Прослеђене поруке су често попуњене непотребним карактерима и адресама
Када је емаил послат више пута, често прикупља непотребне речи, карактере и адресе е-поште које више нису потребне и које треба очистити пре него што их поново пошаљу.
Пре него што пошаљете ту поруку на своје контакте, размислите да пратите овај једноставни е-пошту за е-пошту за своје примаоце.
Како очистити прослеђене поруке
Пратите ове савете како бисте брзо учинили прослеђивање е-поште више представљивим:
Уклоните непотребне е-адресе
Када се е-пошта прослеђује као-без претходног уређивања, примаоц може да види адресе е-поште на које је послата оригинална порука.
Ово би могло бити корисно у неким случајевима када желите новог примаоца да види ко је видио е-пошту или када је оригинал послат, али обично није добра идеја да их задржите. Ово је посебно тачно када је мало ако неки од других прималаца заправо додају било какве информације е-пошти.
Користите поруку и избришите било који наслов који укључује друге адресе е-поште на које је порука послата.
Обришите маркере везане за напред
Након што је е-пошта послата неколико пута, поље Субјецт и тело могу сакупити један или више знакова, или чак читаве речи као што су "проследи ово", "ФВД" или "ФВДед". Добра је идеја да их уклоните да бисте објавили целокупну поруку.
Заправо, задржавањем ових карактера може се учинити примаоцу да мисли да је порука нежељена или да вам није било брига о е-пошти да бисте уклонили ове преостале знакове.
Размислите о бојама и бојама текста
Веома је уобичајено да прослеђени е-маилови имају исти стил, који је обично текст различитих величина и више од једне боје. Ово је често тешко читати и може брзо приморати примаоца да целу поруку одбаци као нежељену пошту.
Покушајте да прилагодите е-пошту како бисте лакше читали.
Пиши близу врха поруке
Сви коментари које желите додати прослеђеном е-поштом требали би бити постављени на сам врх е-поште, тако да прималац може јасно видјети ваше примједбе.
Можете писати о томе о чему је адреса е-поште или зашто га просљеђујете, али без обзира на то што је ваш разлог, јасно би требало да се види на врху, у супротном прималац га неће видети док већ не прочитају цела порука.
Последња ствар коју желите је да ваши коментари буду мешани и погрешно протумачени за текст у оригиналној поруци.
Алтернативе за редовно прослеђивање
Једна алтернатива прослеђивању поруке је да сачувате е-пошту у датотеку, а затим приложите поруку као прилог е-поште. Неки клијенти е-поште имају дугме за ово, као што је Мицрософт Оутлоок . За друге, покушајте да преузмете е-пошту као датотеку, као ЕМЛ или МСГ датотеку, а затим је пошаљете као обичан прилог датотеке.
Друга опција је само копирање оригиналног текста и затим је ставите као обичан текст како бисте избегли копирање необичних стилова за обликовање или ванземаљских боја. Такође, обавезно ставите прослеђени текст у цитате тако да нови прималац јасно види који дио е-поште није од вас.