Користећи Аутоматор за преименовање датотека и фасцикли

Аутоматор је апликација Аппле за креирање и аутоматизацију радних токова. Можете га замислити као начин извршавања истих поновљених задатака изнова и изнова.

Аутоматор је често превиђан, нарочито од стране нових Мац корисника, али има неке веома моћне могућности које могу учинити да ваш Мац користи лакше него што је већ.

Аутоматизација и аутоматизација тока посла

У овом водичу ћемо представити нове Мац кориснике Аутоматор апликацији, а затим га користити за креирање тока посла који преименује датотеке или фасцикле. Зашто овај одређени ток посла? Па, то је лак задатак за Аутоматор да изводи. Поред тога, моја супруга ми је недавно питала како брзо и једноставно преименовати фолдере пуњене стотинама скенираних слика. Она је могла да користи иПхото да изврши преименовање серије , али Аутоматор је више свестрана апликација за овај задатак.

01 од 05

Аутоматске шаблоне

Аутоматор може креирати више врста радних токова; садржи уграђене шаблоне за најчешће радне токове. У овом водичу ћемо користити најосновнији шаблон: шаблон тока посла. Овај шаблон вам омогућава да креирате било коју врсту аутоматизације, а затим покрените аутоматизацију из аутоматске апликације. Користићемо овај шаблон за наш први Аутоматор процес јер се кроз радни ток из унутар апликације може лакше видети како функционише процес.

Комплетна листа доступних шаблона садржи:

Процес рада

Радни процесови који креирате користећи овај образац морају се покренути у оквиру апликације Аутоматор.

Апликација

Ово су само-покретне апликације које прихватају улаз тако што избацују датотеку или фасциклу на икону апликације.

Сервис

Ово су токови рада који су доступни у оквиру ОС Кс, користећи подмени Финдер'с Сервицес. Услуге користе тренутно изабрану датотеку, фасциклу, текст или другу ставку из тренутно активне апликације и шаљу те податке у изабрани ток посла.

Фолдер Ацтион

Ово су токови посла који се налазе у фасцикли . Кад нешто одвезете у фасциклу, придружени ток посла се извршава.

Плуг-ин за штампач

Ово су токови рада који су доступни у дијалошком оквиру штампача.

иЦал Аларм

Ово су токови рада који се покрећу помоћу иЦал аларма.

Имаге Цаптуре

Ово су радни процеси доступни у оквиру апликације Имаге Цаптуре. Они снимају датотеку слике и шаљу га у свој радни ток за обраду.

Објављено: 29.6.2010

Ажурирано: 22.4.2015

02 од 05

Аутоматски интерфејс

Интерфејс Аутоматор се састоји од једног прозора апликације подељен у четири панела. Окно Библиотека, које се налази на левој страни, садржи листу доступних радњи и имена променљивих које можете користити у току вашег посла. Са десне стране окна Либрари налази се окно Воркфлов. Овде креирате токове рада тако што ћете превлачити активности библиотеке и повезати их заједно.

Испод окна Библиотеке налази се област Опис. Када изаберете акцију библиотеке или променљиву, овде се приказује његов опис. Преостало окно је окно Лог који приказује дневник о томе шта се дешава када се радни ток покрене. Окно Лог може бити од помоћи приликом отклањања вашег посла.

Изградња радних процеса са Аутоматором

Аутоматор вам омогућава да правите токове посла без потребе за програмским вештинама. У основи, то је визуелни програмски језик. Ухватите аутоматске радње и повежите их заједно како бисте креирали ток посла. Радни токови се крећу одозго према доље, са сваким радним током који обезбеђује улаз за следећи.

03 од 05

Коришћење Аутоматора: Креирање преименованог фајла и фасцикли

Радни процес Ренаме Филе и Фолдерс Аутоматор који ћемо направити може се користити за креирање секвенцијалних имена датотека или фасцикли. Овај радни процес је лак за коришћење као полазна тачка и модификујте га како бисте задовољили ваше потребе.

Креирање преименовања датотека и фасцикли

1. Покрените Аутоматор апликацију, која се налази на: / Апплицатионс /.
2. Приказаће се падајући лист са листом доступних шаблона. Из листе изаберите образац Воркфлов ( ОС Кс 10.6.к ) или Цустом (10.5.к или ранији), а затим кликните на дугме "Изабери".
3. У окну Либрари, проверите да ли је изабрана Ацтионс, а затим кликните на ставку Филес & Фолдерс испод листе Библиотека. Ово ће филтрирати све расположиве радње како би показале само оне повезане са радом са датотекама и фасциклама.
4. У филтрираној листи, померите се надоле и пронађите ставку Воркфлов Итем Гет Гет Специфиед Итемс.
5. Превуците ставку тока посла елемента Гет Гет Специфиед Финдер у окно тока посла.
6. На истој филтрираној листи, померите се надоле и пронађите ставку Ворк Итем Итемс Ренаме Финдерс.
7. Превуците ставку Воркфлов Итемс Ренаме Финдер у окно тока посла и отпустите је одмах испод радног тока производа Гет Специфиед Финдер Итемс.
8. Појавиће се дијалошки оквир, питајући се да ли желите да додате Ацтион Ацтион Итем Ацтион Ацтион Итем на радни ток. Ова порука је приказана како бисте се уверили да ваш радни ток врши измене ставки Финдер и да се питате да ли желите радити са копијама умјесто оригиналима. У овом случају не желимо стварати копије, па кликните на дугме "Не додајте".
9. Акција Артикли Ренаме Финдер се додаје у наш радни ток, међутим, сада има другачије име. Ново име је Додавање датума или времена за имена проналазача. Ово је подразумевано име за Ацтион Ренаме Ацтион Итемс. Акција може заправо извршити једну од шест различитих функција; његово име одражава функцију коју сте изабрали. То ћемо промијенити ускоро.

