Сваки знак на рачунару - који се може штампати и који се не може штампати - има број познат као његов Уницоде шифру или вредност.
Још један, старији и познатији скуп знакова је АСЦИИ , који означава амерички стандардни код за размену информација , уграђен у Уницоде сет. Као резултат тога, првих 128 знакова (0 до 127) Уницоде скупа је идентично АСЦИИ скупу.
Многи од првих 128 Уницоде карактера се називају контролни знакови и користе их рачунарски програми за контролу периферних уређаја као што су штампачи.
Као такви, они нису намењени за употребу у Екцел радним листовима и могу изазвати разне грешке ако су присутни. Екцелова ЦЛЕАН функција ће уклонити већину ових знакова који се не могу штампати - са изузетком карактера # 127.
01 од 03
Уницоде Цхарацтер # 127
Уницоде карактер # 127 контролише тастер брисања на тастатури. Као такав, није намеравано да буде присутан у Екцеловом радном листу.
Ако постоји, приказује се као уски знак у облику кутије - као што је приказано у ћелији А2 на слици изнад - и вероватно је увезено или копирано случајно заједно са неким добрим подацима .
Њено присуство може:
- изазивају једноставне проблеме у формату у радном листу;
- утичу на сортирање и филтрирање података;
- узрокују проблеме са прорачуном ако су присутни у ћелији заједно са подацима који се користе у формули .
02 од 03
Уклањање Уницоде карактера # 127
Иако се овај карактер не може уклонити помоћу функције ЦЛЕАН, може се уклонити помоћу формуле која садржи функције СУБСТИТУТЕ и ЦХАР .
Пример на горњој слици приказује четири карактера у облику правоугаоника, заједно са бројем 10 у ћелији А2 из радног листа Екцел.
Функција ЛЕН - која броји број знакова у ћелији - у ћелији Е2 показује да ћелија А2 садржи шест знакова - две цифре за број 10 плус четири поља за карактер # 127.
Због присутности карактера # 127 у ћелији А2, формула додавања у ћелији Д2 враћа #ВАЛУЕ! порука о грешци.
Ћелија А3 садржи формулу СУБСТИТУТЕ / ЦХАР
= СУБСТИТУТ (А2, ЦХАР (127), "")заменити четири # 127 карактера из ћелије А2 без икаквог - (приказано празним знаком цитата на крају формуле).
Као резултат
- број знакова у ћелији Е3 је смањен на два - за двије цифре у броју 10;
- формула додавања у ћелији Д3 враћа исправан одговор од 15 када додавање садржаја за ћелију А3 + Б3 (10 + 5).
Функција СУБСТИТУТЕ врши стварну замену, док се ЦХАР функција користи за формулацију знака који замјењује знак.
03 од 03
Уклањање непостојећих просторија са радног листа
Слично онима који се не могу штампати карактерише простор који не расклапа (& нбсп) који такође може изазвати проблеме са израчунавањем и обликовањем у радном листу. Број Уницоде кода за неосетљиве просторе је # 160.
Простори који не расклапају се обимно користе на веб страницама, тако да ако се подаци копирају у Екцел са веб странице, непропустљиви простори се могу појавити у радном листу.
Уклањање неосетљивих простора може се урадити са формулом која комбинује функције СУБСТИТУТЕ, ЦХАР и ТРИМ.