Функција Екцел-ове потпуне функције ради убацивањем функције СУБТОТАЛ у базу података или листу сродних података . Коришћење функције Субтотал омогућава брзо и једноставно проналажење и вађење одређених информација из велике таблице података.
Иако се зове "Подразумевана функција", нисте ограничени на проналажење суме или укупне вредности за изабране редове података. Поред укупно, можете пронаћи и просјечне вриједности за сваку колону или поље података у вашој бази података. Овај корак по корак туторијал укључује пример како пронаћи просјечне вриједности за одређену колону података у бази података. Кораци у овом упутству су:
- Унесите туторски подаци
- Сортирање узорка података
- Проналажење просечне вредности
01 од 02
Унесите подзбирне туторске податке
Унесите подзбирне туторске податке
Напомена: За помоћ у овим упутствима погледајте слику изнад.
Први корак у коришћењу функције Субтотал у Екцелу је унос података у радни лист .
Приликом тога, водите рачуна о следећим тачкама:
- Важно је уносити податке исправно. Грешке, узроковане неправилним уносом података, представљају извор многих проблема везаних за управљање подацима.
- Оставите празне редове или ступце када уносите податке. Ово укључује НЕ да оставља празан ред између заглавља колоне и првог реда података.
За овај туторијал:
Унесите податке у ћелије А1 до Д12 као што видите на слици изнад. За оне који не осећају да куцате, подаци, упутства за копирање у Екцел су доступни на овој линки.
02 од 02
Сортирање података
Сортирање података
Напомена: За помоћ у овим упутствима погледајте слику изнад. Кликните на слику да бисте је увећали.
Пре него што се подрезнице могу применити, ваши подаци морају бити груписани колоном података од којег желите да извучете информације. Ова групација се врши помоћу функције Екцелове Сорте .
У овом водичу желимо да пронађемо просечни број поруџбина по региону продаје, тако да се подаци морају сортирати по наслову колоне Регион .
Сортирање података по региону продаје
- Повуците избор ћелија А2 до Д12 да бисте их означили . Обавезно не укључујте наслов у ред један у свој избор.
- Кликните картицу Дата на траци .
- Кликните на дугме Сортирај у средини траке података да бисте отворили оквир за дијалог Сорт.
- У падајућој листи одаберите ставку Сортирај по региону под насловом Колона у дијалогу.
- Уверите се да су Моји подаци заглавља обележени у горњем десном углу дијалошког оквира.
- Кликните ОК.
- Податке у ћелијама од А3 до Д12 треба сада сортирати по абецедном реду у другој колони Регион . Прво треба навести податке за три представника продаје из источне регије, а потом следе север, затим јужни регион и западни регион.