Како осигурати Мицрософт Оффице датотеке

У зависности од верзије Мицрософт Оффице-а коју користите, може садржати разне апликације. Понуду базе обично садрже Ворд, Екцел, ПоверПоинт и Оутлоок. Изгледа да ПоверПоинт не нуди ниједну инхерентну безбедност, али Ворд, Екцел и Оутлоок пружају одређени ниво шифровања.

Обезбеђивање Ворд докумената

За Мицрософт Ворд документе (Ворд 2000 и новији), можете да изаберете виши ниво безбедности приликом чувања датотеке. Уместо једноставно кликнути на "Сачувај", кликните на Филе (Датотека) , а затим у Саве Ас (Сачувај као) и следите ове кораке:

  1. Кликните на Тоолс у горњем десном углу дијалога за снимање датотеке
  2. Кликните на Сецурити Оптионс
  3. Случај Безбедносне опције пружа низ опција:
    • Можете унети лозинку у поље поред Лозинке да бисте отворили ако желите да датотека буде потпуно недоступна без лозинке
    • У Ворду 2002 и 2003, можете кликнути на дугме Адванцед поред поља за лозинку да бисте изабрали виши ниво енкрипције који је још тежи да се пробије
    • Можете унети лозинку у поље поред Лозинке да бисте изменили да ли је ОК да други отворе датотеку, али желите ограничити ко може да изврши измене у датотеки
  4. Дно поља Сецурити Оптионс такође пружа неке опције за заштиту приватности документа:
    • Уклоните личне податке из својства датотеке приликом чувања
    • Упозорење пре штампања, чувања или слања датотеке која садржи праћене промјене или коментаре
    • Складиштите случајни број да бисте побољшали тачност спајања
    • Склоните ознаку видљивом приликом отварања или чувања
  5. Кликните на дугме У реду да бисте затворили поље Сецурити Оптионс
  6. Изаберите име за своју датотеку и кликните на Сачувај

Обезбеђивање Екцел датотека

Екцел нуди веома сличан стил заштите Мицрософт Ворд-у. Само кликните на Филе , Саве Ас и следите ове кораке:

  1. Кликните на Тоолс у горњем десном углу дијалога за снимање датотеке
  2. Кликните на Опште опције
  3. Можете унети лозинку у поље поред Лозинке да бисте отворили ако желите да датотека буде потпуно недоступна без лозинке
    • Можете кликнути на дугме Адванцед поред поља за лозинку да бисте изабрали виши ниво енкрипције, који је још тежи да се пробије
  4. Можете унети лозинку у поље поред Лозинке да бисте изменили да ли је ОК да други отворе датотеку, али желите ограничити ко може да изврши измене у датотеки
  5. Кликните на дугме У реду да бисте затворили опцију Опште опције
  6. Изаберите име за своју датотеку и кликните на Сачувај

Обезбеђивање Оутлоок ПСТ датотека

Стварно дигитално потписивање и шифровање долазних или одлазних е-порука и њихових прилога је потпуно засебно питање које ће се објаснити други пут. Међутим, уколико случајно извозите податке из ваших Мицрософт Оутлоок директоријума у ​​ПСТ датотеку, можете додати заштиту како бисте осигурали да подаци не могу приступити другима. Само следите ове кораке:

  1. Кликните на датотеку
  2. Изаберите Увоз и извоз
  3. Изаберите Извоз у датотеку и кликните на дугме Даље
  4. Изаберите датотеку Персонал фолдер (.пст) и кликните на Нект
  5. Изаберите фасциклу или фасцикле које желите да извезете (и изаберите поље Укључи потфасцикле ако желите), а затим кликните на Нект
  6. Изаберите излазну путању и име датотеке и изаберите једну од опција за датотеку за извоз, а затим кликните на Финисх
    • Замените дупликате са предметима извезеним
    • Дозволи стварање дуплираних ставки
    • Не извозите дуплиране ставке
  7. У одељку Шифрирање поставите једну од следећих опција
    • Без енкрипције
    • Компресибилно шифрирање
    • Висока енкрипција
  8. У дну екрана унесите лозинку која ће се користити за отварање шифроване ПСТ датотеке (морате унети исту лозинку у обе кутије да бисте потврдили да сте уписали лозинку онако како сте намеравали, иначе можда нећете моћи да отворите свој филе)
    • Изаберите да ли ћете и Сачувај ову лозинку на листи лозинки
  9. Кликните ОК да бисте довршили извоз датотеке

(Уредио Анди О'Доннелл)