01 од 16
Како направити алате у Ворд-у, Екцел-у, ПоверПоинт-у и Оутлоок-у
Да ли сте знали да се Мицрософт Оффице шири изван подразумеваног Нормални приказ, познат и као Преглед распореда странице или Преглед распореда приказа? Коришћење ових додатних панела може олакшати проналажење алата у програму Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Оутлоок, ОнеНоте и другим програмима.
Додатне функције су доступне у опционалним Приказима или Панусима које можда још не користите.
Имајте на уму да се већина слиједећих примјењује на верзије за десктоп рачунаре, а не на више поједностављене мобилне или веб верзије ових програма.
02 од 16
Креирајте линије, структуру и стил помоћу окна за навигацију у програму Мицрософт Оффице
Окно за навигацију у програму Мицрософт Оффице вам пружа приказ птичје перспективе вашег документа, што олакшава навигацију кроз секције, наслове или странице у програму Ворд, ПоверПоинт и Публисхер.
Да бисте активирали окно за навигацију у програму Ворд, пробајте пречицу на тастатури Цтрл-Ф или изаберите Виев, а затим потврдите маркер за навигацију у групи Прикажи.
Ово окно се обично појављује са леве стране екрана, иако можете да га прикачите на други начин повлачењем и пузањем. Већина панела у овој презентацији вам омогућавају да то урадите, осим ако се не покажу аутоматски, као што је Навигатион Пане у ПоверПоинт или Аццесс.
03 од 16
Направите једноставније објављивање радне површине са окном за избор у програму Мицрософт Оффице
Окно за селекцију у програмима Мицрософт Оффице приказује објекте као што су слике, графикони и табеле у програму Ворд, Екцел и ПоверПоинт.
Да бисте приказали окно за одабир, покушајте одабрати Хоме - Селецт (Група за уређивање) - Палета за избор.
Ова окно се обично појављује десно од стране екрана и приказује објекте док померате страницу по страни, или у ПоверПоинт-у, померајте се клизачем. Ако не видите предмете који се налазе на листи, али знате да су садржани у вашем документу, померите се надоле док не попуне окно за одабир.
04 од 16
Сарадјите брже помоћу оквира за прегледање у Мицрософт Оффице-у
Да бисте приказали окно за селекцију, покушајте Хоме - Селецт (Група за уређивање) - Прегледање окна.
Ово окно се обично појављује на левој страни екрана и приказује мјерила за промјене, измјене и коментаре.
Гледајући ове информације, можете помоћи у раду са другима на једном документу.
05 од 16
Направите прегледање докумената које уживате у програму Мицрософт Оффице Коришћење приказа режима читања
Читци за читање могу одузети све ометање трака са алаткама, тако да се можете усредсредити на поруку пре вас.
Ово искуство читања на целом екрану може такође приказивати боје које се можда боље осјећају на нашим очима.
Како користити режим читања или режим читања
06 од 16
Преузмите контролу докумената са Бацкстаге Виев-у у Мицрософт Оффице-у
Алатке које се користе у мањим случајевима шире се у Бацкстаге Виев-у које се налазе у многим програмима за Мицрософт Оффице. Вероватно већ користите ово да бисте сачували или сачували као, али погледајте друге опције које вам омогућавају контролу приликом дељења докумената и још много тога.
У програму 2013 и касније изаберите Филе-Инфо .
Овде пронађете алате за финализирање вашег документа, као што су Сачувај, Штампајте, Извоз и још много тога.
07 од 16
Добијте перспективу високог нивоа на документима са прегледним прегледом у Мицрософт Оффице-у
Понекад може бити од помоћи да видите поглед на структуру вашег документа на високом нивоу.
Документи за Мицрософт Оффице се најбоље организују кроз системе наслова и стилова.
За мапирани приказ начина на који се оне примјењују на цијели садржај, можете користити Оутлине Виев у неким Оффице програмима.
08 од 16
Проверите онлајн читљивост документа помоћу приказа Веб Лаиоут-а у Мицрософт Оффице-у
Ако користите Ворд за креирање веб докумената, можда ћете желети да креирате или уредите документ у Веб Лаиоут Виев-у.
