Промените боје колоне и покажи процентне ознаке података

Нормално, графикон ступца или графикон показује постављене количине или број пута када се вредност појави у одређеном временском периоду. Што је већа колона, већи број пута се појављује вредност.

Поред тога, графикон обично приказује више серија података са сваком колоном у серији која је исте боје.

Коришћењем функција за форматирање доступних у Екцел-у, могуће је имати графикон ступаца који имитира питу и графикон

• различите обојене колоне за сваку тачку једне серије података
• проценат вредности коју свака колона представља укупном износу

Пратећи кораке у овом водичу, идете кроз креирање и форматирање графикона ступаца приказаних на слици изнад.

Белешка:
* Ако вас занима само промена ознака података како бисте приказали проценте, информације се могу пронаћи на страници 3 овог водича
* Промена боје колоне можете пронаћи на страници 4

01 од 06

6 корака за прилагођавање колоне графикона у Екцелу

Напомена о Екцеловим темама боја

Екцел, као и сви Мицрософт Оффице програми, користи теме за подешавање изгледа својих докумената.

Тема која се користи за овај туторијал је тема типа дрвета .

Ако користите другу тему док пратите овај туторијал, боје наведене у корацима за туториал можда неће бити доступне у теми коју користите. Ако не, само изаберите боје по својој жељи као замене и наставите.

02 од 06

Покретање колоне

Улаз и избор туториала

Унос података графикона је увек први корак у креирању графикона - без обзира какав се тип графикона креира.

Други корак је истицање података који се користе за креирање графикона.

1. Унесите податке приказане на слици изнад у исправне ћелије радног листа
2. Када сте унели, означите опсег ћелија од А3 до Б6

Креирање основне колоне графикона

Следећи кораци ће створити основну графику колона - обичну, неформатирану графикону - која приказује одабране серије података и оси.

Кораци након креирања основног графикона покривају како да користе неке од најчешћих карактеристика за обликовање, које ће, уколико се прате, промијенити основну графику која одговара графикону ступаца приказаним на страни 1 овог водича.

1. Кликните на картицу Инсерт на траци
2. У оквири графикона траке кликните на икону Инсерт Цолумн Цхарт да бисте отворили спуштену листу доступних графикона / типова графикона
3. Поставите показивач миша на тип графикона да бисте прочитали опис графикона
4. Кликните на Цлустеред Цолумн - прва опција у одељку колоне 2-д на листи - да бисте је изабрали
5. Основни графикон ступаца створен је и стављен на радни лист

Додавање наслова графикона

Измените подразумевани наслов наслова тако што ћете је двапут кликнути - али не двапут кликните

1. Кликните једном на подразумевани наслов графикона да бисте је изабрали - оквир би требало да се појави око речи Цхарт Титле
2. Кликните други пут да ставите Екцел у режим едитовања , који поставља курсор у поље за наслов
3. Обришите подразумевани текст коришћењем тастера Делете / Бацкспаце на тастатури
4. Унесите назив графикона - трошкови јул 2014. године - у насловно поље

03 од 06

Додавање ознака података као проценти

Кликом на погрешан део графикона

Постоји много различитих делова у графикону у Екцелу - као што је област која садржи колоне које представљају изабрану серију података , хоризонталне и вертикалне осе, наслов и ознаке графикона и хоризонталне мрежне линије.

У следећим корацима, ако ваши резултати не подсећају на оне наведене у туторијалу, врло је вероватно да нисте имали прави део графикона изабраног када сте додали опцију форматирања.

Најчешћа грешка је клик на површину плоха у центру графикона када је намера да изаберете цео графикон.

Најлакши начин да изаберете цео графикон је да кликнете у горњем левом или десном углу далеко од наслова графикона.

Ако се направи грешка, може се брзо исправити коришћењем Екцел-ове функције поништавања да бисте поништили грешку. Након тога, кликните на десни део графикона и покушајте поново.

Додавање ознака података

1. Кликните једном на столици материјала у графикону - биће изабране све четири колоне у графикону
2. Десним кликом на колону Материјали отворите контекстни мени серије података
3. У контекстном менију поставите миша над опцијом Додај ознаке података да бисте отворили други контекстни мени
4. У другом контекстном менију кликните на Адд Дата Лабелс да бисте додали наљепнице података изнад сваке колоне на графикону

Промена ознака података да би приказали проценат

Садашње ознаке података могу се модифицирати како би се приказао проценат који сваки колумни у графикону представља укупних трошкова коришћењем референце ћелије на процентне количине наведене у колони Ц таблице података у формули .

Подразумеване ознаке података биће измењене тако што ћете двапут кликнути на сваки од њих, али опет не двапут кликните на дугме.

