01 од 02
Функција Екцел ИНДЕКС - облик образаца
Преглед функције Екцел-а ИНДЕКС-а
Уопштено, функција ИНДЕКС може се користити за проналажење и враћање одређене вриједности или проналазак референце ћелије на локацији те вриједности на радном листу.
Постоје два облика функције ИНДЕКС у Екцелу: образац Арраи и референтни образац.
Главна разлика између два облика функције је:
- образац Арраи враћа вредност података која се налази на тачки пресека одређеног реда и колоне података;
- Референтни образац враћа референцу ћелије тачке пресека одређене колоне и реда.
Функција Екцел ИНДЕКС - облик образаца
Низ се генерално сматра групом суседних ћелија на радном листу. На слици изнад, низ би био блок ћелија од А2 до Ц4.
У овом примеру, облик поља ИНДЕКС функције који се налази у ћелији Ц2 враћа вредност података - Видгет - налази се на тачки пресека редова 3 и колоне 2.
Синтакса и аргументи ИНДЕКС функције (облик образаца)
Синтакса функције односи се на распоред функције и укључује име функције, заграде, сепараторе и аргументе .
Синтакса за ИНДЕКС функцију је:
= ИНДЕКС (Арраи, Ров_нум, Цолумн_нум)
Арраи - референце ћелија за опсег ћелија које треба претраживати функцијом за жељене информације
Ров_нум (опционо) - Ред број у низу из којег се враћа вредност. Ако је овај аргумент изостављен, потребан је Цолумн_нум.
Цолумн_нум (опционо) - Број колоне у низу из којег се враћа вредност. Ако је овај аргумент изостављен, потребно је Ров_нум.
- За обе аргументе Ров_нум и Цолумн_нум могу се унети и стварни бројеви редова и колона или референце ћелија на локацији ове информације на радном листу.
ИНДЕКС Функција (облик образаца) Пример
Као што је поменуто, примјер на горњој слици користи облик Арраи функције ИНДЕКС како би враћао израз Видгет из пописа инвентара.
Следеће информације покривају кораке који се користе за унос функције ИНДЕКС у ћелију Б8 радног листа.
Кораци користе референтне ћелије за аргументе Ров_нум и Цолумн_нум , а не директно уносе ове бројеве.
Унос функције ИНДЕКС
Опције за унос функције и његове аргументе укључују:
- Унос потпуне функције: = ИНДЕКС (А2: Ц4, Б6, Б7) у ћелију Б8
- Избор функције и његових аргумената помоћу дијалога ИНДЕКС функције
Иако је могуће уписати комплетну функцију ручно, многи људи лакше користе дијалошки оквир за унос аргумената функције.
Следећи кораци користе дијалог за улазак у аргументе функције.
Отварање дијалог бок-а
Пошто постоје два облика функције - свака са сопственим скупом аргумената - сваки облик захтева посебан дијалог.
Као резултат тога, постоји додатни корак у отварању дијалога ИНДЕКС функције који није присутан код већине других Екцел функција. Овај корак подразумева бирање формулара Арраи или Референце форму аргумената.
У наставку су кораци коришћени за унос функције ИНДЕКС и аргумената у ћелију Б8 помоћу дијалога функције функције.
