Послодавци, нарочито у САД-у, могу постати скупе невоље због е-поште - укључујући и приватне поруке које упућују запослени користећи компјутере и мрежу компанија.
То чини компанијама да паметно надгледају све што радите на вашем рачунару - и како ћете посебно комуницирати. Не само да су одређени веб сајтови филтрирани и да су ваше друге веб активности протоколиране детаљно; све е-поруке које шаљете и примају се такође скенирају. Рутинално, али посебно ако се могу предвидјети било какви правни проблеми, сва пошта је архивирана и каталогизирана.
На пример, у 2005. години, 1 од 4 америчке компаније отказало је уговоре о запослењу за злоупотребу е-поште према анкети АМА / еПолици Институте.
Не користите компјутерске компјутере за личну е-пошту
Када компанија гледа сваки свој притисак на тастере, требао би исто тако.
- Немојте користити рачунаре компаније, е-маил налог и сервер за одлазну пошту за приватне е-поште.
- Ако имате свој рачун за радну е-пошту постављен код куће, користите засебан рачун за приватне поруке. Уверите се да приватни корисници користе другачији одлазни (СМТП) сервер (обично ваш Интернет провајдер) да пошаљу пошту.
- Бесплатне услуге е-поште су разумно приватне. Међутим, немојте их користити на компјутерима компаније или на мрежи компаније (рецимо, Ви-Фи) за приватну пошту.
- Не можете очекивати приватност за пошту која дотиче инфраструктуру компаније: рачунари, жичне или бежичне мреже или е-пошту (СМТП, ИМАП, ПОП, Екцханге, Нотес).
Изван САД, приватност е-поште на послу може бити другачија. У земљама ЕУ, на примјер, ситуација је скоро супротна: компаније могу доћи до проблема у надгледању комуникације запослених. Не ослањајте се на то, мада!