Да бисте своју подразумевану личну фасциклу држали танки и, у малом и савршеном облику, за брз приступ свакодневници, Оутлоок има згодну АутоАрцхиве функцију која аутоматски пребацује старе ставке у архивску датотеку .
Али шта ако треба само архивирати једном годишње и на преносиви медиј? Да кажем сваке године између Божића и Новогодишње вечери, желите да пребаците годину дана старе поште из Оутлоок-а на ДВД-РОМ. Са неким жонглирањем ПСТ датотеке, можете.
Архивирајте Оутлоок Маил на медијум који се може уклонити
Да архивирате стару Оутлоок пошту на преносиви медиј:
- Изаберите Филе | Управљање подацима ... из менија у програму Оутлоок.
- Кликните на Додај ....
- Оставите датотеку Оффице Оутлоок Персонал Фолдерс Филе (.пст) .
- Ако морате да приступите архивираним порукама из Оутлоок верзије пре Оутлоок 2003, изаберите Оффице 97-2002 Филе Персонал Фолдерс (.пст) .
- Кликните ОК .
- У одељку Сачувај у: идите на преносиви медијум, мрежни диск или друго место на коме желите да сачувате архиву.
- Унесите жељено име своје архиве под назив Филе:.
- Кликните ОК .
- Дајте вашој архиви описно име (година архивиране поште, на пример) под називом :.
- Опционо, шифрујте и заштитите лозинком ваше архивиране поруке.
- Кликните ОК .
- Кликните на Цлосе .
- Померите фасцикле које желите архивирати на нову локацију архиве у Оутлоок навигацијском окну.
- Ако желите архивирати само појединачне поруке, а не читаве фасцикле, кликните десним тастером миша на локацију нове архиве и изаберите Нев Фолдер ... да бисте креирали нову фасциклу Маил и Пост Итемс . Затим премјестите жељене поруке у нову фасциклу.
- Кликните на локацију архиве десним тастером миша.
- Изаберите Затвори "..." из менија.
Ваше поруке су сада архивиране и уклоњене. Наравно, можете их поново прикључити у Оутлоок у било које вријеме лако за читање или опоравак.