То је основни ток посла. Радни ток почиње тако што Аутоматор од нас затражи листу ставки Финдера за који желимо да се ток посла користи. Аутоматор затим прослеђује ту листу ставки Финдер, један по један, у радни токове Ренаме Финдер Итемс. Акција Преименовање проналазача врши задатак промене назива датотека или фасцикли, а ток посла се завршава.

Пре него што заправо покренемо овај ток посла, постоје неке опције за сваку ставку у току посла коју треба поставити.

04 од 05

Коришћење Аутоматора: подешавање радних токова

Креирали смо основни преглед за радни процес преименовања датотека и фасцикли. Изабрали смо две ставке посла и повезали их заједно. Сада морамо подесити опције сваке ставке.

Узмите спецификоване ставке за тражене спецификације

Како је конструисано, акција Гет Специфиед Финдер Итемс очекује да ручно додате листу датотека или фасцикли у његов дијалог. Иако ће ово функционисати, радије бих да отворим дијалог бок одвојено од тока посла, тако да је очигледно да треба додати датотеке и фасцикле.

1. У одељку Гет Специфиед Финдер Итемс кликните на дугме "Опције".
2. Поставите знак за потврду у одељку 'Прикажи ову акцију када се радни ток покрене'.

Преименуј опције ставки проналазача

Акција Преименовање проналазача подразумева подразумевано додавање датума или времена постојећем имену датотеке или фасцикле, па чак и промени име акције на Додавање датума или времена у именике ставки проналазача. Ово није баш оно што нам је потребно за ову посебну употребу, тако да ћемо изменити опције за ову акцију.

1. Кликните на падајући мени у горњем левом падајућем менију у пољу акције Додајте датум или време на назив проналазача, а затим изаберите ставку "У реду секвенцијално" са листе доступних опција.
2. Кликните на дугме "ново име" десно од опције "Додај број у".
3. Кликните на дугме 'Опције' на дну поља Акционо поље 'Уређај за проналажење имена проналазача'.
4. Поставите знак за потврду у одељку 'Прикажи ову акцију када се радни ток покрене'.

Можете поставити преостале опције како вам се свиђа, али ево како сам их поставио за моју апликацију.

Додајте број у нови назив.

Унесите број после имена.

Почните са бројевима од 1.

Одвојено од свемира.

Наш радни процес је комплетан; сада је вријеме за покретање тока посла.

05 од 05

Коришћење Аутоматора: покретање и чување радног тока

Процес преименовања датотека и фасцикли је завршен. Сада је време да се покрене радни ток да би се видело да ли ради исправно. Да бисте тестирали радни ток, направио сам тест фолдер који сам напунио пола туцета текстуалних датотека. Можете креирати сопствене лажне датотеке чувањем празног текстуалног документа неколико пута у фасциклу коју ћете користити за тестирање.

Покретање преименовања датотека и фасцикли

1. У оквиру Аутоматора, кликните на дугме "Покрени" у горњем десном углу.
2. Отвориће се дијалог прозора Гет Специфиед Финдер Итемс. Користите дугме 'Додај' или превуците и отпустите списак тестних датотека у дијалошки оквир.
3. Кликните на 'Настави'.
4. Отвориће се оквир за дијалог 'Маке Финдер Итем Секуентиал'.
5. Унесите ново име за датотеке и фасцикле, као што је 2009 Иосемите Трип.
6. Кликните на дугме "Наставити".

Радни процес ће се покренути и променити све тестне датотеке у ново име плус секвенцијални број додан у име датотеке или фасцикле, на пример, 2009 Иосемите Трип 1, 2009 Иосемите Трип 2, 2009 Иосемите Трип 3 итд.

Чување тока посла као апликације

Сад кад знамо радни ток ради, време је да га сачувате у облику апликације , тако да га можемо користити било када.

Намеравам да користим овај ток посла као апликацију повлачења и испуштања, тако да не желим да се отвори оквир за дијалог Финд Финдер Финд Итемс. Уместо тога, ја ћу само испустити датотеке на икону апликације. Да бисте направили ову промену, кликните на дугме "Оптион" у одјељку Гет Специфиед Финдер Итемс и уклоните ознаку са 'Прикажи ову акцију када се радни ток покрене.'

1. Да бисте сачували ток посла, изаберите Филе, Саве. Унесите име за радни ток и локацију за чување, а затим користите падајући мени да бисте поставили формат датотеке у апликацију.
2. Кликните на дугме 'Сними'.

То је то. Створили сте свој први Аутоматор радни ток, који ће вам омогућити да једноставно преименујете групу датотека и фасцикли.