Како организовати поруке са категоријама у програму Оутлоок

Шта требате знати о Оутлоок порукама

Имате пуно е-порука? Тражите начин да их организујете? Узмите у обзир груписање е-порука према категоријама у програму Оутлоок.

Начини организовања е-поште:

• Можете поставити фолде за сваку тему.
• Креирајте категорије како вам требају и додајте још фасцикли.
• За е-пошту која спада у више категорија, дајте сваку поруку категоризацији на листи порука.
• Оутлоок.цом аутоматски примењује своје категорије са одређеним обавештајним информацијама за обележавање билтена, друштвених ажурирања, обавештења о испоруци и реклама.

Организујте поруке са категоријама на Оутлоок.цом

Да примените Оутлоок.цом категорију у поруку:

• Отворите поруку у окну за преглед или у пуном приказу.
  • Да бисте променили категорије за више порука, проверите да ли су сви е-маилови, које категорије желите да измените, уместо тога проверене на листи порука.
• Кликните на Категорије на траци са алаткама.
  • Можете такође притиснути Ц помоћу пречица на тастатури Оутлоок.цом (користите Л са Гмаил пречицама .
• Да бисте додали или уклонили једну категорију:
  • Изаберите назив категорије на листи.
• Да бисте додали или уклонили неколико категорија у једном тренутку:
  • Кликните на поље за потврду поред категорије да бисте је додали или уклонили.
    • Уверите се да су само поруке које желите да примените на поруку.
  • Кликните Аппли.
• Да бисте додали нову категорију у Оутлоок.цом:
  • Кликните на Нев цатегори.
  • Укуцајте жељено име за нову категорију.
  • Хит Ентер.
    • Оутлоок.цом ће аутоматски проверити нову категорију на листи.
• Да бисте применили скуп категорија за све поруке од истог пошиљаоца:
  • Измените листу категорија тако да се проверавају само категорије које желите додати.
  • Кликните Аппли.
  • Постављање филтера (или филтера):
    • Уверите се да ово ради и за будуће поруке .
  • Кликните ОК.

Да бисте категоризовали поруку на Оутлоок.цом листи директно:

• Уверите се да је колона категорија видљива.
  • Категорије се приказују на листи када је окно за читање Оутлоок.цом онемогућено или је подешено да се појави на дну и категорије ће бити приказане на листи.
• Кликните Категорије - или све категорије које су већ примењене на поруку - у колони категорија.
• Користите Адд то: мени, а затим кликните на поједине категорије да их додате или уклоните.
• Користите нову категорију да бисте креирали нове категорије и потврдили поља за уређивање листе, а затим кликните на дугме Примени.

Поред категорије и колоне Категорије, такође можете подесити акције са једним кликом за брзо категоризацију порука на Оутлоок.цом.