Познати онлајн алати за подстицање комуникације и сарадње
Међу робуснијим и исплативијим онлине алатима, Мицрософт Оффице 365 производи и даље представљају главну улогу професионалаца и пословних организација.
Укључени у Оффице 365 су познати онлине алати које сви користе данас, као што су дискусије, блогови и викији који су неопходни за продуктивност и сарадњу тима. И видео састанци, телеконференција и ћаскање помажу да се прилагоде различитим корисничким преференцама како би се у контакту по потреби појавили. Ево пет савјета и примера употребљивости који ће вам помоћи да развијете комуникацију и сарадњу са другима у Оффице 365-у.
01 од 05
Оффице 365 Брзо подешавање за тимове локација
Тимови тима у Оффице 365-у пружају предности тимовима да користе СхареПоинт Онлине за постављање и приступ библиотекама докумената и креирају листе ставки и задатака из календара, између многих других ствари. Да ли сте поставили сајт тима? Ако је могуће, покушајте да два човека послужите као администратори сајта, тако да увек постоји резервна особа која је на располагању за управљање корисничким дозволама и знати шта се дешава како би помогли другима у тиму. Оффице 365 садржи шаблоне за дизајн сајта тима, или тимови могу прилагођавати дизајн својих страница са логотипима, графиком и темама боја. Више "
02 од 05
Радни простори за СхареПоинт документа
Ако нисте познати, радни простори за документе у Оффице 365-у такође су део СхареПоинт Онлине технологије. СхареПоинт Онлине омогућава прилагођавање претплатних делова или делова радних места на тимским локацијама за приступ документима специфичним за пројекте, одјаву и пријаве у библиотекама докумената и обавјештавање других о промјенама. Нема потребе да пошаљете е-пошту докумената или не пронађете друге кориснике да бисте пронашли недостајуће датотеке. Такође, радни простор укључује дискусионе табле за постављање питања, дискутовање о пројектима и рад на заједничким циљевима. Више "
03 од 05
Онлине састанке користећи Линц Онлине
Линц Онлине, укључен у Оффице 365, је врста апликације која омогућава свакоме да учествује на онлине састанцима. Данас људи захтијевају приступ алатима за продуктивност преко веб претраживача без обзира да ли су на столу или у удаљеном окружењу користећи мобилни уређај. Линц Онлине ће олакшати хостовање или придружити се састанку или заказаном састанку у будућем термину. Позивање спољних гостију који не користе Оффице 365 могу се путем Линц веб апликације или апликације Линц онлине аттендант. Компанија за промоцију забаве пружа пример како се могу повезати са интерним члановима тима како би направили напредак у дизајнирању промотивних сценских схема са дигиталним захтевима.
04 од 05
Оффице Веб Аппс за креирање и дељење докумената
Софтвер заснован на облаку који се зове Оффице Веб Аппс омогућава вашем тиму да креира Оффице документе у покрету и сарађује у току међу члановима тима, колегама и купцима. Да ли вам увијек требају десктоп датотеке? Оффице Веб Аппс корисницима омогућује креирање, уређивање и дељење докумената (Ворд, Екцел, ПоверПоинт и ОнеНоте) из веб прегледача или уплоад датотека намјештаја за рад, било гдје и било када - Оффице 365 је репозиторијум докумената. Оутлоок Веб Апп је такође део Оффице 365-а за приступ и администрирање е-поште помоћу Екцханге Онлине-а. У овом примјеру који су илустрирали Цохо виногради, власник описује ажурирање цјеновника користећи Оффице Веб Аппс у реалном времену током онлајн састанка, без обзира гдје се чини да је тим.
05 од 05
Интранет / Екстранет и Вањска Интернет страница
Свака организација величине мора све да буде информисана путем вијести компаније, спољних саопштења за медије, студија случаја рада вашег предузећа, могућности за запошљавање, друштвене мреже и тако даље. Ангажовање запослених путем интранета спонзорисане компаније може пружити алате за подстицање културе сарадње. Оффице 365 вам омогућава да хостујете подсјетник пројекта, који служе као екстранет за дијељење приступа спољним партнерима. Можете да изградите и одржавате свој спољашњи вебсајт користећи предложене моделе у Оффице 365-у или прилагођене дизајн своје да бисте се подударали са интранетом или екстранетом; веб хостинг је укључен у цијену Оффице 365. У овом примјеру прилагођеног интранета, Реед Интегратион, Инц. управља средствима за управљање знањем запослених и клубом социјалних мрежа запослених, виртуално мјесто за састанке запослених.