Како користити категорије контаката као листе дистрибуције у програму Оутлоок

Алтернатива групама и дистрибуционим листама

Оутлоок дистрибуцијске листе су згодне за слање групи људи брзо. Такође су немогуће претраживати, тешко администрирати и мало фини за покретање. Категоризирани контакти чине флексибилне листе дистрибуције е-поште користећи спајање поште Оутлоок.

Оутлоок вам омогућава да доделите било који број категорија својим контактима. Тада можете сортирати свој адресар по категорији - и, престо, ево вам нова елегантна, свестрана и стабилна листа дистрибуције.

Користите категорије контаката као дистрибутивне листе у програму Оутлоок

Можете креирати дистрибуцију или маилинг листу са категоријама у програму Оутлоок са следећим корацима.

1. Отворите контакте у програму Оутлоок.
   • На пример, притисните Цтрл-3 .
2. Уверите се да сви контакти које желите да додате у своју нову листу дистрибуције .
   • Да бисте додали људе који још нису у вашим Оутлоок контактима , прво их креирајте, користећи Цтрл-Н .
   • Можете истакнути више ставки задржавајући Схифт-Цтрл док их селектујете помоћу миша и опсег држећи само Схифт .
3. Уверите се да је кућна трака одабрана и проширена.
4. Кликните категоризирати у одељку Ознаке .
5. Изаберите све категорије ... из падајућег менија.
6. Кликните на Нев ... у прозору Цолор Цатегориес .
7. Унесите назив жељеног имена дистрибуције (нпр. "Пријатељи и породица (Листа)") под називом :.
8. Изаберите Ноне испод Боја: или, наравно, жељену боју.
9. Кликните ОК .
10. Сада кликните поново ОК након што сте проверили да ли је нова категорија означена у прозору Категорије боја .

Да додате нове чланове на листу дистрибуције у било ком тренутку:

1. Идите у Контакти у програму Оутлоок.
2. Означите све контакте које желите додати на листу.
3. Уверите се да је кућна трака проширена.
4. Кликните категоризирати у одељку Ознаке траке.
5. Уверите се да је категорија листа изабрана.
   • Ако се категорија не појави у менију:
     1. Изаберите Све категорије ... из менија.
     2. Уверите се да је категорија листе означена у колони Наме .
     3. Кликните ОК .

Пошаљите поруку вашој категорији Дистрибутион Лист

Да саставите нову поруку или захтев за састанак свим члановима листе дистрибуције за категорију категорије:

1. Идите у Контакти у програму Оутлоок.
2. Кликните на Тражи контакте .
   • Такође можете притиснути Цтрл-Е .
3. Уверите се да је трака за претрагу проширена.
4. Кликните на категорију у одељку "Прецишно" на траци за претрагу .
5. Изаберите жељену категорију из менија који се појавио.
6. Отворите кућну траку.
7. Кликните Спајање поште у одјељку Акције .
8. Уверите се да су сви контакти у тренутном приказу изабрани под Цонтацтс .
9. Обично се побрините
   • Формати слова изабрани су под Тип документа: и
   • Е-маил под Мерге то: у одељку Опције спајања .
10. Унесите тему е-поште под линију наслова поруке:.
11. Кликните ОК .
12. Напишите текст е-поште у Ворду.
    • Алатке можете да користите у одељку Пиши и убаците поља у траци за пошту да бисте, на примјер, прилагодили поздрав за сваког примаоца, а затим убаците или користите друга поља адресара.
    • Прегледни резултати вам омогућавају да тестирате шта ће ваша поља и правила произвести у тексту е-поште сваког примаоца.
13. Кликните на Финисх & Мерге у одељку Финисх .
14. Изаберите Сенд Емаил Мессаге ... из менија који се појавио.
15. Уверите се да је изабрано одговарајуће поље е-поште (типично Е-пошта ) у оквиру За: за опције порука .

1. Изаберите Обичан текст или ХТМЛ (укључује обликовање) у оквиру Маил формата:.
   • Обично је боље избјећи прилог за овај избор; он ће доставити текст поруке као прилог за Ворд, чији примаоци обично не могу читати директно, али морају се отворити засебно.
2. Уверите се да је Све изабрано под Сенд рецордс .
3. Кликните ОК .
4. Ако се затражи:
   1. Кликните на дугме Дозволи у оквиру програма А покушава да приступи информацијама о е-пошти у Оутлоок-у.

Можете затворити и одбацити или сачувати документ у Ворду као што желите.

Користите категорије контаката као листе дистрибуције у програму Оутлоок 2007

Да бисте креирали дистрибуцију или маилинг листу са категоријама у програму Оутлоок 2007:

• Идите у Контакти у програму Оутлоок.
• Означите све контакте које желите додати у своју нову листу дистрибуције.
  • Да бисте додали људе који још нису у вашим Оутлоок контактима, прво их креирајте користећи Цтрл-Н .
• Кликните на дугме Цатегоризе тоолбар дугме.
  • Такође можете изабрати Ацтионс> Цатегоризе из менија.
• Изаберите све категорије ... из падајућег менија.
• Кликните на нови ...
• Укуцајте жељено име списка дистрибуције (нпр. "Пријатељи и породица (Листа)").
• У падајућем менију Цолор: Изаберите Ноне .
• Кликните ОК .
• Кликните ОК поново након што сте проверили да ли је нова категорија означена.

Да бисте касније додали нове чланове, доделите им одговарајућу категорију појединачно.

Пошаљите поруку листи дистрибуције категорије у програму Оутлоок 2007

Да саставите нову поруку или захтев за састанак свим члановима листе дистрибуције за категорију категорије:

• Идите у Контакти у програму Оутлоок.
• Изаберите Приказ> Тренутни приказ> По категорији из менија.
• Кликните на жељени наслов категорије жељене категорије.
• Изаберите ставку Ацтионс> Цреате> Нев Мессаге то Цонтацт или Ацтионс> Цреате> Нев Меетинг за контакт из менија.
• Кликните на дугме У реду ако Оутлоок вас обавештава да ће се ваша акција примењивати на све ставке у групи.
• Кликните на поље За ....
  • Оутлоок је ставио сву адресу у поље За: За поруке са листом обично је боље имати све адресе у пољу Бцц : како би избегле откривање адреса. Ако је то могуће, можете оставити адресе у пољу То: наравно или их премјестити у поље Цц:
  • За контакте са више адреса е-поште, Оутлоок је уметао сваки. Најбоље је избрисати непотребне адресе.
• Притисните Цтрл-А .
• Притисните Цтрл-Кс .
• Уверите се да је поље Бцц ... видљиво.
• Кликните на поље Бцц ....
• Притисните Цтрл-В .
• Унесите своју е-адресу у поље То ....
• Наставите са састављањем поруке или захтева за састанак.

(Испитано са Оутлоок 2007 и Оутлоок 2016)