1. Кликните једном на ознаку података 25487 изнад колоне Материјали у графикону - биће изабране све четири етикете података у графикону
2. Кликните на другу етикету на налепници с подацима о материјалима - требате изабрати само ознаку података 25487
3. Кликните једном у траци формуле испод траке
4. Унесите формулу = Ц3 у формулу и притисните тастер Ентер на тастатури
5. Ознака података 25487 треба да се промени на 46%
6. Кликните једном на налепници података 13275 изнад ступца " Утилитиес " у графикону - само би требало изабрати ознаку података
7. Унесите формулу = Ц4 у формулу и притисните тастер Ентер
8. Ознака података би требало да се промени на 24%
9. Кликнути једном на ознаку података 8547 изнад колоне Транспорт у графикону - само да се изабере ознака података
10. Унесите формулу = Ц5 у формулу и притисните тастер Ентер
11. Етикета података би требало да се промени на 16%
12. Кликните једном на налепници података 7526 изнад колоне Опрема у графикону - само треба изабрати ознаку података
13. Унесите формулу = Ц6 у формулу и притисните тастер Ентер
14. Ознака података би требало да се промени на 14%

Брисање мрежних линија и етикета вертикалне осовине

1. На графикону кликните једном на 20,000 гридлине која се креће кроз средину графикона - све грид линије треба означити (мали плави кругови на крају сваке гридлине)
2. Притисните тастер Делете на тастатури да бисте избрисали мрежне линије
3. Кликните једном на етикетама И оси - бројеви са леве стране графикона - да их изаберете
4. Притисните тастер Делете на тастатури да бисте избрисали ове ознаке

У овом тренутку, ако су уследили сви горе наведени кораци, графикон колона би требао налик на графикон на слици изнад.

04 од 06

Промена боје колона графикона и додавање легенде

Картице алата за графиконе

Као што је приказано на слици изнад, када је графикон креиран у Екцел-у, или кад год се изабере постојећи графикон кликом на њега, на траку се дода два додатна језичка.

Ове табеле Алатке за графику - дизајн и формат - садрже опције обликовања и распореда посебно за графиконе, а оне ће се користити у следећим корацима како би се довршила графикон ступаца.

Промена боје колона графикона

Поред промене боје сваке колоне у графикону, градиент се додаје у сваку колону, чиме се свака колона форматира у два корака.

1. Кликните једном на столици материјала у графикону - биће изабране све четири колоне у графикону
2. Кликните други пут у колони Материјали у графикону - само треба изабрати колону Материјали
3. Кликните на картицу Формат на траци
4. Кликните на икону Филл филл и отворите мени Филл Цолоурс
5. У одељку Стандардне боје у менију изаберите Плави
6. Поново кликните на опцију Схапе Филл да бисте поново отворили мени
7. Поставите показивач миша на опцију Градиент близу дна менија да бисте отворили мени Градиент
8. У одељку Светске варијације у менију Градиент кликните на прву опцију ( Линеарна дијагонала - горе лево до доње десно ) да бисте додали овај градијент у колону Материјали
9. Кликните једном у ступцу Утилитиес у дијаграму - изабрати само колону Утилитиес
10. Кликните на икону Филл филл и затим изаберите Ред у одељку Стандард Цолорс у менију
11. Поновите кораке од 6 до 8 горе како бисте додали градијент у колону Утилитиес
12. Кликните једном у колони Транспорт и поновите кораке 10 и 11 горе како бисте променили колону Транспорт у Греен и додали нагиб
13. Кликните једном на колони Опрема и поновите кораке 10 и 11 горе како бисте променили колону Опрема у Пурпле и додали нагиб
14. Боје четири колоне на графикону сада би требало да одговарају онима приказаним на слици на страни 1 туториала

Додавање легенде и брисање ознака Кс оса

Сада када је свака колона другачија боја, легенда се може додати испод наслова графикона, а ознаке Кс оса испод графикона избрисане

1. Кликните на позадину графикона да бисте изабрали целу графикону
2. Кликните на картицу Десигн на траци
3. Кликните на икону Адд Цхарт Елемент на левој страни траке да бисте отворили падајући мени
4. Изаберите Легенда> На врху листе да бисте додали легенду изнад површине парцеле
5. Кликните једном на ознаке Кс осовине - имена колона испод графикона - да их изаберете
6. Притисните тастер Делете на тастатури да бисте избрисали ове ознаке

05 од 06

Премештање ознака података и ширење графикона колона

Форматирање окна задатака

Следећи неколико корака у туторијалу користи окно задатака за обликовање , који садржи већину опција за обликовање доступних за графиконе.

У Екцелу 2013, када се активира, окно се појављује на десној страни екрана Екцел-а, као што је приказано на слици изнад. Титула и опције које се појављују у окну се мењају у зависности од области графикона која је изабрана.

Премјештање ознака података

Овај корак ће преместити ознаке података унутар врха сваке колоне.

