Како креирати потпис у Виндовс Ливе Маил-у

Оутлоок Екпресс и Виндовс Ливе Маил Емаил потписа

Потпис е-поште је фрагмент информација које се шаљу на крају е-поште. Ову врсту потписа можете направити у већини клијената е-поште, укључујући Виндовс Ливе Маил и Оутлоок Екпресс. Чак можете и подесити е-поштни потпис подразумевано за све ваше одлазне е-поруке.

Већина људи користи своје име због свог потписа е-поште, као начин да каже коме је адреса е-поште, а да га не треба сваки пут када шаљу нове поруке. Ако сте у пословном окружењу, можете да користите потпис е-поште да бисте приказали логотип компаније, број телефона и факса, алтернативну адресу е-поште итд.

Неки програми за е-пошту вам омогућавају да додате више потписа тако да можете да имате један за радну е-пошту, једну за приватне поруке, а други за е-пошту која се шаље вашим пријатељима која укључује духовиту примедбу или неки други садржај који не желите да делите са било којим другим група људи.

Без обзира на ваше разлоге за потписивање е-поште и упркос томе што ће е-поштни потпис садржавати, можете га лако направити у већини програма за е-пошту.

Напомена: Маил за Виндовс 10 је програм за е-пошту који се разликује од Виндовс Ливе Маил-а и његових предака, тако да подешавање поште за е-пошту потпише и на различите начине.

Потписи е-поште у програму Виндовс Ливе Маил и Оутлоок Екпресс

Ево како направити потпис е-поште у овим програмима:

  1. Пређите на ставку Датотека> Опције ...> Ставка поште . Још један начин да дођете до њега ако мени Филе није доступан у вашој верзији програма је да користите Тоолс> Оптионс ...
  2. Отворите картицу Потписи .
  3. Изаберите Ново из поља Потписи .
  4. Изградите свој потпис е-поште под Уреди потпис .
  5. Када завршите, кликните или додирните ОК .

Приликом састављања поруке можете одабрати који потпис желите користити:

  1. Идите на Инсерт> Сигнатуре . Држите притиснут тастер Алт ако не видите траку менија.
  2. Изаберите жељени потпис са листе.

Савети за потписивање е-поште

Подпис е-поште је у основи проширење сваког појединачног е-поште, тако да желите да се уверите да то служи својој намени, а да не буде превише за примаоца да се бави.

На пример, покушајте најбоље да ограничите потпис е-поште на четири до пет редова текста. Све више није само тешко читати и погледати, али то може бити одвратно на првом изгледу јер постоји пуно текста испод редовног е-поште. Можда чак и изгледа као спам.

Подручје за потпис е-поште је обично само за обичан текст, што значи да нећете видети пуно е-поштних потписа са фанци сликама и анимираним ГИФ-ом . Међутим, можете обогатити свој потпис с ХТМЛ форматирањем .

Ако се често изаберете другачији потпис е-поште, као што је случај када шаљете радну е-пошту уместо приватног, можда ћете размислити о постављању потписа е-поште по рачуну . На тај начин, када пошаљете е-поруку са вашег радног рачуна, он ће додати потпис радне е-поште до краја, а када пишете поруке са ваших других налога, уместо тога могу се користити различити потписи.

Ако се е-поштни потпис не шаље на сваки е-маил који шаљете, вратите се на корак 2 изнад и уверите се да додавање потписа свим опцијама одлазних порука има провјеру у пољу. Такође примјетите другу опцију под тадом под називом Не додајте потписа на Одговори и Напријед - одјавите је ако желите да те поруке укључе и потпис.