Све е-поруке су важне. Али неке су важније од других и указују на то да са приоритетима е-поште можемо помоћи да боље комуницирамо.
Приоритети и Поруке
Вредности су оно што се наш живот окреће око себе. Понекад се крију иза разлога, аргумената и власти, али увек су ту - а ми смо их довели у свет.
Неке ствари су за мене важније од других. Више волим планинарење за гледање телевизије. За вас, телевизор може бити важнији.
Насупрот томе, све е-поруке су једнаке. Наравно, они нису. Свака пошта од пријатеља је важнија од двадесет билтена. Спам није толико вредан за мене као повратне информације од вас. Свака хитна порука која захтева хитну акцију је важнија од експлозије коју могу да прочитам касније.
Ово се односи на поруке које примам. Али е-поруке које пишем разликују се од значаја. Ако напишем пријатеља да питам да ли жели да ми се придружи планинарење, ово је важније од лепе локације коју проследим себи за касније. Шах игра коју играјем путем е-поште никада није важна као фактура или пријем.
Интернет е-пошта има функцију која омогућава слање тог значаја заједно са поруком. Два заглавља могу имати приоритетне информације. Нестандардно, али уопштено коришћено поље Кс-Приорити: поље и експериментално поље за значај: заглавље поменуто у РФЦ 2421. Међутим, не би требало да бринете о овим пољима.
Комуницирање важности
Већина клијената за е-пошту вам омогућавају да поставите приоритет поруке када састављате поруку и требате користити ову функцију. Користите га да бисте назначили да вам је е-пошта од изузетног значаја, али мислим да је још важније (сиц!) Да означите када порука није толико важна.
Клијент е-поште примаоца ће на неки начин указати на значај који сте доделили поруци. Поруке које носе највећу важност могу бити болдиране у Инбок-у или означене црвеном бојом док на пример мање важне поруке могу бити сивобеле или премјештене низу листе.
Ова информација може помоћи примаоцу да користи е-пошту ефикасније. Наравно, важност везана за поруку не показује примаоцу колико је важна порука за њу (а не колико је то важно), али указује на то колико је важно за пошиљаоца, а то је већ много.
Комуницирање важности поруке је исто толико важно и код е-поште као што је у контакту лице у лице, а није много теже: додељивање високог или - још важнијег - ниског приоритета када пошаљете поруку је све траје.