- Кликните на ћелију Б8 на радном листу - ту ће функција бити лоцирана
- Кликните на картицу Формуле у менију траке
- Одаберите траку и референцу са траке да бисте отворили функцију падајуће листе
- Кликните на ИНДЕКС на листи да бисте приказали дијалог Селецт Аргументс - који вам омогућава да бирате између Арраи и Референце форми функције
- Кликните на арраи, ров_нум, цолумн_нум опцију
- Кликните на ОК да бисте отворили функцију ИНДЕКС - Дијалог формата поља Арраи
Уношење аргумената функције
- У дијалогу кликните на линију Арраи
- Означите ћелије А2 до Ц4 на радном листу да бисте ушли у опсег у дијалог бок
- Кликните на линију Ров_нум у дијалошком оквиру
- Кликните на ћелију Б6 да бисте унели референцу ћелије у дијалошки оквир
- Кликните на линију Цолумн_нум у дијалошком оквиру
- Кликните на ћелију Б7 да бисте унели референцу ћелије у дијалог бок
- Кликните ОК да бисте довршили функцију и затворили дијалошки оквир
- Реч Гизмо се појављује у ћелији Б8 јер је реч у ћелији која се пресеца трећи ред и друга колона инвентара делова
- Када кликнете на ћелију Б8, комплетна функција = ИНДЕКС (А2: Ц4, Б6, Б7) се појављује на траци формуле изнад радног листа
Индекс Функција вредности грешака
Заједничке вредности грешке повезане са функцијом ИНДЕКС-а - облик образаца су:
#ВАЛУЕ! - Изазива ако ни Ров_нум , Цолумн_нум аргументи нису бројеви.
#РЕФ! - Постоји ако:
- Аргумент Ров_нум је већи од броја редова у изабраном опсегу;
- Аргумент Цол_нум је већи од броја колона у изабраном опсегу.
Предности за дијалог
Предности коришћења дијалога за унос података за аргументе функције укључују:
- Дијалог бок се брине о синтакси функције - што олакшава унос аргумената функције један по један без потребе за уносом знакова једнака, заграда или комада које делују као сепаратори између аргумената.
- Референтне ћелије, као што су Б6 или Б7, могу се унети у дијалог бок помоћу показивача , што подразумева клизање изабраних ћелија помоћу миша уместо да их уноси. Не само што указује лакше, већ и помаже у смањивању грешака у формулама изазваним нетачне референце ћелија.
02 од 02
Функција Екцел ИНДЕКС - Референтни образац
Функција Екцел ИНДЕКС - Референтни образац
Референтни облик функције враћа вриједност података ћелије која се налази на тачки укрштања одређеног реда и колоне података.
Референтни низ може се састојати од више не-суседних опсега као што је приказано на слици изнад.
Синтакса и аргументи ИНДЕКС функције (референтна форма)
Синтакса и аргументи за функцију ИНДЕКС-а Референтни образац су:
= ИНДЕКС (Референца, Ров_нум, Цолумн_нум, Ареа_нум)
Референца - (потребне) референце ћелија за опсег ћелија које треба претраживати функцијом за жељене информације.
- ако се за овај аргумент унесе вишеструки, неспојиви опсег, опсег мора бити окружен засебним скупом округлих заграда као што је приказано у ИНДЕКС формули: = ИНДЕКС ((А1: А5, Ц1: Е1, Ц4: Д5), Б7 , Б8) узети са слике изнад
Ров_нум - ред број у низу из којег се враћа вредност.
- опционално за појединачне редове
- потребан за појединачне колоне и вишеструке редовне референце
Цолумн_нум - број колоне у низу из којег се враћа вредност.
- опционално за појединачне ступце
- потребан за појединачне и вишеструке колоне
Напомена: За аргументе Ров_нум и Цолумн_нум , могу се унети и стварни бројеви редова и колона или референце ћелија на локацији ове информације на радном листу.
Ареа_нум (опционално) - ако референтни аргумент садржи више не-суседних опсега, овај аргумент бира који опсег ћелија за поврат података. Ако је изостављено, функција користи први распон који је наведен у референтном аргументу.
- Први распон који је унет у референтни аргумент је број 1;
- други је 2;
- трећи је 3, и тако даље.
ИНДЕКС Функција (референтни образац) Пример
Пример на горњој слици користи референтни облик функције ИНДЕКС да би вратио месец јул из подручја 2 од беса А1 до Е1.
Следеће информације покривају кораке који се користе за унос функције ИНДЕКС у ћелију Б10 радног листа.
