Да ли је то добра идеја?
Без обзира да ли користите рачун е-поште вашег предузећа да бисте послали личне е-поруке, првенствено се односи на компанију. Ваш послодавац је на успостављању смерница и смерница који регулишу коришћење својих мрежних ресурса. Послодавци треба да имају запослене да читају и пристају на политику прихватљиве употребе (АУП) која указује на то шта је дозвољено и шта није пре него што им се одобри приступ мрежним ресурсима.
Шта је са коришћењем вашег личног налога за е-пошту за обављање посла?
Поново, одговор је да вероватно није мудар. Да ли ваш лични налог за е-пошту има исте стриктне шифре као и е-маил налог компаније? Да ли су комуникације између вашег рачунара и сервера личних е-поштара обезбеђене или шифроване на неки начин? Ако шаљете осетљиве или поверљиве информације, да ли се може пресретати или ће копија бити кеширана или сачувана на серверима е-поште?
Поред ових питања, ако ваша компанија потпада под надлежности, као што је Сарбанес-Оклеи (СОКС), постоје захтеви који се односе на заштиту и задржавање електронских комуникација везаних за компанију. Ако радите за владину агенцију, постоје добре шансе да ваша комуникација подлеже некој врсти правила о слободи информација. У сваком случају, слање званичних информација на ваш лични рачун ставило би га ван постојећих контрола како би заштитила и задржала комуникацију путем е-поште. То не само да крши усаглашеност, него и даје намјеру намјерног и намјерног покушаја да заобиђе систем и прикривено сакрије ваше комуникације.
Не постоји боља илустрација зашто је мешање личног е-поште са радним е-поштом страшна идеја од тога да је Хилари Клинтон користила приватни сервер за е-пошту током свог времена као државни секретар. Ово је био један од најзаступљенијих случајева зашто не бисте требали нешто овако. Не само да иде против политике владе. То једноставно није добра идеја јер лични корисници е-поште обично немају ни близу техничке заштите од стране државних система. Није да су владини системи савршени, али су обично конфигурисани тако да покушају да минимизирају сигурносне претње.
На другој страни пролаза, Јединствена републиканска потпредседница номинирана Сарах Палин, бивша гувернерка Аљаске, научила је тешки начин да лични рачуни за е-пошту не пружају исти ниво сигурности као и систем за е-пошту владе Аљаске. Група која се зове "анонимна" успела је да хакује на своје личне Иахоо маил налоге. 'Анонимни' је објавио неколико емаил порука у јавности, мање или више да би доказао да су уствари хакирали рачун. Изгледа да неки од наслова порука и примаоца подржавају гласине да је можда могла користити свој лични е-маил посебно за држање теме са етичким изазовима из система за е-пошту владе Аљаске и изван захтева за слободу информација.
Нисам још сигуран како је "анонимни" могао приступити, али уверите се да пратите добре праксе приликом креирања лозинки чак и за ваше личне рачуне. Али, сигурне лозинке или не, користите разумну процену и пратите правила приликом одлучивања да ли ћете мијешати лична и пословна е-пошта.
Неки други изврсни ресурси за сигурност е-поште укључују следеће
- 5 савјета за побољшање безбедности Гмаил-а
- Опасности порука изван службе - аутоматски одговор
- Зашто вам је потребан рачун за једнократну употребу
Напомена уредника: Овај чланак о легенди ажурирао је Анди О'Доннелл