Користите категорије боја да бисте груписали е-пошту, контакте, напомене и састанке
У програму Мицрософт Оутлоок можете користити категорије за организовање свих врста ставки укључујући е-поруке, контакте и састанке. Додјељивањем исте боје групи сродних ставки као што су напомене, контакти и поруке, учините их лакшим за праћење. Ако се било који од предмета односи на више од једне категорије, можете га додијелити више од једне боје.
Оутлоок долази са скупом подразумеваних категорија боја, али је лако додати своје категорије или променити боју и име постојеће ознаке. Можете чак поставити пречице на тастатури које примењују категорије за означене ставке.
Додај категорију нове боје у Оутлоок
- Кликните категоризирати у групи Ознаке на картици Почетак .
- Изаберите све категорије са падајуће листе која се појављује.
- У дијалогу Категорије боја које се отвара, кликните на дугме Ново .
- Унесите име нове категорије боја у поље поред Име .
- Користите падајући мени боја поред Боја да бисте изабрали боју за нову категорију.
- Ако желите додати пречицу до нове категорије, изаберите пречицу из падајућег менија поред пречице пречице .
- Кликните ОК да бисте сачували нову категорију боја.
Потражите групу Ознаке на картицама Именовање или састанак за ставке календара. За отворени контакт или задатак, група Ознаке је на картици Контакт или задатак.
Доделите категорију боја у е-пошту
Додјељивање категорије боје појединачним е-поштама је корисно за организовање вашег пријемног поштанског сандучета. Можда желите да категоризујете по клијенту или пројекту. Да бисте категорију боја додијелили поруци у пријемном сандучету за Оутлоок:
- Десним тастером миша кликните на поруку у листи е-поште.
- Изаберите Категоризирај .
- Кликните категорију боја да бисте је применили на е-пошту.
- Траже се питање да ли желите да промените име категорије када први пут користите. Ако јесте, упишите га.
Ако је порука е-поште отворена, кликните на Категоризирај у групи Ознаке, а затим изаберите категорију боја.
Напомена: Категорије не раде за е-пошту на ИМАП налогу.
Измените категорије у програму Оутлоок
Да бисте изменили листу категорија боја:
- Кликните категоризирати у групи Ознаке на картици Почетак .
- Изаберите Све категорије из менија.
- Означите жељену категорију да бисте је изабрали. Затим узмите једну од следећих радњи:
- Да бисте променили назив категорије, кликните Ренаме и унесите ново име на листу.
- Да бисте изабрали другу боју, кликните стрелицу надоле поред Боја и кликните на жељену боју или изаберите Ниједно .
- Да бисте категорију доделили пречици на тастатури, кликните на листу пречаца и изаберите жељену комбинацију тастатуре.
- Да бисте уклонили категорију из листе категорија - не од ставки за које је примењено претходно кликните на Делете .