Кораци користе референтне ћелије за аргументе Ров_нум, Цолумн_нум и Ареа_нум , умјесто да директно уносе ове бројеве.
Унос функције ИНДЕКС
Опције за унос функције и његове аргументе укључују:
- Унос потпуне функције: = ИНДЕКС ((А1: А5, Ц1: Е1, Ц4: Д5), Б7, Б8) у ћелију Б10
- Избор функције и његових аргумената помоћу дијалога ИНДЕКС функције
Иако је могуће уписати комплетну функцију ручно, многи људи лакше користе дијалошки оквир за унос аргумената функције.
Следећи кораци користе дијалог за улазак у аргументе функције.
Отварање дијалог бок-а
Пошто постоје два облика функције - свака са сопственим скупом аргумената - сваки облик захтева посебан дијалог.
Као резултат тога, постоји додатни корак у отварању дијалога ИНДЕКС функције који није присутан код већине других Екцел функција. Овај корак подразумева бирање формулара Арраи или Референце форму аргумената.
Испод су кораци коришћени за унос функције ИНДЕКС и аргумената у ћелију Б10 помоћу дијалога функције функције.
- Кликните на ћелију Б8 на радном листу - ту ће функција бити лоцирана
- Кликните на картицу Формуле у менију траке
- Одаберите траку и референцу са траке да бисте отворили функцију падајуће листе
- Кликните на ИНДЕКС на листи да бисте приказали дијалог Селецт Аргументс - који вам омогућава да бирате између Арраи и Референце форми функције
- Кликните на референцу, ров_нум, цолумн_нум, ареа_нум опцију
- Кликните на ОК да бисте отворили функцију ИНДЕКС - дијалошки оквир за референтну форму
Уношење аргумената функције
- У дијалогу кликните на Референтну линију
- Унесите отворени округли носач " ( " на овој линији у дијалогу
- Означите ћелије А1 до А5 на радном листу да бисте ушли у опсег након отвореног држача
- Укуцајте зарез који ће деловати као сепаратор између првог и другог опсега
- Означите ћелије Ц1 до Е1 на радном листу да бисте ушли у опсег након зареза
- Укуцајте другу зарезу која ће деловати као сепаратор између другог и трећег распона
- Означите ћелије Ц4 до Д5 на радном листу да бисте ушли у опсег након зареза
- Унесите завршни носач " ) " након трећег опсега да бисте довршили Референтни аргумент
- Кликните на линију Ров_нум у дијалошком оквиру
- Кликните на ћелију Б7 да бисте унели референцу ћелије у дијалог бок
- Кликните на линију Цолумн_нум у дијалошком оквиру
- Кликните на ћелију Б8 да бисте унели референцу ћелије у дијалошки оквир
- Кликните на линију Ареа_нум у дијалошком оквиру
- Кликните на ћелију Б9 да бисте унели референцу ћелије у дијалошки оквир
- Кликните ОК да бисте довршили функцију и затворили дијалошки оквир
- Месец јула се појављује у ћелији Б10 јер је мјесец у ћелији која се сеца у првом реду и другој колони друге области (опсег Ц1 до 1)
- Када кликнете на ћелију Б8, на траци формуле изнад радног листа појављује се потпуна функција = ИНДЕКС ((А1: А5, Ц1: Е1, Ц4: Д5), Б7, Б8)
Индекс Функција вредности грешака
Уобичајене вредности грешке повезане са ИНДЕКС функцијом - Референтни образац су:
#ВАЛУЕ! - Изазива ако ни аргументи Ров_нум , Цолумн_нум или Ареа_нум нису бројеви.
#РЕФ! - Постоји ако:
- Аргумент Ров_нум је већи од броја редова у изабраном опсегу;
- Аргумент Цол_нум је већи од броја колона у изабраном опсегу.
- Аргумент Ареа_нум је већи од броја подручја у изабраном опсегу.