Коришћење финансијских техника за оправдање активе ИТ активе
Оправдање ИТ инвестиција је критична вештина за свакога ко ради у технологији. Иако ће многе ИТ инвестиционе одлуке донијети руководство ИТ организације, често предлози за нову опрему или услуге долазе од ИТ особља. Важно је разумјети терминологију и основне технике за стварање случаја за улагање у нови комад опреме. Једна ствар је замолити да замените софтвер за помоћ. Вероватно ћете чути, "ми ћемо погледати у то - блах блах блах". Алтернативно, реците нешто попут "замена нашег софтвера за помоћ корисницима ће уштедјети 35.000 долара годишње и платити за себе за 3 године", добићете много бољи одговор од ИТ менаџмента. Могу те уверити у то.
Овај чланак ће вам пружити основне вјештине потребне за анализу и креирање вриједности за предложену ИТ инвестицију. Морате разумјети основе пре него што се дубоко уроните у ове финансијске технике. Погледајте будуће чланке где ћу пружити напредне аналитичке технике за оправдање ИТ инвестиције у опрему или сервис.
Основна терминологија ИТ анализе инвестиција
Капитални издаци (ЦАПЕКС): Капитал је термин који се користи за разликовање куповине која има век трајања више од годину дана. На пример, када компанија купује лаптоп за запосленог, очекује се да ће лаптоп трајати 3 или 4 године. Рачуновође захтевају да се овакве инвестиције у ИТ троше током тог периода уместо да буду распродате у години која је купљена. Компанија обично има политике о корисном веку опреме, као и минимални износ долара за капиталне трошкове. На пример, тастатура која кошта 50 долара неће се сматрати капиталом.
Амортизација: Амортизација је метода која се користи за ширење трошкова капиталне ИТ инвестиције током корисног века куповине. На пример, претпоставимо да рачуноводствена политика за капитал користи линеарну амортизацију. То само значи да ће амортизација бити иста сваке године. Рецимо да купите нови сервер за 3.000 долара са очекиваним животом од 3 године. Амортизација на ту ИТ инвестицију биће 1.000 УСД сваке године у трајању од 3 године. То је амортизација.
Новчани ток: готовински ток је кретање готовине у и изван пословања. Морате разумјети разлику између готовинских и безготовинских ставки. Обично се користи готовина приликом израчунавања вредности инвестиција у ИТ. Амортизација је безготовински трошак што значи да је основно средство већ плаћено, али распространите трошак током трајања имовине. Првобитна куповина ИТ инвестиције сматраће се одлив готовог новца приликом финансијске анализе.
Дисконтна стопа: Ово је стопа која се користи у анализи како би се објаснила чињеница да долар данас вриједи више од једног долара за 5 или 10 година. Коришћење дисконтне стопе у анализи инвестиција у информатику је метода за утврђивање будућих долара у смислу данашњих долара. Сама дисконтна стопа је предмет многих уџбеника. Ако вам је потребна висока тачна дисконтна стопа за вашу компанију, обратите се свом рачуноводственом одељењу. У супротном ћемо користити нешто као 10% што представља инфлацију и стопу коју компанија може да зараде на новац који није уложен у вашу компоненту ИТ опреме. То је нека врста опортунитетне цене.
Техничке технике анализе инвестиција
Постоји много метода за помоћ у процени ИТ инвестиција (капитала). Стварно зависи од врсте инвестиције коју сте направили и зрелости ИТ организације у процени куповине капитала. Величина организације такође може играти улогу. Али имајте на уму да је ово нешто што не траје пуно времена, па чак и ако радите за малу и средњу организацију, овај напор ће се ценити.
У овом чланку ћемо погледати 2 једноставне технике ИТ инвестирања. Ја бих вас подстакао да користите оба како заједно кажу потпунију слику вриједности предложене ИТ инвестиције.
- Нето садашња вредност
- Период отплате
Нето садашња вредност (НПВ)
Нето садашња вредност представља финансијску технику која покреће низ новчаних токова током времена и сваки попуст на текући период. Нето садашња вриједност узима у обзир временску вриједност новца. Типично је гледати прилив готовине и одлив готовине током периода од 3 до 5 година и попустити нето прилив мањи од нето одлива у једну вриједност. Ако је број позитиван, онда би пројекат додао вредност организацији и ако је НПВ негативан, смањио би вриједност организације. Права снага НПВ анализе је када се упореде алтернативне ИТ инвестиције. НПВ пружа релативну вредност сценарија инвестирања у ИТ и онај са највишим НПВ се обично преузима другим алтернативама.
Тешки део израчунавања Нет Пресент Валуе је стварни број који се користи у анализи. На излазној страни једначине, можете користити укупне трошкове инвестиције заједно са трошковима одржавања и трошковима имплементације. Стран улаза може бити теже постићи. Ако инвестиција у информатику генерише инкрементални приход, ово је прилично једноставно и можете користити ове бројеве у вашој анализи. Када су приливи (или погодности) на мекој страни што значи да су субјективније као што је уштеда у времену, то је много теже процијенити.
