Помислите на понашање када пошаљете е-пошту
Правила е-поште за е-пошту нису "правила" у смислу да ће полиција за е-пошту за е-пошту доћи после вас ако их не пратите.
То су смјернице које помажу у избјегавању грешака (као што је увредити некога када то не мислите) и неспоразуме (као да су увријеђени када нисте намијењени).
Ова основна правила е-поште за е-пошту нам помажу да сви комуницирате боље путем е-поште, и плаћа их да их упознају.
01 од 26
Узмите још један поглед пре него што пошаљете поруку
Пошаљите једном, погледај двапут и избегавајте неугодна е-пошту која има погрешан текст и пошаљете погрешном примаоцу (или, пожељно, прималаца). Тако
- допустите сваку поруку најмање неколико минута одмора након што сте је завршили
- пре него што додирнете или кликнете на Пошаљи .
У Гмаил-у (и неким другим услугама и програмима е-поште) можете омогућити неисправну функцију која вам даје неколико секунди да поништи потенцијалну штету чак и након слања. Ако ово није доступно, покушајте да оставите поље То: празно или да унесете своју е-адресу тако да вас подсети да погледате коначан изглед пре слања.
02 од 26
Не подразумевајте да бисте "Одговорили на све"
Ако је "одговор" добар, "Одговори свима" мора бити бољи. Да ли је то тачно? Више "
03 од 26
Чувајте е-пошту кратко
Немојте застрашивати примаоце са превише текста. Нека вам порука буде лако читати и разумјети умјесто тога. Више "
04 од 26
Правилно обликујте е-маил одговоре (и бити лажни)
Да ли мислите да цитирање оригиналног текста у вашој е-пошти одговара савршено је пуно посла? Не дозволите да вас ">" застраши! Ево врло удобног, опуштеног, брзог и још увек чистог и компатибилног начина да одговорите како треба. Више "05 од 26
Пиши добре линије е-поште
Да ли правите ове глупе грешке у предметима е-поште? Кључ да добије своје поруке прочитају, испоставља се, да не буде паметан. Више "
06 од 26
Очистите е-пошту пре него што их проследите
Прослеђивање е-поште је одличан начин за размену идеја, али уверите се да се оригинална идеја не губи у обфусцацији. Више "
07 од 26
Када сте у сумњи, пошаљите плаин текстуалну е-пошту, а не богат ХТМЛ
Не може свако да прими ваше поштено формулисане е-поруке. Неки чак могу реаговати бескорисно. Да бисте били безбеднији, а не жао, пошаљите текстуалне е-поруке само у случају сумње. Више "
08 од 26
Не напуштајте избацивање е-поште
Е-маил потези често садрже приче које су интригантне и сигурне да иритирају. Тако,
- немојте прослеђивати е-поштом било какву причу коју нисте истражили користећи, на примјер,
- О урбаним легендама,
- Скептоид или
- Снопес.цом.
09 од 26
Користите антивирусни софтвер, задржите до датума и скенирајте бесплатно
Уверите се да не ширете црве и вирусе путем е-поште или да делујете као средство за ширење нежељене поште. Све ово може бити узроковано злонамерним порукама. Срећом, постоји заштита:
- Врхунски Виндовс Анти-Вирус софтвер
- Врх Мац Анти-Вирус софтвера
- ВирусТотал за скенирање датотека и УРЛ-ова на мрежи.
10 из 26
Објасни зашто си напред
Боља комуникација чини бољу везу. Да пошаљете е-пошту и линкове на начин који дели релевантне информације и негује везе,
- Напишите, на врху е-поште, зашто мислите да ће прималац наћи занимљиво оно што дијелите.
11 из 26
Да ли људи знају да је њихова е-пошта примљена
Да ли је филтер за нежељене поруке поједео поруку? Пружите другима ово наглашавајуће питање и обавестите их да имаш њихов е-маил. Више "
12 од 26
Питајте прије него што пошаљете огромне прилоге
Немојте заглавити системе за е-пошту или урадите то само уз дозволу.
13 из 26
Разговарајте о једном субјекту само по е-пошти
Помозите да свет постане мање збуњен. Покушајте да разговарате о једном субјекту само по поруци. За другу тему започните нову е-пошту.
14 из 26
Питања интерпункције; у е-пошти превише
Мреже, дебело црево, цртица и тачка-тачка-сви постоје због разлога: олакшавају разумевање намјенског значаја реченице. Немојте отежати живот и можда мање занимљив за примаоца е-поште. Платите мало, мада не превише педантно, пуно пажње на интерпункцију. Више "
15 од 26
Користите Скраћенице
ДИК? Нису сви познати сваку акрониму, и ове скраћенице уопће не уштеде толико времена. Тако,
- користите само мало акронима, а можда и само ако можете бити сигурни да прималац зна своје значење.
- Будите пажљиви са верским акронима, као што је ЈФЦ . Никада не знате како ће религија играти преко е-поште.
16 из 26
Промените величину слика на праве пропорције за е-пошту
Када ваше фотографије изгледају добро у вашој е-пошти, и ви изгледате добро! Ево како се уверите да ваше слике нису веће од екрана и поштанских сандучића тако што ћете их променити у стилу - на мрежи и бесплатно. Више "17 из 26
Писање у свим качкамима је као и пиштање
Не вичајте у својим е-порукама више него што мислите. Такође је тешко читати текст у свим великим словима. Више "
18 из 26
Будите пажљиви са Иронијом у електронској пошти
Не стварно! Заиста то мислим. Искрено!
Медијум који нуди мали контекст, као што је е-пошта, није погодан за иронију и сарказам, чак и ако познајете примаоца.
19 од 26
Ухвати Типос тако што ћете штампати своје поруке
Урадите то за важне, формалне, е-поште и љубавна писма за каријере:
- испринтајте нацрт пре него што кликнете на Пошаљи .
На штампаној копији и оловком у руци, често можете пронаћи откуцаје или непрописане записе нити вашу проверу правописа, нити сами себе ухватили приликом коректуре на екрану.
20 из 26
Како избјећи неугодне емаилс
Избегавајте неугодне е-поште тако што ћете их послати самом себи (подразумевано). Или можете
- напустите поља То , Цц и Бцц потпуно празна или
- унесите своју адресу у поље За док не пошаљете поруку.
21 од 26
Подесите системски сат десно
Уверите се да не шаљете поруке из 1981; или 3078. Више »
22 од 26
У сумњи, Енд Емаилс са "Хвала"
Ако не знате како да се поздравите на крају е-поште, постоји једна ствар која ће скоро увек бити одговарајућа. Хвала. Више "23 из 26
Гдје поставити свој потпис
Без линијског поткрипта "потпиши овде", како одлучите где да поставите свој потпис е-поште? Погледати овде. Више "24 из 26
Питајући се "Како то ставити у писање", упишите "То"
Да ли сте приметили како људи који добро сазнате када их слушате постају криптични када почну писати?
Не буди као они. Реците као да је - и како бисте то рекли (не како сте навикли да је пишете, можда у техничком, академском или правном контексту).
25 из 26
Сними датотеке пре слања е-поште
Мањи је лепши, бар када је у питању прилог е-поште. Дакле, направите датотеке мањи пре него што их пошаљете путем е-поште. Више "26 из 26
Избегавајте поруке "Ме Тоо"
"Ја и ја" није довољно задовољство, али је превише надлежност.