1. Једном кликните на налепници података од 64% изнад колоне Материјали у графикону - биће изабране све четири етикете у табели
2. Ако је потребно, кликните на картицу Формат на траци
3. Кликните на опцију Формат Селецтион на левој страни траке да бисте отворили окно за обликовање задатака на десној страни екрана
4. Ако је потребно, кликните на икону Опције у окну да бисте отворили опције на етикети као што је приказано на слици изнад
5. Кликните на опцију Инсиде енд у области ознаке положаја на окну да бисте преместили све четири етикете података у унутрашњост горњег дела одговарајућих ступаца

Ширење графикона колона

Ширење ступаца графикона ће нам омогућити да повећамо величину текста на етикетама података, што их чини лакшим за читање.

Када је окно за обликовање задатака отворено,

1. Кликните једном у колони Материјали у графикону - биће изабране све четири колоне у графикону
2. Ако је потребно, кликните на икону Опције у окну да бисте отворили опције серије
3. Подесите ширину гепа на 40% да бисте повећали ширину свих четири колоне на графикону

Додавање сенке у сваку колону

Корак ће додати сенку иза сваке од ступаца у графикону.

Када је окно за обликовање задатака отворено,

1. Кликните једном у колони Материјали у графикону - биће изабране све четири колоне у графикону
2. Кликните једном на икону Еффецтс у окну за обликовање да бисте отворили опције серије
3. Кликните једном на наслову Схадов да бисте отворили опције сенке
4. Отворите пресет сенке панел кликом на икону Пресетс
5. У одељку Перспективе кликните на икону Перспектива дијагонала Горње десно
6. Сенка треба да се појави иза сваког од ступаца графикона

06 од 06

Додавање позадинског градијента боја и форматирање текста

Додавање позадинског градијента боја

Овај корак ће додати градијент боја у позадину користећи опције у окну за обликовање задатака као што је приказано на слици изнад.

Ако нема присуства три градијента заустављања када је отворен прозор, користите иконе за додавање / уклањање градијента поред граничног стезаљка за постављање броја на три.

Када је окно за обликовање задатака отворено,

1. Кликните на позадину да бисте изабрали цео графикон
2. Кликните на икону за пуњење и линију (у боји боја) у окну
3. Кликните на наслов за попуњавање како бисте отворили опције пуњења
4. Кликните на опцију Градиент на листи да бисте отворили одељак за градијенте испод у окну
5. У одељку нагоре, проверите да ли је опција Типе постављена на подразумевано Линеарно
6. Поставите опцију Дирецтион на Линеар Довн за креирање хоризонталног градијента позадине као што видите на слици на страни 1
7. У Градиент-у зауставља бар, кликните на лево-мост градиент стоп
8. Уверите се да је вредност њеног положаја 0% и поставите боју испуњења у бело позадину 1 користећи опцију боје испод стопала за градијент
9. Кликните на средњу стопалу за градијент
10. Уверите се да је вредност њеног положаја 50% и поставите своју боју напуњености Тан Бацкгроунд 2 Даркер 10% да бисте променили боју заустављања средњег градијента на светлост
11. Кликните на десно највише градијент стоп
12. Уверите се да је вредност њеног положаја 100% и поставите боју испуњења у бело позадину 1

Промена типа фонта, величине и боје

Промена величине и типа фонта који се користи у графикону не само да ће бити побољшање у односу на подразумевани фонт који се користи у графикону, већ ће олакшати читање имена категорија и података у табели.

Напомена : Величина фонта се мери у тачкама - често скраћено на пт .
72 пт текст је једнак један инч (2,5 цм) у величини.

1. Кликните једном на наслову графикона да бисте је изабрали
2. Кликните на картицу Хоме на траци
3. У одељку фонта траке кликните на поље Фонт да бисте отворили падајући списак доступних фонтова
4. Померите се да пронађете и кликните на фонт Бондини МТ Блацк на листи да бисте променили наслов на овај фонт
5. У пољу Фонт Сизе поред поља за фонт поставите величину наслова на 18 пт
6. Кликните једном на легенду да је селектујете
7. Користећи горе наведене кораке, поставите текст легенде на 10 пт Бондини МТ Блацк
8. Кликните једном на налепници са 64% података у колони Материјали у графикону - биће изабране све четири етикете са подацима
9. Поставите ознаке података на 10.5 пт Бондини МТ Блацк
10. Уз још увијек изабране ознаке података, кликните на икону Цолор Фонт (знак фонта) траку (слово А) да бисте отворили панел Фонт Цолор
11. Кликните на опцију Вхите Бацкгроунд 1 боја у панелу да бисте променили боју фонта ознаке података на бело

У овом тренутку, ако сте пратили све кораке у овом упутству, ваш графикон треба да одговара примјеру приказаном на страни 1.