Признавање примања е-поште је пажљиво у многим поставкама
Дакле, прикупили сте све информације, упаковали у пажљиво израђену и лако читљиву е - пошту, додали лепу поздраву, привлачну тему и неке помоћне прилоге и послали га групи људи.
Није потребан никакав одговор, наравно ... али ... да ли су сви добили е-пошту коју сте тако пажљиво саставили? Вероватно. Можда. Како знате?
Слање прочитаних захтева за пријем уз вашу е-пошту
Ако користите једну од апликација за е-пошту као што су Мицрософт Оффице Оутлоок или Мозилла Тхундербирд која подржава пријем за читање, можете приложити захтев за пријем читања на вашу е-пошту. Изаберете опцију пре него што пошаљете поруку. Сваки прималац који прими поруку представља прилику да потврди пријем е-поште.
Захтев за пријем читања не гарантује да ћете добити одговор. Све услуге е-поште не подржавају коришћење пријема за читање, а опција може бити онемогућена као крај примаоца од стране оних који раде. Неки примаоци можда неће желети да признају да су примили вашу е-пошту јер нису спремни да се баве оним што садржи.
Уобичајено је да читање примања најбоље функционише унутар компаније у којој сви користе исту услугу е-поште.
Захтев за потврду
Ако сте у прошлости покушали да прочитате приче за читање са неповољним резултатима или ако користите услугу е-поште која их не подржава, не боли тражити потврду. Додајте линију на своју е-пошту као што је: "Наш крајњи рок је тесан. Молимо вас да потврдите пријем ове е-поште" или "Молимо вас да пошаљете кратак одговор, тако да знам да су сви добили ове информације." Исто тако вероватно ћете добити потврду као и при коришћењу пријема за читање.
На другом крају: Нека Сендери знају да сте добили своју е-пошту
Претпоставимо да сте на пријему е-поште. Уколико укључује захтев за пријем читатеља и ваша услуга је компатибилна или ако је пошиљао од вас тражио да одговорите у е-пошти, наставите и потврдите пријем е-поште.
Што се тиче остатка е-поште коју примите, нема потребе да потврдите пријем сваког е-поште, али ако је важан или повезан са пословањем, једноставан одговор је пажљив. Понекад, електронска пошта је изгубљена или пада на преимућене филтре нежељене поште. Пошаљите брзо поруку, можда у форми неформалне захвалнице, да бисте потврдили пријем е-поште чак и ако није потребан одговор на други начин.
Потврдите потврду чак и ако планирате одговор касније
Чак и ако намеравате да одговорите касније, е-пошта која потврђује пријем и омогућава пошиљатељу да зна када ће се вратити на то је већина пошиљаоца добродошла.