Како уклонити додатне просторе из података у Гоогле таблицама

01 од 02

ФункцијаТРИМ функције Гоогле Спреадсхеетс

Када се текстуални подаци увозе или копирају у Гоогле таблицу, понекад су додатни простори укључени заједно са текстуалним подацима.

На рачунару, размак између речи није празно подручје, већ знак, а ти екстра карактери могу утјецати на то како се подаци користе у радном листу - као што је у функцији ЦОНЦАТЕНАТЕ која комбинује више ћелија података у једну.

Уместо ручног уређивања података да бисте уклонили нежељене просторе, користите функцију ТРИМ да бисте уклонили додатне размаке између ријечи или других текстовних низова .

Синтакса и аргументи ТРИМ функције

Синтакса функције се односи на распоред функције и укључује име функције, заграде и аргументе .

Синтакса за ТРИМ функцију је:

= ТРИМ (текст)

Аргумент за функцију ТРИМ је:

текст - подаци са којих желите уклонити размаке. Ово може бити:

• стварни подаци који треба обрезати
• референца ћелије на локацију текстуалних података на радном листу

Напомена: Ако се стварни подаци који треба обрезати користе као аргумент за текст , морају се приложити наводници, као што су:

= ТРИМ ("Уклони додатне просторе")

Уклањање оригиналних података са посебним листом

Ако се као аргумент текста користи референца ћелије на локацију података које треба обрезати, функција не може боравити у истој ћелији као и оригинални подаци.

Као резултат, оригинални текст мора остати на његовој изворној локацији на радном листу. Ово може представљати проблеме ако постоји велика количина обрезаних података или ако се оригинални подаци налазе у важној радној области.

Један начин око овог проблема је да користите Пасте Специал да бисте само додали вриједности након копирања података. То значи да се резултати ТРИМ функције могу залепити на првобитне податке, а затим се ТРИМ функција уклони.

Пример: Уклоните додатне просторе помоћу функције ТРИМ

Овај примјер укључује кораке неопходне за:

• уклоните додатне размаке између три линије текста у редовима 1 до 3 у радном листу - како је приказано на слици изнад;
• исцртани подаци ће бити копирани, а затим пасте посебан који се користи за замјену оригиналних података у прва три реда;
• ТРИМ функције које се користе за уклањање додатних простора биће уклоњене.

Унос података о туторијалу

1. Отворите Гоогле Спреадсхеет који садржи текст који садржи додатне просторе који треба уклонити или копирајте и налепите линије испод у ћелије од А1 до А3 у радни лист Ред 1 података са додатним просторијама ред 2 података са додатним простором ред 3 података Ектра Спацес

02 од 02

Уношење функције ТРИМ

Уношење функције ТРИМ

Гоогле Спреадсхеетс не користе дијалошке оквире за унос аргумената функције које могу бити пронађене у програму Екцел. Уместо тога, има поље за аутоматско предлажење које се појављује пошто је име функције укуцано у ћелију.

1. Ако користите сопствене податке, кликните на ћелију радног листа у којој желите да резимирани подаци пребивају
2. ако пратите овај примјер, кликните на ћелију А6 да бисте га направили активном ћелијом - овдје се уноси функција ТРИМ и гдје ће се приказани уређени текст приказати
3. Укуцајте знак једнакости (=), а затим име функције трим функције
4. Док упишете, појављује се поље за аутоматско сугестирање са именима функција које почињу словом Т
5. Када се у пољу појављује име ТРИМ , кликните на име помоћу показивача миша да бисте унели назив функције и отворили округли држач у ћелију А6

Уношење аргумента функције

Као што се види на слици изнад, аргумент за функцију ТРИМ се уноси након отвореног округлог оквира.

1. Кликните на ћелију А1 на радном листу да бисте унели ову референцу ћелије као текстуални аргумент
2. Притисните тастер Ентер на тастатури да бисте ушли у затворени оквир " ) " након аргумента функције и да бисте довршили функцију
3. Линија текста из ћелије А1 требала би се појавити у ћелији А6, али са само једним размаком између сваке ријечи
4. Када кликнете на ћелију А6, у формуларској траци изнад радног листа појављује се потпуна функција = ТРИМ (А1) .

Копирање функције помоћу ручке за пуњење

Ручка за пуњење се користи за копирање ТРИМ функције у ћелији А6 на ћелије А7 и А8 како би се уклонили додатни размаци из линија текста у ћелијама А2 и А3.

1. Кликните на ћелију А6 да бисте постали активна ћелија
2. Поставите показивач миша преко црног квадрата у доњем десном углу ћелије А6 - показивач ће се променити на плус знак " + "
3. Кликните и држите леви тастер миша и превуците ручицу за пуњење доље до ћелије А8
4. Ослободите дугме миша - ћелије А7 и А8 треба да садрже одрезане линије текста из ћелија А2 и А3 како је приказано на слици на страни 1

Уклањање оригиналних података са посебним листом

Првобитни подаци у ћелијама од А1 до А3 могу се уклонити без утицаја на исечене податке помоћу опције пасте пасте параметара да би се налазили преко оригиналних података у ћелијама од А1 до А3.

Након тога, функције ТРИМ-а у ћелијама А6 до А8 такође ће бити уклоњене, јер више нису потребне.

#РЕФ! грешке : ако се користи редовна операција копирања и пасте, а не пасте параметара , функције ТРИМ ће се налепити у ћелије А1 до А3, што ће резултирати бројним #РЕФ! грешке се приказују на радном листу.

1. Истакните ћелије А6 до А8 на радном листу
2. Копирајте податке у ове ћелије помоћу тастера Цтрл + Ц на тастатури или Измени> Копирај из менија - три ћелије треба да буду означене граничном линијом која означава да се копирају
3. Кликните на ћелију А1
4. Кликните на Едит> Пасте специал> Прилепи вредности само у менијима за лепљење само резултата ТРИМ функције у ћелије А1 до А3
5. Искривљени текст треба да буде присутан у ћелијама А1 до А3, као и ћелијама А6 до А8
6. Истакните ћелије А6 до А8 на радном листу
7. Притисните тастер Делете на тастатури да бисте избрисали три ТРИМ функције
8. Исцртани подаци би требали бити присутни у ћелијама А1 до А3 након брисања функција