Постављање вашег потписа је највероватније најлакши део израде е-поште, а то није само због тога што не постоје јасна правила за овај део е-поште.
Плацемент Емаил Сигнатуре
Ставите свој потпис е-поште тачно испод вашег одговора у тексту, као иу новим порукама. Урадите то оба у е-пошти коју шаљете професионално и оне које иде породици и пријатељима.
- Размотрите, међутим, да уопће не користите потпис у приватним порукама, пошто приватна преписка може бити интимнија од формализованих порука користећи високо структуриран потпис.
- У одговорима, ниједан потпис или скраћени су такође добре опције; прималац је, уосталом, већ знао.
У пракси, постављање е-поште ће се разликовати у зависности од подешавања које сте поставили у програму е-поште:
- Ако укључите оригиналне поруке користећи урезивање и селективно цитирање , ваш потпис ће се обично појавити на дну поруке.
- Ако цитирамо лажно постављањем поруке на прву (не-фрагментирану) оригиналну поруку, ваш потпис ће обично бити између ваше поруке и оригиналне поруке коју цитирате, одмах изнад линије "--Оригинална порука--".
Разлика између лењивог цитирања и селективног цитирања често је функција е-поште клијента коју користите или стандарда ваше професије. Професионалци који воле Линук, на пример, често се ослањају на селективно цитирање, док Мицрософт Оутлоок подразумева лењање навода.
Е-маил сигнатура о грешкама у смјештају морате избјећи
Постављање вашег потписа тамо где не припада је тешко велики прекршај против етикете, али ипак би требало избјећи заједничке грешке у смјештају како бисте смањили конфузију.
- Потпис на врху, одговори на линији испод : читачи су условљени да не изгледају далеко изван потписа са којим се сусрећу. Ако је ваш програм е-поште или услуга постављен да ставите свој потпис на врх цитираног текста у одговорима и напријед, не напишите ништа у цитираном тексту. Шансе су, примаоци ће вам заговарати празан одговор - али можда и не довољно дуго да пронађете одговоре у наведеном делу. Уместо тога, одговорите изнад потписа или помјерите потпис до самог дна.
- Потпис на самом дну одговори све на врху : ако одговорите на врх, али ваш потпис е-поште је на дну, примаоци неће никада видјети потпис, или ако их виде, потпис их може послати у лов на линију текст одговора који су можда пропустили. Уместо тога: померите потпис изнад цитираног дела и испод одговора.
Потписи уопштено
Ваш е-маил потпис не може бити већи од четири или пет редова текста и садржи стандардни раздјелник потписа . Ваш потпис није шири од 75 знакова. Избегавајте, где је то могуће, укључујући слике, пошто неки програми за е-пошту третирају уграђене слике као што су прилози и извлаче их из самог поруке.
Постсцриптс
Наравно, позиционирање вашег потписа на предложеним мјестима даје вам могућност укључивања постсцрипта испод ње. Међутим, обратите пажњу на то да неки програми и услуге е-поште третирају било шта испод ознаке за раздвајање потписа самог самог потписа. Дакле, као алтернатива, укључите свој постсцрипт испод "потписивања" главног текста ваше поруке са својим именом, али изнад потписа е-поште.