Ако одговорите на е-пошту, требало би да буде јасно шта одговорите. Због тога текст оригиналне поруке обично се цитира у одговору. Толико је јасно, али најбољи начин цитирања текста у емаилу није.
Постоји врло разумно квази стандард за праву ствар. Због тога цитираш онолико колико је потребно на начин који омогућава примаоцу вашег одговора да види тачно на чему реагујете. Ако сви клијенти е-поште (или корисници е-поште) поштују, поруке увек изгледају чисте и уредне и лако их читају.
Цитирајући на предложеном путу је исправна ствар, али такође је и неки посао да се обришите цитирани текст и учините га лијепим. Да ли је то заиста потребан за брз и кратак одговор? И ако покушате да цитирате помоћу одговарајућег урезивања у програму е-поште као што је Оутлоок, ви ћете или сат сат сатати преко одговора или неуспешно (или највероватније обоје).
Пут лазног: Лако, још увек исправно и добро изгледа
На срећу, увек постоји више начина да нешто урадите. Типично, ове опције нису савршене, али лако може бити више од једног правилног приступа. Ево, овде је опуштенији али и даље савршено читљив и прихватљив и компатибилан - и одговарајући начин за одговор на е-пошту.
Да бисте правилно форматирали одговор е-поште док сте лени:
- Започните своју поруку на врху одговора.
- Укључите оригиналну поруку на коју одговорите доле.
- Проверите да ли је ваш потпис изнад цитираног текста.
- Немојте мијењати цитирани материјал.
- Наравно, можете смањити претерану дужину и (често уклонити) инлине прилоге. Замените их са "[...]".
- Поновите, што је могуће више реченица, питања на која одговарате.
- Уместо пуке "Да", покушајте "Питали сте да ли желимо јабуке. Да, ми имамо." или "Желимо јабуке, да".
- Уверите се да цитирани текст није уоквирен, нити користите знакове ">" нити цртице за цитате.
- Ако одговорите на одговор одговора, можете уклонити старе, сада непотребне поруке са дна.
У клијентима е-поште и услугама као што су Гмаил који аутоматски интелигентно архивирају и дискутују о нитима, овај стил одговора функционише посебно добро. С обзиром да је цитирани текст на једном месту, лако се може скривати и без ометања кохерентности поруке док се контекст интер-поруке успоставља кроз оригиналне е-поруке.
Поставите свој е-маил програм за лажне, исправне одговоре
Да бисте касније постали лени, прво ћете можда морати да урадите неке поставке. Већина програма и услуга за е-пошту се може конфигурисати за лењ, али је исправно одговорити лако:
- Еудора
- Хотмаил
- Мац ОС Кс Маил
- Оутлоок Екпресс
- Виндовс Маил