Ово вам може помоћи у рјешавању проблема читљивости и још много тога.
Изаберите Преглед - Преглед распореда Веба .
09 од 16
Прављење штампаних таблица једноставније Коришћење прегледа странице у Мицрософт Екцелу
Вероватно већ знате за различите поставке за штампање када штампате табелу у програму Мицрософт Екцел и колико је тешко добити.
Да ли сте знали да можете да користите Паге Бреак Превиев да бисте вам помогли да планирате штампање и финализацију докумената тако што ћете видети где се све уклапа на више страница?
Можда ћете бити погодни за креирање или уређивање табеларних табела у овом приказу.
10 од 16
Повећајте продуктивност помоћу погледа у Мицрософт Оутлоок-у: фолдер, обавља и још много тога
У Оутлоок-у можете се држати својих подразумеваних приказа за рад са е-порукама, задацима и календариром.
Али имате прилично неколико других опција гледања, као што су окно за фолдер, окно за обраду, преглед порука, поставке приказа и још много тога.
Такође можете приказати Разговори и користити окно за људе.
Пронађите ове опције испод Виев, ставку менија коју можда нисте приметили!
11 од 16
Користите Слиде Схов, Слиде Сортер и Приказ белешки у програму Мицрософт ПоверПоинт
Мицрософт ПоверПоинт нуди неколико Специја за креирање слајд шоуа, укључујући Приказ слајдова, Преглед слајдова и приказ белешки.
Приказ слајдова приказује слајд на целом екрану како би вам показао како ће изгледати када се приказује на екрану рачунара или презентације. Притисните Ф5 - Приказ слајдова - од почетка (или користите икону екрана презентације у доњем десном углу екрана).
Слиде Сортер Виев је лепо јер приказује мале сличице свих слајдова, што вам омогућава да их преместите или проширите. Ово је одлично за стварање целовитог кохезивног дизајна или само проналажење слајдова.
Приказ белешки у програму Мицрософт ПоверПоинт вам омогућава да видите белешке са презентацијама које прате сваки слајд.
12 од 16
Узмите белешке док сте у другим програмима са Доцк то Десктоп за Мицрософт ОнеНоте
Доцк то Десктоп је за општу погодност у ОнеНоте, али такође олакшава узимање везаних белешки .
Ово окно може да се прикачи не само на радну површину, већ и на друге Мицрософт прозоре програма, као што је приказано овде са екраном у Мицрософт Ворд-у.
13 од 16
Креирајте стил и поруџбину у програмима Мицрософт Оффице помоћу Мастер Виевс
У многим Оффице програмима, Мастер Виев вам омогућава да креирате основни дизајн на којем ће се заснивати странице или слајдови.
Ово може ублажити дуплирање напора у дизајну и држати ствари уредним и конзистентним.
У ПоверПоинту, на пример, пронађите ово под картицом Поглед.
14 од 16
Користите Рулед Линес, Гридлинес и Алигнмент Гуидес за пољске Оффице документе
Документи за Мицрософт Оффице обично имају бели екран, а то је одлично за многе пројекте.
Али у многим програмима, можете додати прављене линије, мрежне линије и водиче за поравнање помоћу опција цхецкмарк ундер Виев.
15 од 16
Проширите Мицрософт Оффице интерфејсе користећи вишеструке прегледе прозора или мониторе
Ако радите у Оффицеу цијели дан, знате колико је ситно што може покушати да направи више од једног документа на екрану, тако да можете упоређивати или радити између њих.
Вишеструки прегледи прозора и употреба вишеструких монитора могу проширити некретнине на екрану вашег рачунара.
16 од 16
Користите напредне опције приказа у Мицрософт Оффице-у како бисте прилагодили своје искуство
Осим тога, напредне опције приказа су доступне у оквиру Адванцед Оптионс подручја различитих програма Мицрософт Оффице.
Изаберите Филе - Оптионс - Адванцед - Дисплаи. Можете додатно прилагодити своје искуство овим поставкама, зато погледајте!