелију Е2 с ценама наведеним у ћелијама Е5 до И5.

08 од 09

Екцел ХЛООКУП Поруке о грешкама

Следеће грешке су повезане са ХЛООКУП-ом.

# Н / А грешка:

• Ова грешка се приказује ако вредност проналаска није пронађена у првом ступцу табеларног поља.
• Такође ће се приказати ако је опсег за аргумент табле низова нетачан. Ако овај аргумент укључује празне редове изнад табеларног поља.

#РЕФ !:

• Ова грешка се приказује ако је број индекса редова бројева већи од броја редова у низу таблица. На слици изнад, #РЕФ! грешка долази зато што је број индекса редова постављен на 3 док је у табели само два реда.

Ово завршава туторијал за креирање и коришћење функције ХЛООКУП у програму Екцел 2007.

09 од 09

Пример Коришћење функције ХЛООКУП функције Екцел 2007

Унесите наведене податке у наведене ћелије:

Подаци ћелија

• Д3 - Дио
• Е3 - Беаринг
• Ф3 - Болт
• Г3 - Цог
• Х3 - Геар
• И3 - Прерађивач
• Д4 - Цена
• Е4 - 17,34 долара
• Ф4 - 1,54 долара
• Г4 - 20.21 долара
• Х4 - 23,56 долара
• И4 - 1,43 долара

Кликните на ћелију Е1 - локацију на којој ће се приказати резултати.

Кликните на картицу Формуле.

Изаберите Тражење и референцу са траке да бисте отворили листу падајућих функција.

Кликните на ХЛООКУП на листи да бисте приказали дијалошки оквир функције.

У дијалогу кликните на линију Лоокуп _валуе.

Кликните на ћелију Д1 у табеларној табли. Овде ћемо унети назив дела који желимо да ценимо.

У дијалогу кликните на линију Табле_арраи.

Истакните ћелије Е3 до И4 у табеларној таблици да бисте унели опсег у дијалошки оквир. Ово је опсег података које желимо да претражимо ХЛООКУП.

У дијалогу кликните на линију Ров_индек_нум.

Укуцајте број 2 да бисте назначили да су подаци које желимо вратити у ред 2 табле_арраи.

У дијалогу кликните на Ранге_лоокуп линију.

Укуцајте реч Фалсе да бисте назначили да желимо тачно усклађивање за наше тражене податке.

Кликните ОК.

У ћелији Д1 прегледнице укуцајте словни вијак.

Вредност $ 1.54 треба да се појави у ћелији Е1 која приказује цену завртња како је наведено у табле_арраи.

Ако кликнете на ћелију Е1, комплетна функција = ХЛООКУП (Д1, Е3: И4, 2, ФАЛСЕ) се појављује у траци формуле изнад радног листа.