Најбоље што можете учинити је да документујете претпоставке и идите са својим цревима. Хајде да узмемо пример у коме инвестирате у ИТ софтверски пакет. Корист од овакве инвестиције је време сачувало ИТ особље и евентуално повећано задовољство од корисничке заједнице. Ако замените постојећи софтверски пакет за помоћ за помоћ, такође можете уштедети новац у одржавању из тог система. Морате срушити приливе и одливе како бисте провели анализу Нет Пресент Валуе (НПВ) за ваш предлог инвестирања у ИТ.
Приливи: приливи или користи који произилазе из ИТ инвестиције могу бити субјективни и мање тачни. Често пута, предност ИТ инвестиције је уштеда времена, задовољство клијената или други "меки" бројеви. Ево неколико примера прилива.
- Спашени трошкови одржавања из пензионисаног софтвера
- Време спасило ИТ особље због повећане ефикасности
- Повећан приход
Одливи: одливи се обично лакше процењују, али неки могу бити и субјективни. Ево неколико примера одлива.
- Трошкови софтвера (накнаде за лиценцирање, итд.)
- Одржавање
- Екстерни трошкови имплементације
Ова већа слика приказује једноставну анализу ИТ инвестиција користећи Нет Пресент Валуе Валуе (НПВ) анализу. Екцел чини ову врсту анализе веома једноставан. Такође има функцију за израчунавање НПВ-а. Као што видите из слике, изложио сам прилив и одлив по години, а затим израчунао НПВ на основу дисконтне стопе од 10%.
- НПВ анализа: ИТ инвестиција Снимак екрана (велика слика)
Период отплате
Резултат анализе Паибацк Периода показује колико дуго ИТ инвестиција траје за повраћај трошкова инвестиције. Обично се наводи у годинама, али то зависи од временског хоризонта анализе. Период отплате може бити једноставан прорачун, али само са врло једноставним скупом претпоставки. Ево формуле за израчунавање Паибацк Периода у ИТ инвестицији. Генерално, краћи период Паибацк-а је мање ризичан инвестиција у ИТ.
[Цена ИТ инвестиција] / [Годишња готовина произведена од ИТ инвестиција]
Погледајмо сценарио где купујете комад софтвера е-трговине за 100.000 долара. Претпоставимо да овај део софтвера повећава приход за 35.000 долара сваке године. Обрачун Паи Период би био $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 година. Дакле, ова инвестиција би се платила за 2 године и 10 мјесеци.
Постоји значајан недостатак израчунавања Паибацк Периода коришћењем једноставног скупа претпоставки. Мало је вероватно да ће доходак који произилази из инвестиције у ИТ стварно постати равномерно током дужег временског периода. Много је реалније да ток прихода буде неуједначен. У овом случају, морате погледати кумулативни годишњи пораст прихода док се оригинална инвестиција у ИТ не плати.
Размотрите исти пример одозго. Претпоставимо да је у 1. години нето повећање прихода од ИТ инвестиције 17.000 долара. У годинама 2, 3, 4 и 5 то је 29.000 долара, 45.000 долара, 51.000 долара и 33.000 долара, респективно. Иако је то просечно годишње повећање прихода од 35.000 долара, Период отплате се разликује због неуједначеног прихода оствареног из ове инвестиције. Период зарађивања у примјеру је заправо више од 3 године, што је дуже од првобитног обрачуна користећи просек. Гледајући на кумулативно повећање прихода, можете видети када је изворна инвестиција покривена. У овом примеру само пронађите где су покривени трошкови ИТ инвестиције ($ 100,000). Видите да се то дешава између 3. и 4. године.
Кумулативно повећање прихода:
- Година 1 - 17.000 долара
- Година 2 - 46.000 долара
- Година 3 - $ 91,000
- Година 4 - $ 142,000
- Година 5 - 175.000 долара
Погледајте узорак за ИТ инвестицију Екцел-а за детаљну формулу за израчунавање Паибацк Периода.
Предлог за инвестирање у ИТ
Иако су калкулације важне у анализи инвестирања у ИТ, то није све. Препоручујем да саставите предлог умјесто да једноставно исписујете своју таблицу или пошаљете резултате. Замислите свог финансијског директора као публику приликом састављања предлога. У крајњем случају, у сваком случају може ићи на њеном столу.
Препоручио бих да покренете предлог с кратким резимеом ИТ инвестиције (капитала) који ви предлажете, а затим са кратким резимеом речи о резултатима ваше анализе (заједно са обрачунским калкулацијама). На крају, приложите детаљну анализу табеле и имате професионални предлог који ће ваш шеф ценити.
Пакет за инвестиционе инвестиције може укључивати:
- Резиме: параграф или два сумирајући ИТ инвестицију коју предложите.
- Оправдање: параграф или два сумира резултате ваше анализе уз технику коју сте користили (укључите прегледну табелу)
- Испис: чисти отисак Екцел-ове табеле која приказује детаљну анализу
Сампле Екцел табела
Узорак Екцел табела има 3 листе, укључујући:
- Резиме
- Нето садашња вредност (НПВ)
- Израчун Паибацк
- ИТ Инвестмент Аналисис - Екцел 97-2003 Верзија
Ако имате било каквих питања везано за оправданост ИТ инвестиција, отпустите ми е-пошту или пошту у Нев Тецх Форуму.